Registre pentru evidența informațiilor clasificate (HG 585/2002, HG 781/2002)

Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate „sunt obligatorii pentru toate persoanele juridice sau fizice care gestionează astfel de informații” (Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin HG nr. 585/2002, art. 2 alin. (1)) - instituții publice, dar și firmele care dețin informații clasificate (art. 84 alin. (2)). „Evidența materialelor și documentelor care conțin informații clasificate se ține în registre speciale, întocmite potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 4, 5 și 6” (art. 59 alin. (1)), iar toate registrele, condicile și borderourile se trec în registrul unic (art. 59 alin. (4), anexa nr. 7). Pentru secretele de serviciu, evidența se ține separat, după modelul din anexa nr. 1 la HG nr. 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu (art. 3). Opt modele, ca opțiuni ale aceluiași produs, reproduse după anexe: • Secrete de serviciu (HG nr. 781/2002, anexa nr. 1) - antetul cu unitatea, compartimentul, „Secret de serviciu (după completare)”, „Exemplar unic”, data deschiderii și a închiderii evidenței; intrare și ieșire pe două pagini alăturate; • Strict secrete și secrete (anexa nr. 5) și Strict secrete de importanță deosebită (anexa nr. 4) - intrarea pe pagina din stânga, ieșirea pe cea din dreapta (numărul și data înregistrării, expeditorul, conținutul pe scurt, exemplarele, filele și anexele, repartizarea; data expedierii, destinatarul, borderoul, dosarul sau procesul-verbal de distrugere); • Registrul unic (anexa nr. 7) - evidența registrelor, condicilor, borderourilor și caietelor pentru însemnări clasificate; • Condica de predare-primire a documentelor clasificate (anexa nr. 8); • Informații clasificate multiplicate (anexa nr. 9) - cererea de copiere, documentul copiat, forma de copiere; • Condica de predare-primire a cheilor de la încăperile și containerele de securitate (anexa nr. 11); • Certificate de securitate și autorizații de acces (anexa nr. 18). Registrele se vând necompletate: un registru gol nu conține informații clasificate, iar modelul pentru secretele de serviciu poartă chiar mențiunea „Secret de serviciu (după completare)”. Seria și numărul lor le dă structura de securitate a unității, care le trece în registrul unic; registrul îl completează doar persoana care are certificat de securitate sau autorizație de acces (art. 65). Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea unității și a compartimentului.