Cartea de imobil este registrul în care se ține evidența persoanelor care locuiesc sau își au reședința într-un imobil. În cazul blocurilor și al condominiilor, ea se ține de asociația de proprietari și se prezintă spre verificare polițiștilor și lucrătorilor de evidență a persoanelor.
Pe scurt
- Ce este: registrul de evidență a locatarilor unui imobil (persoane care locuiesc sau au reședința la adresă).
- Cine o ține: la bloc, asociația de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată.
- Bază legală: OUG nr. 97/2005 (art. 38) și HG nr. 295/2021 (anexa nr. 8 - forma și conținutul); Legea nr. 196/2018 (art. 57).
- Format: legea stabilește rubricile (HG nr. 295/2021, anexa nr. 8), nu formatul; în practică, registru A4 cu copertă cartonată.
Ce este cartea de imobil?
Cartea de imobil este documentul oficial de evidență a persoanelor care locuiesc într-un imobil. În ea se înscriu, pentru fiecare persoană, numele de familie și prenumele, seria și numărul actului de identitate, data mutării în imobil și felul adresei (de domiciliu sau de reședință), domiciliul înscris în actul de identitate și data mutării din imobil (HG nr. 295/2021, anexa nr. 8).
Pentru imobilele cu mai multe apartamente, organizate în asociație de proprietari, cartea de imobil se ține la nivelul imobilului de către asociație. Ea servește evidenței populației și este consultată de poliție în activitatea curentă și la verificări. Alături de registrul unic de procese-verbale, este unul dintre registrele obligatorii pe care asociația trebuie să le țină permanent la zi.
Care este baza legală?
Cartea de imobil este reglementată de OUG nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români (art. 37-40). Forma și conținutul ei sunt stabilite prin HG nr. 295/2021 (anexa nr. 8), care aprobă și normele metodologice de aplicare (anexa nr. 1).
Obligația asociației de proprietari de a întocmi și actualiza cartea de imobil rezultă din Legea nr. 196/2018, art. 57, care prevede atribuțiile președintelui asociației.
Unitatea de poliție competentă teritorial pune la dispoziție, gratuit, un exemplar și instruiește responsabilul cărții de imobil. Formularul nu are elemente de securizare și este, în practică, liber disponibil comercial, în papetării și tipografii.
Cartea de imobil vs cartea funciară — care este diferența?
Deși numele sunt asemănătoare, cele două documente nu au nicio legătură juridică. Cartea de imobil este evidența persoanelor care locuiesc într-un imobil (OUG 97/2005, art. 37-40), ținută de asociația de proprietari sau de proprietar, în relația cu Poliția și evidența populației. Cartea funciară este sistemul oficial de evidență a proprietății și de publicitate imobiliară, reglementat de Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, ținut de stat prin ANCPI, prin oficiile și birourile teritoriale de cadastru și publicitate imobiliară (OCPI).
Practic: dacă aveți nevoie de extras de carte funciară — pentru vânzare, ipotecă sau verificarea proprietarului — acesta se obține de la OCPI, nu de la asociația de proprietari. Înscrierea unei persoane în cartea de imobil nu produce niciun efect asupra dreptului de proprietate, iar cartea funciară nu ține evidența locatarilor.
Cine completează cartea de imobil?
La blocuri și condominii, responsabilitatea revine asociației de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată. La imobilele cu mai multe locuințe fără asociație de proprietari, cartea de imobil se întocmește de persoana anume desemnată de proprietarul imobilului (OUG nr. 97/2005, art. 37 alin. (1) și art. 38 alin. (2)). Responsabilul actualizează datele ori de câte ori se schimbă locatarii. O prezentare a tuturor documentelor obligatorii găsiți în ghidul dedicat formularelor pentru asociația de proprietari.
Cum se completează cartea de imobil pas cu pas
Pasul 1 – Completați antetul. Treceți adresa imobilului, denumirea asociației de proprietari și, după caz, blocul și scara.
Pasul 2 – Înregistrați fiecare persoană. Pe un rând se trec numele de familie și prenumele, cu litere de tipar.
Pasul 3 – Notați actul de identitate (seria și numărul) al persoanei.
Pasul 4 – Treceți data mutării în imobil și felul adresei (de domiciliu sau de reședință).
Pasul 5 – Treceți domiciliul persoanei, așa cum este înscris în actul de identitate.
Pasul 6 – La plecare, completați data mutării din imobil.
Pasul 7 – Actualizați evidența ori de câte ori se schimbă locatarii imobilului.
Întrebări frecvente
Cine completează cartea de imobil la bloc?
La blocuri și condominii, cartea de imobil se ține de asociația de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată, conform Legii 196/2018, art. 57.
Pot cumpăra cartea de imobil sau o iau doar de la poliție?
Poliția eliberează gratuit un exemplar și instruiește responsabilul, dar formularul este liber disponibil comercial. Nu are serie specială sau elemente de securizare, iar registrul nostru urmează rubricile din HG nr. 295/2021, anexa nr. 8.
Poate asociația să ceară copie după buletin pentru cartea de imobil?
Nu. Normele de aplicare aprobate prin HG 295/2021 (art. 94) interzic expres solicitarea de fotocopii ale actelor de identitate, ale certificatelor de stare civilă sau ale titlurilor de proprietate pentru înscrierea în cartea de imobil: responsabilul le verifică doar vizual, pentru conformitate. De altfel, cartea de imobil se prezintă spre verificare numai polițiștilor și lucrătorilor de evidență a persoanelor (art. 93 lit. c)).
Cartea de imobil este același lucru cu cartea funciară?
Nu. Cartea de imobil ține evidența locatarilor unui imobil (OUG 97/2005) și se completează de asociația de proprietari, pe când cartea funciară este registrul oficial al proprietății, ținut de stat prin ANCPI/OCPI, conform Legii nr. 7/1996. Extrasul de carte funciară se solicită la OCPI, nu la asociație.
Ce conține cartea de imobil?
Pentru fiecare persoană se trec numele de familie și prenumele, seria și numărul actului de identitate, data mutării în imobil și felul adresei (de domiciliu sau de reședință), domiciliul înscris în actul de identitate și data mutării din imobil (HG nr. 295/2021, anexa nr. 8).
Ce format are cartea de imobil?
Legea nu fixează formatul; HG nr. 295/2021 (anexa nr. 8) stabilește doar rubricile. În practică este un registru A4 cu copertă cartonată; varianta noastră are 100 file.
Comandă cartea de imobil
Pe formularetipizate.ro găsiți cartea de imobil în format A4 cu 100 file, copertă cartonată, după modelul din HG nr. 295/2021, anexa nr. 8, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibilă standard sau personalizată cu denumirea și adresa asociației. La aceeași categorie găsiți și registrul unic de procese-verbale și fișa locatarului, evidența internă pe apartamente a asociației.