Registru de procese-verbale pentru asociații și fundații

Registrul de procese-verbale pentru asociații și fundații adună, pe file numerotate, procesele-verbale ale ședințelor organelor de conducere: adunarea generală a asociaților și consiliul director (al asociației sau al fundației). Ordonanța nr. 26/2000 nu cere un registru și nu dă un model: regulile de organizare și funcționare a adunării generale și a consiliului director „se stabilesc prin statut” (art. 21 alin. (5), art. 24 alin. (3)). Procesul-verbal de ședință apare în ordonanță acolo unde contează: asociatul care a votat împotrivă și a cerut „să se insereze aceasta în procesul-verbal de ședință” poate ataca hotărârea în justiție (art. 23 alin. (2); pentru consiliul director, art. 25 și art. 29 alin. (4)). Registrul păstrează procesele-verbale în ordine, ca dovadă a hotărârilor și a voturilor. Două modele: • Adunarea generală - asociația, data și locul, ședința cu prezență fizică sau prin mijloace electronice, convocarea, asociații prezenți din total, președintele și secretarul, ordinea de zi, dezbaterile, hotărârile adoptate cu rezultatul votului (pentru, împotrivă, abțineri) și asociații care cer consemnarea votului împotrivă; • Consiliul director - aceleași rubrici pentru ședința consiliului director al asociației sau al fundației, cu membrii prezenți și invitații. Registru A4, 100 file. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea asociației sau a fundației.