Registrul de evidență a accidentaților în muncă este documentul obligatoriu în care orice angajator ține evidența accidentelor de muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare produse în unitate. Este unul dintre formularele verificate de inspectorii ITM la control.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se înregistrează toate accidentele de muncă și incidentele periculoase din unitate, conform unui model standardizat.
- Cine este obligat: toți angajatorii, indiferent de domeniu sau număr de angajați.
- Bază legală: Legea nr. 319/2006 și HG nr. 1425/2006, art. 140-141, anexele 15-18.
- Format: registru tipizat A4, cu copertă cartonată, de regulă 100 file.
Ce este registrul de accidente de muncă?
Registrul unic de evidență a accidentaților în muncă este formularul tipizat prin care angajatorul ține evidența cronologică a evenimentelor de muncă. Conform HG 1425/2006, evidența se ține în mai multe registre, reunite de obicei într-un singur registru tipizat cu file color-codate, conform anexelor 15-18:
- Anexa 15 – Registrul unic de evidență a accidentaților în muncă
- Anexa 16 – Registrul unic de evidență a incidentelor periculoase
- Anexa 17 – Registrul unic de evidență a accidentelor ușoare
- Anexa 18 – Registrul unic de evidență a accidentaților în muncă cu incapacitate de muncă mai mare de 3 zile
Registrul se completează de lucrătorul desemnat cu atribuții SSM sau de serviciul intern ori extern de prevenire și protecție și se actualizează la fiecare eveniment.
Care este baza legală?
Baza legală este Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, detaliată prin HG nr. 1425/2006 – Normele metodologice de aplicare. Articolele 140-141 stabilesc obligația angajatorului de a ține evidența evenimentelor în registrele prevăzute la anexele 15-18 și de a completa FIAM (formularul de înregistrare a accidentului de muncă).
Registrele și evidența accidentelor de muncă fac parte din documentația SSM verificată de Inspecția Muncii (ITM) la control.
Cine este obligat să țină registrul?
Obligația revine tuturor angajatorilor, indiferent de forma de organizare (SRL, PFA cu angajați, ONG, instituție publică) sau de numărul de salariați. Chiar și în lipsa unui accident, angajatorul trebuie să dețină registrele, completate la zi atunci când se produc evenimente.
În cazul unui accident de muncă, pe lângă înregistrarea în registru, angajatorul completează FIAM în 4 exemplare și îl transmite inspectoratului teritorial de muncă în termen de 3 zile lucrătoare.
Cum se completează registrul de accidente de muncă pas cu pas
Pasul 1 – Completați antetul registrului. Treceți denumirea unității, CUI-ul, localitatea și anul, precum și numele lucrătorului desemnat sau al serviciului SSM care ține evidența.
Pasul 2 – Înregistrați evenimentul în registrul corespunzător. Alegeți anexa potrivită în funcție de tipul evenimentului: accident în muncă (anexa 15), incident periculos (anexa 16), accident ușor (anexa 17) sau accident cu ITM peste 3 zile (anexa 18).
Pasul 3 – Completați datele accidentatului. Numele și prenumele, ocupația și locul de muncă, vârsta.
Pasul 4 – Notați data și locul producerii accidentului, precum și activitatea desfășurată în momentul producerii.
Pasul 5 – Treceți felul accidentului și urmările (mortal, cu incapacitate temporară de muncă) și numărul de zile de ITM, după caz.
Pasul 6 – Înscrieți numărul și data FIAM și ale procesului-verbal de cercetare a evenimentului.
Pasul 7 – Adăugați măsurile dispuse pentru prevenirea altor accidente similare și eventualele observații.
Întrebări frecvente (FAQ)
Este obligatoriu registrul de accidente de muncă?
Da. Conform HG 1425/2006 (art. 140-141), toți angajatorii au obligația de a ține evidența accidentelor de muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare în registrele prevăzute de lege (anexele 15-18). Lipsa registrelor la un control ITM constituie neconformitate și se sancționează.
Ce este FIAM și când se completează?
FIAM (formularul de înregistrare a accidentului de muncă) se completează pentru fiecare accidentat, în 4 exemplare, și se transmite inspectoratului teritorial de muncă în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării accidentului. Este distinct de registru, dar completează evidența.
Câte file are registrul și ce format are?
Registrul tipizat este în format A4, cu copertă cartonată, de regulă cu 100 de file. Conține anexele 15-18 conform HG 1425/2006.
Cine completează registrul?
Registrul se completează de lucrătorul desemnat cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă sau de serviciul intern ori extern de prevenire și protecție al angajatorului.
Comandă registrul de accidente de muncă
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul unic de evidență a accidentaților în muncă, tipizat conform anexelor 15-18 din HG 1425/2006, în format A4 cu copertă cartonată și 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibil standard sau personalizat cu datele firmei.