Registrul de evidență a bolilor cronice este formularul în care medicul de familie ține evidența specifică a pacienților cu afecțiuni cronice: diagnosticul, data luării în evidență, schema de tratament și monitorizarea periodică. Susține evidența bolnavilor cronici pe care medicul de familie aflat în contract cu casa de asigurări este obligat să o organizeze la nivelul cabinetului.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care medicul de familie ține evidența pacienților cu afecțiuni cronice.
- Cine îl ține: medicul de familie, pentru pacienții cu boli cronice de pe listă.
- Bază legală: HG nr. 521/2023, anexa nr. 2, art. 7 lit. z) (evidența bolnavilor cu afecțiuni cronice); categoriile de afecțiuni - anexa nr. 6B la Ordinul MS/CNAS nr. 1.857/441/2023.
- Format: registru A4, 100 de file, un singur exemplar.
Ce este registrul de evidență a bolilor cronice?
Registrul de evidență a bolilor cronice este instrumentul prin care medicul de familie urmărește continuitatea îngrijirii pacienților cu afecțiuni de lungă durată (hipertensiune, diabet, boli cardiovasculare, respiratorii etc.). Spre deosebire de registrul general de consultații, acesta grupează pacienții după criteriul cronicității și permite monitorizarea schemelor de tratament în timp.
Conține coloanele: nr. crt., nume și prenume, CNP, diagnostic cronic, cod boală, data luării în evidență, schema de tratament, monitorizare/observații. Se prezintă în format A4, în registru de 100 de file.
Care este baza legală?
Contractul-cadru cere o evidență și o listă raportată; registrul apare, fără model, în standardele de evaluare a furnizorilor:
- HG nr. 521/2023 (Contractul-cadru), anexa nr. 2, art. 7 lit. z) - medicul de familie aflat în contract cu casa de asigurări este obligat „să organizeze la nivelul cabinetului evidența bolnavilor cu afecțiuni cronice conform normelor"; lista bolnavilor cronici se prezintă la contractare, iar modificările lunare se raportează odată cu raportarea activității;
- Ordinul MS/CNAS nr. 1.857/441/2023 (normele metodologice), anexa nr. 6B - „Lista bolnavilor cu afecțiuni cronice aflați în evidența medicului de familie": categoriile de afecțiuni și modelul listei (nume și prenume, CNP, categoria de afecțiuni, codul afecțiunii);
- Ordinul CNAS nr. 563/2023, anexele nr. 7.1 și 7.2 - formularele de raportare a mișcării lunare a bolnavilor cronici, transmise electronic;
- Ordinul MS/CNAS nr. 106/32/2015 (standardele de evaluare a furnizorilor), anexa nr. 3, în forma Ordinului nr. 3.168/720/2023 - Standardul V, criteriul 1: cabinetul „deține evidențe specifice”, înregistrate în documente primare, după caz, între care „registrul actualizat pentru evidența bolnavilor cronici”; ordinul nu dă un model de registru.
Niciun act nu stabilește un model de registru pe hârtie. Registrul este instrumentul de lucru al cabinetului, din care se țin la zi lista și raportările. Vechiul Ordin MS nr. 153/2003 privind cabinetele medicale a fost abrogat prin Ordinul MS nr. 1.670/2025.
Cine completează registrul?
Registrul se ține de medicul de familie, pentru pacienții cronici înscriși pe lista sa. Din el se țin la zi lista bolnavilor cronici prezentată la contractare și modificările raportate lunar casei de asigurări.
Cum se completează registrul de evidență a bolilor cronice pas cu pas
Pasul 1 – Treceți datele pacientului: nr. crt., nume și prenume, CNP.
Pasul 2 – Notați diagnosticul cronic și codul de boală corespunzător.
Pasul 3 – Înregistrați data luării în evidență a pacientului cronic.
Pasul 4 – Consemnați schema de tratament prescrisă.
Pasul 5 – Actualizați datele de monitorizare (controale, ajustări de tratament, observații) la fiecare reevaluare.
Pasul 6 – Țineți registrul la zi: din el se actualizează lista bolnavilor cronici și raportarea lunară către casa de asigurări.
Întrebări frecvente
Cine ține registrul de evidență a bolilor cronice?
Medicul de familie aflat în contract cu casa de asigurări, pentru pacienții cu afecțiuni cronice de pe lista sa. Organizarea evidenței este obligație contractuală (HG nr. 521/2023, anexa nr. 2, art. 7 lit. z)); categoriile de afecțiuni sunt în anexa nr. 6B la normele metodologice.
Ce coloane are registrul?
Nr. crt., nume și prenume, CNP, diagnostic cronic, cod boală, data luării în evidență, schema de tratament și o coloană de monitorizare/observații.
Ce se întâmplă dacă evidența bolnavilor cronici lipsește?
Organizarea evidenței este obligație din Contractul-cadru (HG nr. 521/2023, anexa nr. 2, art. 7 lit. z)). Nerespectarea ei se sancționează potrivit art. 19 alin. (2) din aceeași anexă: „la prima constatare, avertisment scris", urmat, la abaterile următoare, de diminuarea valorii punctului per capita.
Ce format are?
Registru cu 100 de file, A4, disponibil standard sau personalizat cu datele cabinetului.
Comandă registrul de evidență a bolilor cronice
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență a bolilor cronice în format A4 cu 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibil standard sau personalizat cu datele cabinetului. Vezi și fișa de consultații și registrul de evidență a gravidelor.