Registrul unic de procese-verbale este documentul oficial al asociației de proprietari în care se consemnează hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv și procesele-verbale ale cenzorului. Hotărârile adunării generale se consemnează numai în acest registru.
Pe scurt
- Ce este: registrul oficial cu procesele-verbale ale adunării generale, comitetului executiv și cenzorului.
- De ce contează: hotărârile adunării generale se consemnează numai în acest registru.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 16, art. 49 și art. 55.
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce este registrul unic de procese-verbale?
Registrul unic de procese-verbale este „memoria oficială" a asociației de proprietari. În el se consemnează cronologic procesele-verbale ale tuturor organelor asociației: adunarea generală a proprietarilor, comitetul executiv și cenzorul (sau comisia de cenzori).
Pentru fiecare ședință se notează data, tipul ședinței, numărul de participanți, ordinea de zi, hotărârile adoptate și semnăturile. Registrul este dovada legalității deciziilor asociației și este verificat la controale și în eventualele litigii. Alături de cartea de imobil, este unul dintre registrele de bază pe care asociația trebuie să le țină la zi.
Care este baza legală?
Registrul unic de procese-verbale este prevăzut de Legea nr. 196/2018:
- art. 16 – registrul unic al asociației cuprinde procesele-verbale ale adunării generale, ale comitetului executiv și ale cenzorului;
- art. 49 alin. (5) – hotărârile adunării generale se consemnează numai în registrul unic de procese-verbale;
- art. 55 alin. (3) – deciziile comitetului executiv se consemnează în același registru.
Lista completă a documentelor obligatorii ale asociației o găsiți în ghidul formularelor pentru asociația de proprietari.
Cum se completează registrul de procese-verbale
Pasul 1 – Notați data și tipul ședinței (adunare generală, comitet executiv sau cenzor).
Pasul 2 – Treceți numărul de participanți și, după caz, îndeplinirea cvorumului.
Pasul 3 – Scrieți ordinea de zi discutată.
Pasul 4 – Consemnați hotărârile adoptate, cu rezultatul votului.
Pasul 5 – Strângeți semnăturile participanților sau ale membrilor organului respectiv.
Întrebări frecvente
Unde se consemnează hotărârile adunării generale?
Numai în registrul unic de procese-verbale, conform Legii 196/2018, art. 49 alin. (5).
Ce se trece în registrul unic?
Procesele-verbale ale adunării generale, ale comitetului executiv și ale cenzorului, cu data, ordinea de zi, hotărârile și semnăturile.
Este un document contabil?
Nu. Este un document administrativ al asociației, fără cod OMFP, dar obligatoriu prin Legea 196/2018.
E același lucru cu registrul unic de venituri și cheltuieli?
Nu. Registrul unic de procese-verbale (Legea 196/2018, art. 16 alin. (1)) cuprinde procesele-verbale ale adunării generale, ale comitetului executiv și ale cenzorului sau comisiei de cenzori. Registrul unic de venituri și cheltuieli (art. 70) este un document distinct, de evidență financiară a asociației.
Când se consemnează hotărârile și deciziile?
Hotărârile adunării generale se consemnează în procesul-verbal numai în timpul ședinței (art. 49), iar deciziile comitetului executiv se afișează la avizier în maximum 7 zile (art. 55). Cenzorul sau comisia de cenzori își consemnează controalele tot în acest registru (art. 61).
Comandă registrul unic de procese-verbale
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul unic de procese-verbale, format A4 cu 100 file, copertă cartonată, conform Legii 196/2018, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat.