Condica de prescripții medicamente și materiale sanitare este documentul prin care secțiile de spital solicită zilnic farmaciei medicamentele și materialele sanitare necesare pacienților. Înregistrează cantitățile prescrise și eliberate, confirmate prin semnătura medicului și a farmacistului, și este un instrument de control al consumului în farmacia de spital.
Pe scurt
- Ce este: documentul prin care secția solicită farmaciei medicamente și materiale sanitare pentru pacienți.
- Cine o folosește: secțiile de spital și farmacia de spital.
- Bază legală: Normele aprobate prin Ordinul MS nr. 914/2006, anexa nr. 3, art. 135–136 (farmacia spitalului eliberează medicamentele „conform condicilor de prescrieri”), și Normele aprobate prin Ordinul MS nr. 444/2019, art. 45 alin. (5).
- Format: registru A4 landscape, 100 de file.
Ce este condica de prescripții medicamente?
Condica de prescripții medicamente și materiale sanitare este formularul de legătură dintre secție și farmacia de spital. Pe baza prescripțiilor din foile de observație, secția trece în condică medicamentele și materialele necesare, iar farmacia confirmă cantitățile eliberate.
Conține coloanele: nr. crt., numele pacientului, nr. foaie de observație/salon, denumirea medicamentului/materialului sanitar, forma/concentrația, cantitatea prescrisă, cantitatea eliberată, semnătura medicului, semnătura farmacistului. Se prezintă în format A4 landscape, în registru de 100 de file.
Care este baza legală?
Condica este documentul pe baza căruia farmacia spitalului eliberează medicamentele către secții:
- Ordinul MS nr. 914/2006 pentru aprobarea normelor privind condițiile pe care trebuie să le îndeplinească un spital în vederea obținerii autorizației sanitare de funcționare (cu modificările ulterioare): farmacia eliberează medicamentele „conform condicilor de prescrieri” (anexa nr. 3, art. 135 alin. (2)) și are o încăpere „destinată primirii și eliberării condicilor de prescriere a medicamentelor și materialelor sanitare, venite din secțiile spitalului” (art. 136 lit. a));
- Ordinul MS nr. 444/2019 pentru aprobarea Normelor privind înființarea, organizarea și funcționarea unităților farmaceutice: farmacia cu circuit închis are o încăpere „destinată primirii și eliberării condicilor de prescripții medicale” (art. 45 alin. (5) lit. a)).
Este un formular liber, fără model oficial și fără regim special.
Cine completează condica?
Condica se completează de medicul de secție (pentru prescriere) și de farmacistul de spital (pentru eliberare). Asigură:
- Evidența zilnică a medicamentelor și materialelor solicitate;
- Controlul cantităților prescrise și eliberate;
- Confirmarea prin semnătura ambelor părți.
Cum se completează condica de prescripții pas cu pas
Pasul 1 – Completați antetul: secția, data, spitalul.
Pasul 2 – Treceți pacientul și numărul foii de observație/salonul.
Pasul 3 – Notați medicamentul/materialul, forma și concentrația.
Pasul 4 – Înregistrați cantitatea prescrisă de medic.
Pasul 5 – La eliberare, treceți cantitatea eliberată de farmacie.
Pasul 6 – Semnați (medicul și farmacistul) pentru confirmare.
Întrebări frecvente
Cine folosește condica de prescripții medicamente?
Secțiile de spital, prin care solicită zilnic farmaciei medicamentele și materialele sanitare necesare pacienților, cu confirmarea prin semnătura medicului și a farmacistului.
Ce coloane are condica?
Nr. crt., numele pacientului, nr. foaie de observație/salon, denumirea medicamentului/materialului, forma/concentrația, cantitatea prescrisă, cantitatea eliberată și semnăturile medicului și farmacistului.
Este un formular cu regim special?
Nu. Condica de prescripții este un document de evidență internă, liber, fără serie sau regim special.
Ce format are?
Registru cu 100 de file, A4 landscape, disponibil standard sau personalizat cu datele spitalului și ale secției.
Comandă condica de prescripții medicamente
Pe formularetipizate.ro găsiți condica de prescripții medicamente și materiale sanitare în format A4 cu 100 de file, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibilă standard sau personalizată cu datele unității. Vezi și registrul de stupefiante și registrul de protocol operator.