Registru de depozit (arhivă)
Registrul de depozit este registrul arhivei în care se consemnează scoaterea temporară a dosarelor din depozit pentru cercetare și restituirea lor, prevăzut de Instrucțiunile Arhivelor Naționale (art. 48, anexa nr. 8), împreună cu fișa de control din anexa nr. 9. Format A4 landscape, 100 file, cele 8 coloane din anexa nr. 8, cu rând de numerotare. Copertă carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată).
| 1-9 carnete | 18 lei/carnet |
| 10+ carnete | 16 lei/carnet |
Registrul de depozit este evidența împrumuturilor din depozitul de arhivă: fiecare dosar scos temporar din raft pentru cercetare - un control, un litigiu, o copie cerută de un compartiment - primește un rând cu cine l-a cerut, cu ce scop, când a ieșit și când s-a întors, sub semnătura arhivarului la ambele momente. Instrucțiunile Arhivelor Naționale îl prevăd în art. 48: „Scoaterea documentelor din depozitul de arhivă, pentru cercetare, se consemnează într-un registru de depozit, conform anexei nr. 8." În locul dosarului scos rămâne în raft fișa de control din anexa nr. 9, anulată la rearhivare.
Registrul urmează modelul din anexa nr. 8: antetul „(Denumirea creatorului sau deținătorului)", rândul de numerotare și cele 8 coloane - nr. crt., denumirea fondului / compartimentului, cota dosar, scopul scoaterii din depozit, numele solicitantului cu funcția și serviciul, data scoaterii unității arhivistice și semnătura arhivarului, data restituirii și semnătura arhivarului, observații. Rubrica de identificare de deasupra tabelului (fondul arhivistic sau depozitul, compartimentul de arhivă sau arhivarul, anul, fila) este adaos al tipografiei.
Scoaterea temporară pentru cercetare nu este o ieșire din evidența arhivei: ieșirile definitive - selecționare, transfer, predare la Arhivele Naționale - se trec în registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice, perechea acestui registru.
Registru A4 landscape, 100 file. Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele firmei.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Află mai mult despre personalizare →Întrebări frecvente despre registru de depozit (arhivă)
Instrucțiunile Arhivelor Naționale îl prevăd expres: „Scoaterea documentelor din depozitul de arhivă, pentru cercetare, se consemnează într-un registru de depozit, conform anexei nr. 8" (art. 48). Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 nu îl numește, dar cere creatorilor și deținătorilor de documente evidența documentelor (art. 7) și păstrarea lor împotriva sustragerii și degradării (art. 12) - registrul de depozit este instrumentul stabilit de Arhivele Naționale pentru această evidență la nivelul depozitului.
Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice ține evidența fondului: dosarele intrate în depozit pe bază de inventar și cele ieșite definitiv, cu aprobarea conducerii și avizul Arhivelor Naționale (art. 9 din Legea nr. 16/1996). Registrul de depozit ține evidența împrumuturilor: dosarele scoase temporar din raft pentru cercetare și restituite, cu semnătura arhivarului la scoatere și la restituire (art. 48 din Instrucțiuni).
Fișa de control (anexa nr. 9 la Instrucțiuni) este cartonașul pus în raft în locul dosarului scos pentru cercetare, cu fondul sau colecția, compartimentul, numărul de inventar, anul, numele și prenumele solicitantului și data: „În locul dosarului scos pentru cercetare se va introduce în raft o fișă de control, conform anexei nr. 9; fișa se va anula la rearhivarea dosarului" (art. 48). Este un formular separat, de pus în raft, nu o filă a registrului - de aceea registrul de depozit nu o include.
Cele 8 coloane din anexa nr. 8: nr. crt., denumirea fondului / compartimentului, cota dosar, scopul scoaterii din depozit, numele solicitantului cu funcția și serviciul, data scoaterii unității arhivistice și semnătura arhivarului, data restituirii și semnătura arhivarului, observații. Deasupra tabelului, antetul „(Denumirea creatorului sau deținătorului)" este al modelului, iar rubrica de identificare a fondului și a arhivarului este adaos al tipografiei.
Alte formulare tipizate comandate frecvent împreună
Din ghidul nostru:
Ce este registrul de depozit (arhivă)?
Evidența împrumuturilor din depozitul de arhivă, prevăzută de art. 48 din Instrucțiunile Arhivelor Naționale: dosarele scoase temporar pentru cercetare și restituite, cele 8 coloane din anexa nr. 8, fișa de control din anexa nr. 9 și diferența față de registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice.
Citește ghidul complet →Comandă Registru de depozit (arhivă)
Sună-ne și primești oferta în câteva minute.
Comandă telefonic: 0754 324 098