Cartea de imobil este registrul în care se ține evidența persoanelor care locuiesc sau își au reședința într-un imobil. În cazul blocurilor și al condominiilor, ea se ține de asociația de proprietari și este unul dintre documentele verificate de organele de poliție și de autoritățile locale.
Pe scurt
- Ce este: registrul de evidență a locatarilor unui imobil (persoane care locuiesc sau au reședința la adresă).
- Cine o ține: la bloc, asociația de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată.
- Bază legală: OUG nr. 97/2005 (art. 38) și HG nr. 295/2021; Legea nr. 196/2018 (art. 57).
- Format: registru tipizat A4, copertă cartonată, de regulă 100 file.
Ce este cartea de imobil?
Cartea de imobil este documentul oficial de evidență a persoanelor care locuiesc într-un imobil. În ea se înregistrează fiecare locatar, cu datele de identificare, apartamentul, calitatea (proprietar sau chiriaș), actul de identitate și perioada în care locuiește la adresă.
Pentru imobilele cu mai multe apartamente, organizate în asociație de proprietari, cartea de imobil se ține la nivelul imobilului de către asociație. Ea servește evidenței populației și este consultată de poliție în activitatea curentă și la verificări.
Care este baza legală?
Cartea de imobil este reglementată de OUG nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români (art. 38) și de normele de aplicare aprobate prin HG nr. 295/2021, care stabilesc forma și conținutul documentului.
Obligația asociației de proprietari de a întocmi și actualiza cartea de imobil rezultă din Legea nr. 196/2018, art. 57, care prevede atribuțiile președintelui asociației.
Unitatea de poliție competentă teritorial pune la dispoziție, gratuit, un exemplar și instruiește responsabilul cărții de imobil. Formularul nu are elemente de securizare și este, în practică, liber disponibil comercial, în papetării și tipografii.
Cine completează cartea de imobil?
La blocuri și condominii, responsabilitatea revine asociației de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată. La imobilele individuale, cartea de imobil se ține de proprietar sau de persoana care locuiește în imobil. Responsabilul actualizează datele ori de câte ori se schimbă locatarii.
Cum se completează cartea de imobil pas cu pas
Pasul 1 – Completați antetul. Treceți adresa imobilului, denumirea asociației de proprietari și, după caz, blocul și scara.
Pasul 2 – Înregistrați fiecare locatar. Pe un rând se trec numele și prenumele, numărul apartamentului și calitatea (proprietar sau chiriaș).
Pasul 3 – Notați actul de identitate (seria și numărul) al persoanei.
Pasul 4 – Treceți data sosirii la adresă (data stabilirii domiciliului sau a reședinței).
Pasul 5 – La plecare, completați data plecării și eventualele observații.
Pasul 6 – Actualizați evidența ori de câte ori se schimbă locatarii imobilului.
Întrebări frecvente
Cine completează cartea de imobil la bloc?
La blocuri și condominii, cartea de imobil se ține de asociația de proprietari, prin președinte sau o persoană desemnată, conform Legii 196/2018, art. 57.
Pot cumpăra cartea de imobil sau o iau doar de la poliție?
Poliția eliberează gratuit un exemplar și instruiește responsabilul, dar formularul este liber disponibil comercial. Nu are serie specială sau elemente de securizare, iar modelul respectă HG 295/2021.
Ce conține cartea de imobil?
Pentru fiecare locatar se trec numele și prenumele, apartamentul, calitatea (proprietar/chiriaș), actul de identitate, data sosirii și data plecării.
Ce format are cartea de imobil?
Registru tipizat A4, cu copertă cartonată, de regulă cu 100 file.
Comandă cartea de imobil
Pe formularetipizate.ro găsiți cartea de imobil în format A4 cu 100 file, copertă cartonată, conform HG 295/2021, cu livrare națională prin curier în 24-48 ore. Disponibilă standard sau personalizată cu denumirea și adresa asociației.