Formularul de gradare este documentul gradării la recepție: gradatorul autorizat îl completează pentru fiecare lot de semințe de consum adus la siloz, la baza sau la punctul de recepție, cu produsul, cantitatea, umiditatea, valorile factorilor de gradare și gradul alocat. HG nr. 1336/2002 privind instituirea Sistemului național de gradare a semințelor de consum îl prevede la art. 20: „Înregistrarea rezultatelor gradării se face de către gradatori pe formular-tip, cu regim special, al cărui model este prevăzut în Manualul de gradare a semințelor de consum"; „Formularul de gradare se eliberează de gradatori la fiecare punct de recepție"; un exemplar se înmânează proprietarului semințelor sau reprezentantului lui legal, iar celălalt este reținut la punctul de recepție. Gradarea însăși este obligatorie: „se efectuează în mod obligatoriu la toate punctele de recepție" (art. 17), regulă repetată de Legea nr. 101/2014 la art. 20 alin. (1); o fac numai gradatorii autorizați, cu licență de gradator (Legea nr. 101/2014, art. 19).
Modelul este anexa A la Manualul de gradare pentru semințele de consum, ediția 2017, aprobat prin Ordinul MADR nr. 228/2017 (Monitorul Oficial nr. 537 bis din 10 iulie 2017). Formularul nostru îl reproduce pe o filă A5: SC, Sediul, Județul (emitentul); FORMULAR DE GRADARE, Nr. și data; Punct / Bază de recepție; Furnizor (SC¹, AF², SA³, PF⁴), CUI/CNP, Contract nr.; Mijloc de transport (auto, vagon etc.) / Nr.; Produs recepționat; Cantitate recepționată (t); Umiditate, %; Factori de gradare; Grad alocat; Mențiuni; nota de subsol (societate comercială, asociație familială, societate agricolă, persoană fizică); Semnătura și ștampila emitentului, Numele gradatorului autorizat, Semnătura furnizorului. Sub „Factori de gradare" am pus un tabel mic cu factorul și valoarea determinată - adaos al tipografiei, declarat pe filă. Umiditatea și infestarea se determină înainte de alocarea gradului; un eșantion care nu se încadrează în niciun grad se notează „Fără grad", cu motivele la „Mențiuni"; gradele speciale (umiditate mare, infestat) se consemnează tot la „Mențiuni" (Manual, cap. 1).
Nici hotărârea, nici Manualul nu fixează o serie, un regim de numerotare sau un canal de distribuție pentru formular: carnetul vine numerotat de tipografie, iar emitentul completează numărul și data. Carnet A5 cu 50 de seturi a 2 exemplare autocopiative - exemplarul proprietarului și exemplarul punctului de recepție -, disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele silozului sau ale bazei de recepție: denumire, CUI, sediu.
Format: A5 (148 × 210 mm)
Tip hârtie: Autocopiativă, 2 exemplare (original + copie)
Seturi per carnet: 50 seturi (100 file)
Model: anexa A la Manualul de gradare pentru semințele de consum, ediția 2017 (Ordinul MADR nr. 228/2017); formular-tip prevăzut de HG nr. 1336/2002, art. 20
Conținut: SC, Sediul, Județul; Nr. / din; Punct / Bază de recepție; Furnizor (SC, AF, SA, PF); CUI/CNP; Contract nr.; Mijloc de transport / Nr.; Produs recepționat; Cantitate recepționată (t); Umiditate, %; Factori de gradare (tabel factor / valoare - adaos al tipografiei); Grad alocat; Mențiuni; Semnătura și ștampila emitentului; Numele gradatorului autorizat; Semnătura furnizorului
Numerotare: carnet numerotat de tipografie; emitentul completează Nr. și data
Copertă: carton duplex 250 g/mp, prelungită
Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire firmă, CUI, adresă
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
HG nr. 1336/2002 privind instituirea Sistemului național de gradare a semințelor de consum (Monitorul Oficial nr. 888 din 9 decembrie 2002; completată prin HG nr. 1114/2004). Art. 17: „Activitatea de gradare a semințelor de consum se efectuează în mod obligatoriu la toate punctele de recepție, cu respectarea Manualului de gradare a semințelor de consum". Art. 20: „(1) Înregistrarea rezultatelor gradării se face de către gradatori pe formular-tip, cu regim special, al cărui model este prevăzut în Manualul de gradare a semințelor de consum. (2) Formularul de gradare se eliberează de gradatori la fiecare punct de recepție a semințelor de consum. (3) Un exemplar al formularului de gradare se înmânează proprietarului semințelor de consum sau reprezentantului legal al acestuia, iar alt exemplar este reținut la punctul de recepție". Art. 18: Manualul de gradare este documentul tehnic pe baza căruia se face gradarea, aprobat prin ordin al ministrului de resort, la propunerea Comisiei Naționale de Gradare a Semințelor de Consum. Art. 21-23: contestarea gradului pe baza probei martor, evaluată de o instituție acreditată, cu costul plătit în avans de contestator.
Legea nr. 101/2014 privind măsuri de reglementare a depozitării semințelor de consum și a regimului certificatelor de depozit pentru acestea: art. 18 - Sistemul național de gradare, condus de Comisia Națională de Gradare a Semințelor de Consum; art. 19 - gradarea se efectuează de gradatori autorizați prin acordarea unei licențe de gradator; gradarea semințelor proprietate a depozitarului licențiat se face de un gradator care nu este salariatul acestuia; art. 20 alin. (1): „Gradarea se efectuează la toate punctele de recepție a semințelor de consum".
Ordinul MADR nr. 228/2017 privind aprobarea Manualului de gradare pentru semințele de consum (Monitorul Oficial nr. 537 din 10 iulie 2017; Manualul în nr. 537 bis) - abrogă Ordinul nr. 126/2012. Manualul, anexa A: eticheta de identificare a eșantionului și formularul de gradare (modelul reprodus de formularul nostru); cap. 1: „Înainte de alocarea gradelor se determină obligatoriu infestarea și umiditatea"; „Dacă un eșantion nu se încadrează în niciun grad, va fi desemnat ca fiind «Fără grad», iar motivele vor fi specificate în formularul de gradare, la rubrica «Mențiuni»".
Formularul-tip are, în cuvintele hotărârii, „regim special"; hotărârea și Manualul nu stabilesc o serie, un regim de numerotare sau un canal de distribuție, iar modelul este publicat în Monitorul Oficial. Carnetul nostru reproduce modelul în două exemplare autocopiative și vine numerotat de tipografie; emitentul completează numărul și data. Termen de păstrare: hotărârea și Manualul nu fixează unul propriu formularului; exemplarul reținut rămâne la punctul de recepție, cu documentele recepției.