Un centru sau alt serviciu social pentru adulți cu dizabilități ține registrele numite în standardele minime de calitate aprobate prin Ordinul MMFTSS nr. 507/2026: registrul cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz, registrul cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante, registrul intrărilor/ieșirilor beneficiarilor, registrul situațiilor critice, registrul de evidență a beneficiarilor, condica de medicamente, registrul de perfecționare a personalului și evidența dosarelor personale arhivate, fiecare în anexele care îl cer. Ordinul nu dă un model pentru niciunul, iar standardele se respectă „în integralitate”, pentru licența de funcționare și pe toată durata funcționării serviciului.
Pe scurt
- Actul: Ordinul MMFTSS nr. 507/2026 (Monitorul Oficial nr. 331 din 27 aprilie 2026), modificat prin Ordinul nr. 834/2026 (Monitorul Oficial nr. 537 din 30 iunie 2026). Ordinul MMJS nr. 82/2019 este abrogat.
- Cui se aplică: furnizorilor publici și privați de servicii sociale pentru adulți cu dizabilități, cu câte o anexă pentru fiecare tip de serviciu - șapte în total.
- Protecția beneficiarilor (anexele nr. 1 și 3-7): registrul de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz și registrul de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante.
- Intrări și ieșiri (anexele nr. 1 și 3): registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor.
- Locuire asistată (anexa nr. 2): registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei.
- Îngrijiri la domiciliu, echipă mobilă, centre de zi, asistență și suport (anexele nr. 4-7): registrul de evidență a beneficiarilor și a serviciilor.
- Medicamente (anexa nr. 1): condica de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile.
- În toate cele șapte anexe: registrul privind perfecționarea continuă a personalului și registrul de evidență a dosarelor personale arhivate.
- Model: ordinul nu aprobă niciun model; furnizorul își întocmește registrele, iar unele standarde fixează doar conținutul minim.
- Hârtie sau electronic: ordinul spune „pe suport de hârtie sau electronic” numai despre evidența dosarelor personale arhivate; pentru celelalte registre nu precizează suportul.
- Păstrare: dosarele personale, 5 ani de la încetarea acordării serviciilor; registrele de evidență ale centrului de zi, tot 5 ani de la încetarea acordării serviciilor.
- Miza: licența de funcționare, eliberată dacă standardele minime sunt respectate „în totalitate” (Legea nr. 197/2012, art. 11 alin. (6¹)). Nicio amendă nu este legată de un registru anume.
- Ce urmează: standardele vor fi revizuite după HG nr. 268/2026; până atunci se aplică cele în vigoare.
Ce este Ordinul 507/2026 și cui se aplică?
Ordinul 507/2026 stabilește standardele minime de calitate pentru serviciile sociale destinate adulților cu dizabilități, câte un set de standarde pentru fiecare tip de serviciu. Titlul complet este Ordinul ministrului muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale nr. 507/2026 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilități. Textul a apărut în Monitorul Oficial nr. 331 din 27 aprilie 2026 și a fost modificat prin Ordinul nr. 834/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 537 din 30 iunie 2026.
Standardele anterioare nu mai sunt în vigoare. Art. 9 din Ordinul MMFTSS nr. 507/2026 prevede: „La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului muncii și justiției sociale nr. 82/2019 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilități”.
Aceleași standarde se aplică indiferent dacă serviciul aparține unei DGASPC, unui furnizor privat sau unui ONG: art. 3 alin. (1) se adresează deopotrivă furnizorilor publici și privați de servicii sociale. Fiecare tip de serviciu are anexa lui:
| Anexa | Serviciile sociale la care se referă |
|---|---|
| Anexa nr. 1 | centre de abilitare și reabilitare, centre de îngrijire și asistență pentru persoane adulte cu dizabilități |
| Anexa nr. 2 | locuire asistată: locuințe protejate, centre pentru viață independentă |
| Anexa nr. 3 | centru respiro, centru de criză |
| Anexa nr. 4 | îngrijiri la domiciliu |
| Anexa nr. 5 | echipa mobilă |
| Anexa nr. 6 | centre de zi, centre de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu |
| Anexa nr. 7 | servicii de asistență și suport |
Un cămin pentru persoane vârstnice nu urmează Ordinul 507/2026, ci Ordinul MMJS nr. 29/2019; registrele cerute de acel ordin sunt descrise în ghidul registrelor pentru căminele de bătrâni.
Ce registre ține fiecare tip de serviciu?
Fiecare serviciu ține registrele din propria anexă: registrul de perfecționare a personalului și evidența dosarelor arhivate apar în toate cele șapte anexe, celelalte doar în anexele serviciilor la care se referă. Tabelul arată în ce anexe apare fiecare dintre cele opt registre prezentate în acest ghid.
| Registrul | Anexa 1 | Anexa 2 | Anexa 3 | Anexa 4 | Anexa 5 | Anexa 6 | Anexa 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrul de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz | da | - | da | da | da | da | da |
| Registrul de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante | da | - | da | da | da | da | da |
| Registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor | da | - | da | - | - | - | - |
| Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei | - | da | - | - | - | - | - |
| Registrul de evidență a beneficiarilor și a serviciilor | - | - | - | da | da | da | da |
| Condica de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile | da | - | - | - | - | - | - |
| Registrul privind perfecționarea continuă a personalului | da | da | da | da | da | da | da |
| Registrul de evidență a dosarelor personale arhivate | da | da | da | da | da | da | da |
Citit pe tipuri de servicii, dintre cele opt registre:
- Centrele de îngrijire și asistență și centrele de abilitare și reabilitare (anexa nr. 1) au șase: neglijare, tortură, intrări/ieșiri, condica de medicamente, perfecționare și dosare arhivate.
- Locuințele protejate și centrele pentru viață independentă (anexa nr. 2) au registrul situațiilor critice, registrul de perfecționare și evidența dosarelor arhivate.
- Centrele respiro și centrele de criză (anexa nr. 3) au registrele de neglijare și de tortură, registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor, registrul de perfecționare și evidența dosarelor arhivate.
- Îngrijirile la domiciliu, echipa mobilă, centrele de zi și de recuperare neuromotorie, serviciile de asistență și suport (anexele nr. 4-7) au registrele de neglijare și de tortură, registrul de evidență, registrul de perfecționare și evidența dosarelor arhivate.
Ce registre cer standardele pentru protecția beneficiarilor?
Două registre separate, ambele din Modulul V al anexelor nr. 1 și 3-7: registrul cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz (Standardul 4) și registrul cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante (Standardul 5). În amândouă, furnizorul (FSS, în textul standardelor) înregistrează toate situațiile de acest fel și acționează pentru rezolvarea lor.
Registrul de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz cuprinde mult mai mult decât violența fizică. Standardul 4 prevede: „FSS înregistrează, în Registrul de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz, toate situațiile de neglijare, exploatare, violență, tratament degradant, abuz emoțional, fizic sau sexual și acționează pentru rezolvare, cu sprijinul beneficiarului, al CR și/sau al organelor abilitate.”
Înscrierea în registru nu închide cazul. Textul leagă înregistrarea de acțiune: după consemnare urmează rezolvarea, cu sprijinul beneficiarului și, la nevoie, al organelor abilitate.
Registrul de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante este cerut de Standardul 5: „FSS înregistrează, în Registrul de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante, toate situațiile de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante și acționează pentru rezolvare …”. Fiecare dintre cele două standarde își numește propriul registru.
Standardele spun ce se înregistrează - toate situațiile de acest fel -, dar nu fixează rubricile. Rubricile celor două registre din catalogul nostru sunt o propunere a noastră, pornită de la textul standardelor.
Ce se trece în registrul de intrări/ieșiri al beneficiarilor?
Cel puțin datele de identificare ale beneficiarului, datele de transmitere a notificărilor și destinatarii lor, data predării dosarului personal și semnăturile: acesta este conținutul minim din anexa nr. 1, Modulul II, Standardul 4. Registrul apare în anexele nr. 1 și 3.
Registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor consemnează atât admiterile, cât și plecările. Anexa nr. 1 prevede: „CR deține un registru de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor.” Conținutul este precizat imediat: „Registrul de evidență cuprinde cel puțin următoarele: datele de identificare a beneficiarului, datele de transmitere a notificărilor și destinatarii acestora, data predării dosarului personal și semnături.”
Formula „cel puțin” face din această listă un minim, la care furnizorul poate adăuga rubrici. Pentru centrele respiro și de criză, anexa nr. 3 cere, între altele, „… datele de identificare a beneficiarilor, sumarul documentației care motivează intrarea în/ieșirea din serviciul social …”. Aici registrul arată nu doar cine a intrat sau a ieșit, ci și documentele pe baza cărora s-a decis.
Ce registru țin locuințele protejate pentru situațiile critice?
Locuirea asistată - locuințele protejate și centrele pentru viață independentă, din anexa nr. 2 - ține Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei, cerut de Modulul I, Standardul 4. Standardul prevede: „FSS completează Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei, pe baza notificărilor primite de la coordonatorul LACVI.”
Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei adună două feluri de evenimente. Anexa numește, ca situații: incendiu, cutremur, explozii, fenomene naturale extreme, incident privind siguranța persoanei de tip înec - asfixie cu bol alimentar, tăieturi, răni de la arsuri, căderi - accidente casnice, infecții alimentare.
Registrul servește unei analize, nu doar unei evidențe. Standardul adaugă: „FSS analizează periodic Registrul …”, iar indicatorul Im 2 spune ce se urmărește: „Incidentele sunt înregistrate și analizate periodic; se urmăresc recurența, tipologia și timpul de răspuns, precum și implementarea măsurilor corective.” Un registru bun pentru această analiză are, deci, loc pentru tipul incidentului, momentul notificării și măsurile luate.
Căminele pentru persoane vârstnice, care urmează alt ordin, își consemnează incidentele după alte reguli, explicate în ghidul registrului de incidente deosebite.
Ce este registrul de evidență din îngrijirea la domiciliu și din centrele de zi?
Este registrul în care serviciul trece beneficiarii și serviciile oferite: zilnic la îngrijirile la domiciliu, zilnic sau săptămânal la centrele de zi și zilnic, pe intervale orare, la centrele de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu. Standardele îl numesc simplu Registrul de evidență: anexele nr. 4, 5 și 7 îl cer în Modulul II, Standardul 4, iar anexa nr. 6 îl cere centrelor de zi și centrelor de recuperare neuromotorie.
Registrul de evidență a beneficiarilor și a serviciilor din catalogul nostru are rubrici propuse de noi, pornite de la textele de mai jos. Pentru îngrijirile la domiciliu (anexa nr. 4), standardul prevede: „SID înregistrează zilnic beneficiarii și serviciile oferite în Registrul de evidență gestionat de coordonatorul SID în condiții de siguranță și confidențialitate”. Echipa mobilă (anexa nr. 5) și serviciile de asistență și suport (anexa nr. 7) au și ele un Registru de evidență, în același Modul II, Standardul 4.
Centrele de zi (anexa nr. 6) „… înregistrează, zilnic sau săptămânal, beneficiarii și serviciile oferite în Registrul de evidență care se păstrează la sediul CZ”. Tot anexa nr. 6 dă și termenul de păstrare: „CZ păstrează/arhivează registrele de evidență … pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acordării serviciilor”.
La centrele de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu, evidența coboară la nivel de oră: „Personalul ține evidența zilnică a beneficiarilor și a activităților desfășurate, pe intervale orare, într-un Registru de evidență.”
Ce cere condica de medicamente în centrele de îngrijire și asistență?
Condica arată, pentru fiecare beneficiar, ce medicamente și materiale consumabile s-au eliberat, în ce cantitate, pentru ce perioadă și cine a semnat la eliberare și la primire. O cere anexa nr. 1, Modulul I, Standardul 4, adică centrelor de abilitare și reabilitare și centrelor de îngrijire și asistență.
Condica de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile se completează de persoanele desemnate prin fișa postului. Standardul prevede: „CR deține o condică de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile în care persoanele responsabilizate în acest sens prin fișa postului consemnează numele beneficiarilor, cantitatea eliberată, perioada de utilizare, data eliberării, semnătura persoanei care a eliberat și semnătura (sub orice formă) a persoanei care a primit”.
Condica poartă, așadar, două semnături pe fiecare eliberare. Pentru persoana care primește, textul acceptă semnătura „sub orice formă”.
Cum se consemnează instruirea personalului?
Sesiunile de instruire se trec în Registrul privind perfecționarea continuă a personalului, cerut în toate cele șapte anexe. Anexa nr. 1 fixează ce se menționează: data și tema, participanții cu nume și semnătură și persoana care a realizat instruirea, tot cu nume și semnătură.
Registrul privind perfecționarea continuă a personalului are, în anexa nr. 1, conținutul următor: „FSS/CR consemnează sesiunile de instruire în Registrul privind perfecționarea continuă a personalului, în care se menționează: data și tema instruirii, numele și semnătura participanților, numele și semnătura persoanei care a realizat instruirea.”
Locuirea asistată (anexa nr. 2) cere mai mult: „… menționând tematica, numele participanților, numele formatorilor, evaluările participanților, de exemplu, pe o scară de la 1 la 5.” Pentru locuințele protejate și centrele pentru viață independentă, registrul are nevoie, deci, și de rubrici pentru formatori și pentru evaluarea dată de participanți.
Cum se ține evidența dosarelor personale arhivate?
Furnizorul ține evidența dosarelor personale arhivate pe hârtie sau electronic: este singura evidență din Ordinul 507/2026 pentru care textul numește suportul. Toate cele șapte anexe o cer, iar standardul prevede: „FSS/CR ține evidența dosarelor personale arhivate, pe suport de hârtie sau electronic.”
Dosarele înseși se arhivează „pentru o perioadă de 5 ani de la încetarea acordării serviciilor”. Pentru varianta pe hârtie, registrul de evidență a dosarelor personale arhivate ține lista dosarelor trimise în arhivă.
Tabel recapitulativ: cele opt registre
| Registrul | Unde îl cere ordinul | Ce cere standardul să se consemneze | De reținut |
|---|---|---|---|
| Registrul de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz | anexele nr. 1 și 3-7, Modulul V, Standardul 4 | toate situațiile de neglijare, exploatare, violență, tratament degradant, abuz emoțional, fizic sau sexual | furnizorul acționează pentru rezolvare |
| Registrul de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante | anexele nr. 1 și 3-7, Modulul V, Standardul 5 | toate situațiile de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante | registru numit separat, în alt standard |
| Registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor | anexele nr. 1 și 3, Modulul II, Standardul 4 | anexa nr. 1: identificarea beneficiarului, transmiterea notificărilor și destinatarii, data predării dosarului personal, semnături; anexa nr. 3: între altele, sumarul documentației | în anexa nr. 1, conținutul este un minim („cel puțin”) |
| Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei | anexa nr. 2, Modulul I, Standardul 4 | situațiile critice și incidentele, pe baza notificărilor coordonatorului | analizat periodic: recurența, tipologia, timpul de răspuns, măsurile corective |
| Registrul de evidență a beneficiarilor și a serviciilor | anexele nr. 4, 5 și 7, Modulul II, Standardul 4; anexa nr. 6 | beneficiarii și serviciile oferite; la recuperarea neuromotorie, activitățile pe intervale orare | zilnic la domiciliu, zilnic sau săptămânal la centrele de zi; la centrele de zi se păstrează 5 ani de la încetarea acordării serviciilor |
| Condica de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile | anexa nr. 1, Modulul I, Standardul 4 | numele beneficiarilor, cantitatea eliberată, perioada de utilizare, data eliberării, semnătura celui care eliberează și a celui care primește | completată de persoanele desemnate prin fișa postului |
| Registrul privind perfecționarea continuă a personalului | toate cele șapte anexe | anexa nr. 1: data și tema, participanții, cine a instruit, cu nume și semnături; anexa nr. 2: și formatorii, evaluările participanților | anexa nr. 2 dă ca exemplu o scară de la 1 la 5 |
| Registrul de evidență a dosarelor personale arhivate | toate cele șapte anexe | evidența dosarelor personale arhivate | pe hârtie sau electronic; dosarele se arhivează 5 ani de la încetarea acordării serviciilor |
Cum organizezi registrele unui serviciu pentru persoane cu dizabilități?
Pasul 1 - Găsește anexa serviciului. Fiecare tip de serviciu are o anexă la Ordinul 507/2026, de la centrele de îngrijire și asistență (anexa nr. 1) la serviciile de asistență și suport (anexa nr. 7). Un furnizor cu mai multe tipuri de servicii citește anexa fiecăruia.
Pasul 2 - Fă lista registrelor. În primul tabel din acest ghid, urmărește coloana anexei tale și notează rândurile marcate cu „da”.
Pasul 3 - Pornește de la conținutul cerut. Acolo unde standardul spune ce se consemnează - registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor din anexa nr. 1, condica de medicamente, registrul de perfecționare -, rubricile trebuie să acopere cel puțin acele elemente. Unde standardul nu fixează rubricile, le stabilește furnizorul.
Pasul 4 - Stabilește cine completează. Condica o completează persoanele desemnate prin fișa postului, Registrul de evidență al îngrijirilor la domiciliu este gestionat de coordonatorul SID, iar registrul situațiilor critice se completează pe baza notificărilor coordonatorului LACVI. Pentru celelalte registre, procedura internă a furnizorului poate numi o persoană responsabilă.
Pasul 5 - Completează în ritmul cerut și analizează. Îngrijirile la domiciliu înregistrează zilnic, centrele de zi zilnic sau săptămânal, iar centrele de recuperare neuromotorie zilnic, pe intervale orare. Registrul situațiilor critice se analizează periodic, după recurență, tipologie, timp de răspuns și măsuri corective.
Pasul 6 - Arhivează la termen. Dosarele personale se arhivează 5 ani de la încetarea acordării serviciilor, iar centrele de zi păstrează registrele de evidență tot 5 ani de la încetarea acordării serviciilor. Evidența dosarelor arhivate se ține pe hârtie sau electronic.
Se pot ține registrele în format electronic?
Ordinul 507/2026 vorbește despre suport într-un singur loc: evidența dosarelor personale arhivate se ține „pe suport de hârtie sau electronic”. Pentru celelalte registre - neglijare, tortură, intrări/ieșiri, situații critice, registrul de evidență, condica de medicamente, perfecționare - ordinul nu spune nimic despre suport.
Registrele din catalogul nostru sunt tipărite.
Ce se întâmplă dacă lipsește un registru la licențiere?
Un registru cerut de standard care lipsește înseamnă un standard nerespectat, iar standardele se respectă integral, la licențiere și după aceea. Art. 3 alin. (1) din Ordinul 507/2026 prevede: „Furnizorii publici și privați de servicii sociale au obligația de a respecta în integralitate standardele minime obligatorii atât în vederea primirii licenței de funcționare, cât și ulterior acordării acesteia, pentru întreaga perioadă de funcționare a serviciilor sociale.”
Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale leagă licența de aceeași condiție: potrivit art. 11 alin. (6¹), licența de funcționare se eliberează dacă „sunt respectate în totalitate standardele minime”.
Obligația nu se oprește la obținerea licenței, ci ține pe toată perioada de funcționare a serviciului. Registrele se completează, prin urmare, continuu, nu doar înaintea unei evaluări. Nicio amendă nu este legată de un registru anume; miza este licența.
Se schimbă standardele în 2026?
Standardele vor fi revizuite, dar până atunci rămân valabile cele în vigoare. HG nr. 268/2026, care aprobă noul nomenclator al serviciilor sociale, cere revizuirea standardelor minime de calitate, iar art. 2 alin. (7) prevede că, până la aprobarea celor revizuite, se aplică standardele în vigoare.
Pentru serviciile destinate adulților cu dizabilități, standardele în vigoare sunt cele din Ordinul 507/2026, cu modificările aduse prin Ordinul nr. 834/2026. Registrele din acest ghid rămân, așadar, reperul.
Greșeli frecvente în registrele serviciilor pentru persoane cu dizabilități
Proceduri care citează încă Ordinul 82/2019. Ordinul a fost abrogat prin art. 9 din Ordinul 507/2026; standardele, inclusiv cele despre registre, se iau din noul ordin.
Neglijarea și tortura trecute într-un singur registru. Standardele 4 și 5 din Modulul V numesc două registre, fiecare cu numele lui: unul pentru neglijare, exploatare, violență și abuz, celălalt pentru tortură și tratamente crude, inumane sau degradante.
Registrul de intrări/ieșiri fără data predării dosarului personal. Anexa nr. 1 o trece între elementele pe care registrul le cuprinde „cel puțin”, alături de datele de identificare, notificări, destinatari și semnături.
Registrul situațiilor critice completat, dar neanalizat. Standardul cere analiza periodică a registrului, iar indicatorul Im 2 urmărește recurența, tipologia, timpul de răspuns și implementarea măsurilor corective.
Instruiri consemnate fără semnături sau fără evaluări. Anexa nr. 1 cere numele și semnătura participanților și ale persoanei care a realizat instruirea; anexa nr. 2 cere și numele formatorilor și evaluările participanților.
Registrele centrului de zi aruncate prea devreme. Anexa nr. 6 cere păstrarea sau arhivarea lor 5 ani de la încetarea acordării serviciilor.
Întrebări frecvente
Ce registre trebuie să țină un centru pentru persoane cu dizabilități?
Un centru ține registrele cerute de anexa serviciului său din Ordinul MMFTSS nr. 507/2026. Un centru de îngrijire și asistență sau de abilitare și reabilitare (anexa nr. 1) are registrul cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz, registrul cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante, registrul intrărilor/ieșirilor, condica de medicamente, registrul de perfecționare a personalului și evidența dosarelor arhivate. Locuirea asistată ține registrul situațiilor critice, iar serviciile din anexele nr. 4-7 țin un Registru de evidență al beneficiarilor și al serviciilor.
Există un model pentru registrele cerute de Ordinul 507/2026?
Nu. Ordinul nu aprobă un model pentru niciun registru, așa că furnizorul își întocmește registrele. Unele standarde fixează un conținut minim - registrul intrărilor/ieșirilor din anexa nr. 1, condica de medicamente, registrul de perfecționare -, iar rubricile registrelor noastre sunt o propunere pornită de la aceste texte.
Registrele se pot ține și în format electronic?
Ordinul 507/2026 numește suportul doar pentru evidența dosarelor personale arhivate, care se ține „pe suport de hârtie sau electronic”. Pentru celelalte registre, ordinul nu spune nimic despre suport.
Cât timp se păstrează registrele și dosarele beneficiarilor?
Standardele citate în acest ghid dau două termene, ambele de 5 ani de la încetarea acordării serviciilor: unul pentru dosarele personale ale beneficiarilor și unul pentru registrele de evidență ale centrelor de zi (anexa nr. 6). Pentru celelalte registre din ghid, textele citate nu stabilesc un termen de păstrare.
Mai este valabil Ordinul 82/2019?
Nu. Ordinul ministrului muncii și justiției sociale nr. 82/2019, care aproba standardele pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilități, a fost abrogat prin art. 9 din Ordinul 507/2026, la data intrării în vigoare a acestuia. Procedurile și registrele care îl mai citează se actualizează după noul ordin.
Ordinul 507/2026 se aplică și căminelor de bătrâni?
Nu. Ordinul 507/2026 privește serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilități, iar un cămin pentru persoane vârstnice urmează standardele din Ordinul MMJS nr. 29/2019. Registrele celor două categorii de servicii vin, așadar, din ordine diferite.
Ce riscă un furnizor dacă lipsește un registru?
Riscă licența de funcționare: standardele trebuie respectate „în integralitate”, la licențiere și pe toată perioada de funcționare (art. 3 alin. (1) din Ordinul 507/2026), iar Legea nr. 197/2012 eliberează licența doar dacă standardele minime sunt respectate în totalitate. Nicio amendă nu este legată de un registru anume.
Comandă registrele pentru serviciul tău
Formularetipizate.ro oferă toate cele opt registre din acest ghid, în categoria tipizate medicale:
- Registru de evidență a cazurilor de neglijare, exploatare, violență și abuz
- Registru de evidență a cazurilor de tortură și tratamente crude, inumane sau degradante
- Registru de evidență a intrărilor/ieșirilor beneficiarilor
- Registrul situațiilor critice și al incidentelor privind siguranța persoanei
- Registru de evidență a beneficiarilor și a serviciilor
- Condică de evidență a medicamentelor și materialelor consumabile
- Registru de evidență privind perfecționarea continuă a personalului
- Registru de evidență a dosarelor personale arhivate
Sunt registre A4 landscape, cu 100 file, standard sau personalizate cu datele furnizorului și ale serviciului. Prețurile sunt pe pagina fiecărui produs. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.
