Registrul ședințelor și deliberărilor adunărilor generale

Societățile pe acțiuni trebuie să țină „un registru al ședințelor și deliberărilor adunărilor generale” (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, art. 177 alin. (1) lit. b)), prin grija consiliului de administrație, respectiv a directoratului (alin. (2)). Registrul primește procesul-verbal al fiecărei adunări: „Un proces-verbal, semnat de președinte și secretar, va constata îndeplinirea formalităților de convocare, data și locul adunării generale, acționarii prezenți, numărul acțiunilor, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate, iar la cererea acționarilor, declarațiile făcute de ei în ședință.” (art. 131 alin. (1)); „Procesul-verbal va fi trecut în registrul adunărilor generale.” (alin. (3)). La procesul-verbal se anexează actele referitoare la convocare și listele de prezență a acționarilor (alin. (2)). Acționarii și deținătorii de obligațiuni pot consulta registrul (art. 178 alin. (2)). Hotărârile se depun în 15 zile la oficiul registrului comerțului, ca să fie opozabile terților (art. 131 alin. (4)). Regulile societăților pe acțiuni completează și pe cele ale societăților în comandită pe acțiuni (art. 187). La SRL, legea nu cere un registru al adunărilor generale: asociatul unic „va consemna de îndată, în scris, orice decizie adoptată” (art. 196¹ alin. (2)). Un SRL poate folosi registrul ca să țină la un loc hotărârile adunării asociaților sau deciziile asociatului unic, dar nu are această obligație. Pagina registrului: numărul și data procesului-verbal, adunarea ordinară sau extraordinară, societatea, data și locul, formalitățile de convocare, acționarii prezenți și numărul acțiunilor, președintele și secretarul, anexele, ordinea de zi, dezbaterile în rezumat, hotărârile cu rezultatul votului, declarațiile acționarilor, semnăturile. Legea nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu datele societății.