Registrul de primire probe este documentul în care laboratorul de analize medicale înregistrează fiecare probă primită spre analiză, ca să o poată urmări de la primire până la eliberarea rezultatului. Normele nu impun un suport anume: evidența poate fi ținută și în sistemul informatic al laboratorului.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care laboratorul înregistrează fiecare probă primită spre analiză.
- Cine îl ține: laboratoarele de analize medicale.
- Bază legală: Normele privind funcționarea laboratoarelor de analize medicale, aprobate prin Ordinul MS nr. 1301/2007; nu prevăd registrul, dar cer managementul calității după SR EN ISO 15189 (art. 22 alin. (1)).
- Format: registru A4 landscape, 100 de file.
Ce este registrul de primire probe?
Registrul de primire probe este documentul de la intrarea în laborator: fiecare probă primește un număr de înregistrare și este consemnată cu datele pacientului, ale solicitantului și ale analizelor cerute. Astfel se asigură trasabilitatea probei și ordonarea fluxului de lucru.
Conține coloanele: nr. înregistrare, data/ora primirii, pacient, CNP, medic/secție solicitantă, tipul probei, analize solicitate, urgent (D/N), primit de, observații/data rezultat. Se prezintă în format A4 landscape, în registru de 100 de file.
Care este baza legală?
Funcționarea laboratoarelor de analize medicale este reglementată de:
- Ordinul MS nr. 1301/2007 pentru aprobarea normelor privind funcționarea laboratoarelor de analize medicale (cu modificările ulterioare) - Normele cer ca managementul calității să respecte cerințele standardului SR EN ISO 15189 (art. 22 alin. (1)); nu prevăd un registru de primire a probelor și nici un model.
Normele nu impun un suport anume: evidența primirii probelor poate fi ținută în sistemul informatic al laboratorului sau într-un registru de hârtie. Este un formular liber, fără regim special.
Cine completează registrul?
Registrul se ține de laboratorul de analize medicale, la primirea fiecărei probe. Asigură:
- Înregistrarea probei la intrarea în laborator;
- Trasabilitatea de la primire până la rezultat;
- Evidența solicitantului și a analizelor cerute.
Cum se completează registrul de primire probe pas cu pas
Pasul 1 – Atribuiți numărul de înregistrare la primirea probei.
Pasul 2 – Treceți data și ora primirii.
Pasul 3 – Notați pacientul (nume, CNP) și medicul/secția solicitantă.
Pasul 4 – Înregistrați tipul probei și analizele solicitate.
Pasul 5 – Marcați caracterul urgent (D/N), dacă este cazul.
Pasul 6 – La final, notați data rezultatului și observațiile.
Întrebări frecvente
Cine folosește registrul de primire probe?
Laboratoarele de analize medicale, pentru a înregistra fiecare probă și a o putea urmări de la primire până la rezultat. Normele aprobate prin Ordinul MS nr. 1301/2007 nu prevăd un registru de primire a probelor și nici un model; ele cer ca managementul calității să respecte standardul SR EN ISO 15189 (art. 22 alin. (1)).
Ce coloane are registrul?
Nr. înregistrare, data/ora primirii, pacientul, CNP, medicul/secția solicitantă, tipul probei, analizele solicitate, caracterul urgent, cine a primit proba și observații/data rezultatului.
Este obligatoriu dacă laboratorul are software?
Normele nu cer un registru de hârtie. Ele cer ca managementul calității să respecte SR EN ISO 15189 (art. 22 alin. (1)), iar evidența primirii probelor poate fi ținută în sistemul informatic al laboratorului sau într-un registru de hârtie.
Ce format are?
Registru cu 100 de file, A4 landscape, disponibil standard sau personalizat cu datele laboratorului.
Comandă registrul de primire probe
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de primire probe în format A4 cu 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibil standard sau personalizat. Vezi și registrul de biopsii și condica de prescripții medicamente.