Registrele de evidență a evenimentelor sunt documentele obligatorii în care orice angajator ține evidența accidentaților în muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare: patru registre unice, după modelele din anexele nr. 15–18 la Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006 (art. 141 alin. (1)). Sunt verificate de inspectorii de muncă la control.
Pe scurt
- Ce este: cele patru registre în care angajatorul ține evidența accidentaților în muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare, după modelele din anexele nr. 15–18 la Normele metodologice.
- Cine este obligat: toți angajatorii, indiferent de domeniu sau număr de angajați.
- Bază legală: Legea nr. 319/2006 și HG nr. 1425/2006, art. 140-141, anexele 15-18.
- Format: registru tipizat A4, cu copertă cartonată, de regulă 100 file.
Ce este registrul de accidente de muncă?
Registrul tipizat reunește într-un singur volum registrele prin care angajatorul ține evidența evenimentelor. Conform art. 141 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006, evidența se ține în patru registre, după modelele din anexele nr. 15–18:
- Anexa 15 – Registrul unic de evidență a accidentaților în muncă
- Anexa 16 – Registrul unic de evidență a incidentelor periculoase
- Anexa 17 – Registrul unic de evidență a accidentelor ușoare
- Anexa 18 – Registrul unic de evidență a accidentaților în muncă ce au ca urmare incapacitate de muncă mai mare de 3 zile de lucru (accidentații cu incapacitate temporară de muncă de minimum 4 zile de lucru, fără ziua producerii accidentului — art. 141 alin. (2))
Registrul se completează de lucrătorul desemnat cu atribuții SSM sau de serviciul intern ori extern de prevenire și protecție și se actualizează la fiecare eveniment.
Care este baza legală?
Baza legală este Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, detaliată prin HG nr. 1425/2006 – Normele metodologice de aplicare. Articolele 140-141 stabilesc obligația angajatorului de a ține evidența evenimentelor în registrele prevăzute la anexele 15-18 și de a completa FIAM (formularul de înregistrare a accidentului de muncă).
Registrele și evidența accidentelor de muncă fac parte din documentația SSM verificată de Inspecția Muncii (ITM) la control, alături de fișa de instruire SSM a fiecărui lucrător - lista completă a documentelor cerute la control se găsește în ghidul documentelor SSM și PSI obligatorii. La control, inspectorii cer fișa SSM a fiecărui lucrător, iar pentru vizitatori și lucrătorii firmelor externe — fișa de instruire colectivă SSM.
Cine este obligat să țină registrul?
Obligația revine tuturor angajatorilor, indiferent de forma de organizare (SRL, PFA cu angajați, ONG, instituție publică) sau de numărul de salariați. Angajatorul ține evidența evenimentelor în aceste registre, iar registrele trebuie să fie actualizate (art. 141 alin. (1) și (3) din Norme).
În cazul unui accident de muncă, pe lângă înregistrarea în registru, angajatorul completează FIAM în 4 exemplare și îl transmite inspectoratului teritorial de muncă în termen de 3 zile lucrătoare.
Cum se completează registrul de accidente de muncă pas cu pas
Pasul 1 – Completați antetul fiecărui registru. Modelele din anexele nr. 15–18 cer denumirea întreprinderii/unității; alte date de identificare (CUI, localitate, an, persoana care ține evidența) se pot adăuga.
Pasul 2 – Înregistrați evenimentul în registrul corespunzător. Accidentatul în muncă se trece în registrul din anexa nr. 15, incidentul periculos în cel din anexa nr. 16, accidentul ușor în cel din anexa nr. 17; registrul din anexa nr. 18 ține evidența accidentaților cu incapacitate temporară de muncă de minimum 4 zile de lucru, fără ziua producerii accidentului (art. 141 alin. (2)).
Pasul 3 – Completați datele accidentatului. Numele și prenumele, ocupația și locul de muncă, vârsta.
Pasul 4 – Notați data și ora accidentării, locul unde s-a produs accidentul, activitatea economică în care s-a accidentat victima (cod CAEN), împrejurările și cauzele accidentării.
Pasul 5 – Treceți felul accidentului și urmările (mortal, cu incapacitate temporară de muncă) și numărul de zile de ITM, după caz.
Pasul 6 – Notați data comunicării la inspectorat (T: transmis / P: primit, cu numele persoanei) pentru încheierea incapacității, invaliditate sau deces, rubricile prevăzute de model (art. 140 alin. (6)).
Pasul 7 – Pentru incidentele periculoase, treceți măsurile realizate pentru prevenirea unor cazuri similare (anexa nr. 16); registrele din anexele nr. 15 și 17 au și o rubrică de observații.
Întrebări frecvente (FAQ)
Este obligatoriu registrul de accidente de muncă?
Da. Toți angajatorii țin evidența accidentaților în muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare în registrele din anexele nr. 15–18, iar registrele trebuie să fie actualizate (art. 141 alin. (1) și (3) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006). Neținerea evidenței se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei (Legea nr. 319/2006, art. 12 alin. (1) lit. c) și art. 39 alin. (8) lit. a)).
Ce este FIAM și când se completează?
FIAM (formularul de înregistrare a accidentului de muncă) se completează pentru fiecare accidentat, în 4 exemplare, și se înaintează spre avizare inspectoratului teritorial de muncă în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea avizului pe dosarul de cercetare sau, după caz, de la primirea procesului-verbal de cercetare întocmit de inspectorat (art. 140 alin. (2)). Este distinct de registru: se anexează la dosarul de cercetare (art. 140 alin. (4)).
Câte file are registrul și ce format are?
Registrul tipizat este în format A4, cu copertă cartonată, de regulă cu 100 de file. Conține modelele din anexele nr. 15–18 la Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006.
Cine completează registrul?
Registrul se completează de lucrătorul desemnat cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă sau de serviciul intern ori extern de prevenire și protecție al angajatorului.
Comandă registrul de accidente de muncă
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul unic de evidență a accidentaților în muncă, după modelele din anexele 15-18 la Normele aprobate prin HG 1425/2006, în format A4 cu copertă cartonată și 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibil standard sau personalizat cu datele firmei.