Registrul asociaților

Societatea cu răspundere limitată trebuie să țină un registru al asociaților: „Societatea trebuie să țină, prin grija administratorilor, un registru al asociaților, în care se vor înscrie, după caz, numele și prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părților sociale sau orice altă modificare privitoare la acestea.” (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, art. 198 alin. (1)). Transmiterea părților sociale „trebuie înscrisă în registrul comerțului și în registrul de asociați al societății” (art. 203 alin. (1)); față de terți, ea are efect numai de la înscrierea în registrul comerțului (alin. (2)). Registrul poate fi cercetat de asociați și de creditori (art. 198 alin. (3)). Legea nu prevede o amendă pentru lipsa registrului, dar „Administratorii răspund personal și solidar pentru orice daună pricinuită prin nerespectarea prevederilor de la alin. (1).” (art. 198 alin. (2)); față de societate, administratorii răspund solidar și pentru „existența registrelor cerute de lege și corecta lor ținere” (art. 73 alin. (1) lit. c)). Pagina registrului: data înscrierii, asociatul (numele sau denumirea, domiciliul sau sediul), partea din capitalul social (numărul părților sociale, valoarea, cota), transferul sau altă modificare (felul, actul, înscrierea în registrul comerțului) și semnătura administratorului. Legea nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu datele societății.