Registru de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice
Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice este registrul de evidență curentă al arhivei: dosarele preluate de la compartimente în depozit, pe bază de inventar, și dosarele ieșite din depozit, prevăzut de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (art. 9 alin. (2), anexa nr. 4) pentru orice creator sau deținător de documente. Format A4 landscape, 100 file, cele 11 coloane din anexa nr. 4 la Instrucțiunile Arhivelor Naționale. Copertă carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată).
| 1-9 carnete | 18 lei/carnet |
| 10+ carnete | 16 lei/carnet |
Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice este registrul de evidență curentă al arhivei: evidența dosarelor preluate de la compartimente în depozitul de arhivă, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire, și a dosarelor ieșite din depozit prin selecționare, transfer sau predare la Arhivele Naționale. Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 îl cere oricărui creator sau deținător de documente: „Evidența tuturor intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice din depozit se ține pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4" (art. 9 alin. (2)). Normele contabile trimit la același registru: „Evidența documentelor în arhivă se ține cu ajutorul Registrului de evidență, potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996" (OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 42).
Registrul urmează modelul din anexa nr. 4 la Instrucțiunile Arhivelor Naționale (Ordinul de zi nr. 217/1996), cu 11 coloane în două capitole. Intrări: nr. crt., data intrării, denumirea compartimentului, datele extreme ale documentelor, nr. dosare după inventar, nr. dosare primite efectiv, nr. dosare rămase la compartiment. Ieșiri: data ieșirii, unde s-au predat, denumirea actului de predare (nr., data), total dosare ieșite. Coloanele cuprind cele 7 rubrici din anexa nr. 4 la lege; rândul de numerotare a coloanelor este cel din anexa la lege, iar rubrica de identificare (creatorul, fondul arhivistic, compartimentul de arhivă, anul, fila) este adaos al tipografiei.
Nu se confundă cu registrul de intrări-ieșiri, care înregistrează corespondența la registratură (art. 7 din lege): acela urmărește documentele în lucru, acesta dosarele ajunse în arhivă.
Registru A4 landscape, 100 file. Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele firmei.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Află mai mult despre personalizare →Întrebări frecvente despre registru de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice
Da, pentru orice creator sau deținător de documente, persoană juridică: art. 9 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 prevede că „evidența tuturor intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice din depozit se ține pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4". Normele contabile trimit la același registru pentru arhiva documentelor financiar-contabile (OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 42 și 43). Nepredarea documentelor la arhiva proprie conform art. 9 este contravenție, cu amendă de la 1.000 lei la 25.000 lei, aplicabilă și persoanei juridice (art. 36 lit. b), art. 37).
Registrul de intrări-ieșiri este evidența corespondenței: fiecare document primit, întocmit intern sau expediat primește un număr de înregistrare la registratură (art. 7 din Legea nr. 16/1996). Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice este evidența arhivei: dosarele predate de compartimente în depozit, pe bază de inventar și proces-verbal, și dosarele ieșite din depozit prin selecționare, transfer sau predare la Arhivele Naționale (art. 9 alin. (2)). Primul urmărește documentele în lucru, al doilea dosarele ajunse în arhivă.
Modelul din anexa nr. 4 la Legea nr. 16/1996 are 7 rubrici; anexa nr. 4 la Instrucțiunile Arhivelor Naționale îl desfășoară în 11 coloane, grupate în „Intrări" (nr. crt., data intrării, denumirea compartimentului, datele extreme ale documentelor, nr. dosare după inventar, nr. dosare primite efectiv, nr. dosare rămase la compartiment) și „Ieșiri" (data ieșirii, unde s-au predat, denumirea actului de predare cu nr. și data, total dosare ieșite). Registrul tipărit urmează modelul cu 11 coloane; rubrica de identificare a creatorului și a fondului de deasupra tabelului este adaos al tipografiei.
La fiecare preluare de dosare de la compartimente - documentele se depun la arhivă în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire (art. 9 alin. (1)) - fiecare inventar primește un rând la capitolul „Preluări"; la fiecare ieșire din depozit (selecționare, transfer, predare la Arhivele Naționale) se completează capitolul „Ieșiri", cu actul pe baza căruia dosarele au ieșit. Îl ține compartimentul de arhivă sau persoana care răspunde de arhivă (Instrucțiuni, art. 5 lit. b)); scoaterea temporară a unui dosar pentru consultare se trece în registrul de depozit (art. 48), nu aici.
Din ghidul nostru:
Ce este registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice?
Registrul de evidență curentă al arhivei, cerut de art. 9 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale: dosarele preluate de la compartimente pe bază de inventar și dosarele ieșite din depozit, cele 11 coloane din anexa nr. 4 la Instrucțiunile Arhivelor Naționale și diferența față de registrul de intrări-ieșiri al corespondenței.
Citește ghidul complet →Comandă Registru de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice
Sună-ne și primești oferta în câteva minute.
Comandă telefonic: 0754 324 098