O unitate de scufundare ține patru registre, după modelele din metodologia aprobată prin Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.63/2021, republicată: registrul de evidență nominală a scufundărilor reale și simulate (anexa nr. 17), registrul medical (anexa nr. 18), registrul de evidență calibrare (anexa nr. 21), când este cazul, și registrul de evidență a accidentelor de decompresie (anexa nr. 22). Le păstrează cel puțin doi ani după completare (art. 388), iar la autorizare Centrul de Scafandri Constanța verifică existența lor și modul de completare.
Pe scurt
- Cine le ține: unitățile care fac scufundări sau activități în mediul hiperbar (art. 8), autorizate de Centrul de Scafandri Constanța (art. 451); capitolul registrelor nu se aplică scufundărilor recreaționale (art. 420).
- Registrele: evidența nominală a scufundărilor (anexa nr. 17), registrul medical (anexa nr. 18), evidența calibrării (anexa nr. 21) și accidentele de decompresie (anexa nr. 22).
- Bază legală: metodologia aprobată prin Ordinul MApN nr. M.63/2021, republicată în Monitorul Oficial nr. 51 bis din 21 ianuarie 2025, art. 384, 385, 387 și 388.
- Păstrare: cel puțin doi ani după completare (art. 388).
- Sancțiuni: metodologia nu prevede amenzi pentru registre; la inspecție, personalul Centrului poate dispune remedieri, sistarea activității la pericol grav și iminent, suspendarea sau retragerea autorizației (art. 493).
Cine trebuie să țină registrele de scufundare?
Registrele le ține orice unitate care face scufundări pe teritoriul României, cu excepția scufundărilor recreaționale. Metodologia privind reglementarea activităților de scufundare în România, aprobată prin Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.63/2021 (Monitorul Oficial nr. 321 și 321 bis din 30 martie 2021), modificată prin Ordinul MApN nr. M.157/2024 și republicată în Monitorul Oficial nr. 51 bis din 21 ianuarie 2025, numește „unități” (art. 8) „autoritățile și instituțiile publice, societățile comerciale, organizațiile non-guvernamentale, fundațiile, asociațiile, cluburile sportive, institutele de cercetare, precum și alte persoane juridice sau fizice autorizate, din sectorul public sau privat, inclusiv cu capital străin, care desfășoară activități de scufundare sau în mediul hiperbar, pe teritoriul României”. Articolele din ghid sunt cele ale formei republicate.
Activitatea cere autorizație (art. 451): „Pe teritoriul României sau în orice zonă de lucru în care statul român are jurisdicție, desfășurarea activităților cu scafandri, sub apă sau în incinte în care presiunea este superioară presiunii atmosferice, se poate executa numai pe baza autorizației eliberate de către Centrul de Scafandri Constanța.” Autoritatea națională pentru autorizarea și inspectarea activităților subacvatice este Ministerul Apărării Naționale, prin structura desemnată (Legea nr. 346/2006, republicată, art. 6).
Cum se completează registrul de evidență nominală a scufundărilor?
Registrul îl completează șeful de scufundare: „Toate scufundările executate, indiferent de tip, se înscriu nominal de către șeful de scufundare” (art. 385 alin. (1)). Este unul dintre documentele minime întocmite înainte de activitate (art. 384 alin. (1) lit. d)).
Pasul 1 - Activitatea, înaintea numelor. Înainte de înscrierea nominală a scafandrilor se notează activitatea, raionul în care se desfășoară și personalul cu atribuțiuni și responsabilități în organizarea și desfășurarea scufundării, conform planului de scufundare (art. 385 alin. (2)).
Pasul 2 - Semnăturile dinaintea imersiei. Scafandrul semnează pentru confirmarea verificării echipamentului individual de scufundare, personalul cu atribuții medicale semnează în dreptul fiecărui scafandru apt, iar șeful de scufundare semnează că a verificat fiecare scafandru și înscrie ora începerii imersiei (alin. (3)).
Pasul 3 - Semnătura de după scufundare. După terminarea activității, fiecare scafandru semnează în registru pentru a confirma timpul total petrecut în apă (alin. (4)).
Ce coloane are modelul din anexa nr. 17 și ce lipsește din el?
Modelul are coloanele Nr. crt., Numele și prenumele, Data scufundării, Felul scufundării (Real / Simulat), Condiții de scufundare (Temp apei (°C), Vizibilitatea (m), Curentul apei (m/s)), Adâncimea de lucru (m), Avizul tehnic al aparaturii, Avizul medicului, Semnătura scafandrului pentru verificarea personală a echipamentului, Ora scufundării, Timpul de staționare la adâncimea de lucru, Ora ieșirii la suprafață, Timpul total de scufundare și Observații.
Modelul nu are coloană pentru semnătura șefului de scufundare (alin. (3)) și nici pentru semnătura scafandrului după scufundare (alin. (4)). Registrul nostru le adaugă pe amândouă, marcate ca adăugate.
Ce conține registrul medical al scafandrilor?
Registrul medical (anexa nr. 18) începe cu o declarație pe care scafandrul o acceptă prin semnătură; este tot un document întocmit înainte de activitate (art. 384 alin. (1) lit. e)). Modelul a fost înlocuit prin Ordinul MApN nr. M.157/2024: atunci era anexa nr. 19, acum este anexa nr. 18.
Modelul cere: „Pe prima filă a registrului trebuie scrise următoarele:”
- „Declar că”: s-a odihnit în ultimele 24 de ore, nu are probleme de sănătate nou apărute și neraportate în ultimele 24 de ore și nu a consumat alcool în ultimele 24 de ore, cafea în ultimele 2 ore, tutun în ultimele 30 de minute;
- „Voi urma recomandările după scufundare”: hidratare cu apă plată sau soluții izotone („pentru a urina 2 litri în următoarele 3-4 ore după scufundare”), fără efort fizic intens, fără duș sau baie cu apă excesiv de caldă, fără băuturi excesiv de calde, cafea, ceai, energizante sau alți stimulenți cu cofeină;
- simptomele de raportat imediat, la sine sau la un coleg: oboseală sau slăbiciune bruscă, dureri articulare, mâncărimi, înțepături, furnicături sau amorțeli, paralizii, probleme de respirație sau tuse, tulburări de vedere, auz sau vorbire, amețeli sau greață, confuzie mentală, pierderea stării de conștiență.
„Scafandrul, prin semnătura din tabel, declară și ia la cunoștință prevederile de mai sus.” Tabelul are, pe lângă grad, nume, prenume și dată, coloanele T.A., AV/min, T° C (cu F/AF pe fiecare rând), recomandarea de aptitudine de scufundare (Recomandat / Nerecomandat), semnătura și parafa medicului și semnătura scafandrului care ia la cunoștință declarația.
Registrul de calibrare și registrul de accidente
Registrul de evidență calibrare (anexa nr. 21)
Registrul de evidență calibrare consemnează calibrarea analizoarelor și se ține „când este cazul” (art. 384 alin. (1) lit. h)). Coloanele modelului: Nr. crt., Tip analizor, Gaze etalon utilizate, Data calibrării, Cine a executat, Semnătura. Art. 360: „Analizoarele trebuie calibrate în funcție de instrucțiunile producătorului, dar nu la un interval mai mare de șase luni, de către personalul nominalizat de conducerea unității, utilizând etaloane pentru gaze și amestecuri de gaze, verificate și acreditate de Asociația de Acreditare din România - RENAR.”
Registrul de evidență a accidentelor de decompresie (anexa nr. 22)
În acest registru se trec toate accidentele de scufundare, nu numai cele de decompresie: „Accidentele de scufundare se înscriu” în el, „conform modelului prezentat în anexa nr. 22” (art. 387). Coloanele modelului: Nr. crt., Nume, prenume accidentat, Nume, prenume șef de scufundare, Nume, prenume medic, Data producerii accidentului, Ora producerii accidentului, Tipul de accident.
Evidențele de securitate și sănătate în muncă ale unității sunt separate de acest registru, de exemplu registrul unic de evidență a accidentaților în muncă; le găsiți în ghidul Ce documente SSM și PSI trebuie să aibă o firmă?.
Cât se păstrează registrele și cine le verifică?
Registrele se păstrează cel puțin doi ani după completare. Art. 388: „Unitățile care execută activități subacvatice cu scafandri sunt obligate să înregistreze aceste registre și să le păstreze cel puțin doi ani după completarea lor.”
Registrele le ține unitatea: metodologia nu prevede ca Centrul de Scafandri să le elibereze, să le numeroteze sau să le ștampileze. La autorizare, specialiștii Centrului verifică „existența documentelor, registrelor utilizate în activitatea de scufundare, prevăzute de prezentele prevederi și modul de completare a acestora” (art. 459 lit. i)).
La inspecție, personalul Centrului poate dispune remedierea neconformităților „într-un timp determinat”, sistarea activității când constată „o stare de pericol grav și iminent de accidentare” și „suspendarea sau retragerea autorizației de funcționare” (art. 493 lit. f), h) și i)). Metodologia nu prevede amenzi pentru registre.
Ce documente de scufundare nu tipărim?
Nu tipărim documentele emise de Centrul de Scafandri și nici registrele activităților speciale:
- brevetul de scafandru - „este documentul emis de către Centrul de Scafandri” (art. 66 alin. (2)); în el scriu numai Centrul, Centrul de Medicină Navală (aptitudinea medicală anuală) și unitatea autorizată angajatoare (orele de scufundare anuale) (art. 389 alin. (4));
- registrele scufundărilor în saturație (anexele nr. 19 și 20) și registrul de scufundare cu turela (anexa nr. 23);
- planul de scufundare pentru scufundările de peste 30 m (anexa nr. 6) și certificatul de aprobare a începerii activității (anexa nr. 10), când este cazul (art. 384 alin. (1) lit. a) și c));
- formularele-tip ale Centrului (rapoartele de incident și de accident), pe care Centrul le publică pe site-ul său.
Întrebări frecvente
Registrele de scufundare trebuie vizate de Centrul de Scafandri?
Nu. Metodologia nu prevede ca Centrul de Scafandri Constanța să elibereze, să numeroteze sau să ștampileze registrele; le ține unitatea. La autorizare, specialiștii Centrului verifică existența registrelor și modul lor de completare (art. 459 lit. i)).
Cât timp se păstrează registrul de evidență nominală a scufundărilor?
Cel puțin doi ani după completare. Art. 388 obligă unitățile care execută activități subacvatice cu scafandri „să înregistreze aceste registre și să le păstreze cel puțin doi ani după completarea lor”.
Un club de scufundări recreaționale trebuie să țină aceste registre?
Nu pentru scufundările recreaționale: capitolul registrelor este printre cele care „nu sunt aplicabile domeniului scufundărilor recreaționale” (art. 420). Scafandrul recreațional trebuie însă „să dețină un jurnal de înregistrare a scufundărilor” (art. 411 alin. (4) lit. f)), pentru care metodologia nu dă un model.
Ce amendă riscă o unitate care nu ține registrele?
Metodologia nu prevede amenzi pentru registre. La inspecție, personalul Centrului de Scafandri poate dispune remedieri, sistarea activității la pericol grav și iminent de accidentare și suspendarea sau retragerea autorizației de funcționare (art. 493).
Comandă registrele pentru unitatea de scufundare
Registrul de evidență nominală a scufundărilor se comandă în patru modele, după anexele metodologiei:
- Evidența nominală a scufundărilor - anexa nr. 17, cu cele două semnături din art. 385 alin. (3)-(4) adăugate și marcate ca atare;
- Registrul medical - anexa nr. 18, cu declarația scafandrului pe prima filă;
- Evidența calibrării - anexa nr. 21;
- Accidente de decompresie - anexa nr. 22.
Fiecare model se comandă standard sau personalizat cu denumirea unității, cu copertă din carton duplex 250 g/mp sau mucava caserată. Prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.