Formularul de gradare este formularul-tip pe care gradatorul autorizat înregistrează rezultatele gradării la punctul de recepție a semințelor de consum: produsul, cantitatea, umiditatea, factorii de gradare și gradul alocat lotului adus de furnizor. Îl prevede HG nr. 1336/2002, art. 20, iar modelul este anexa A la Manualul de gradare pentru semințele de consum, aprobat prin Ordinul MADR nr. 228/2017. Se întocmește în două exemplare: unul pentru proprietarul semințelor, unul reținut la punctul de recepție.
Pe scurt
- Ce este: formularul de gradare - documentul gradării la recepție, „formular-tip, cu regim special, al cărui model este prevăzut în Manualul de gradare a semințelor de consum" (HG nr. 1336/2002, art. 20 alin. (1)).
- Cine îl completează: gradatorul autorizat, cu licență de gradator, la fiecare punct de recepție (art. 20 alin. (2); Legea nr. 101/2014, art. 19).
- Când: la fiecare recepție de semințe de consum - gradarea „se efectuează în mod obligatoriu la toate punctele de recepție" (HG nr. 1336/2002, art. 17; Legea nr. 101/2014, art. 20 alin. (1)).
- Exemplare: două - „un exemplar al formularului de gradare se înmânează proprietarului semințelor de consum sau reprezentantului legal al acestuia, iar alt exemplar este reținut la punctul de recepție" (art. 20 alin. (3)).
- Model: anexa A la Manualul de gradare 2017 (Ordinul MADR nr. 228/2017, Monitorul Oficial nr. 537 bis din 10 iulie 2017), împreună cu eticheta de identificare a eșantionului.
- Format: carnet A5 cu 50 de seturi a 2 exemplare autocopiative, numerotat.
Ce este gradarea și cine o face?
Gradarea este „activitatea profesională de identificare și separare pe criterii de calitate a loturilor de semințe de consum, pentru încadrarea acestora în unul dintre gradele prevăzute de Manualul de gradare a semințelor de consum" (HG nr. 1336/2002, art. 2 lit. f)). Semințele de consum sunt „semințe de cereale, oleaginoase și leguminoase, destinate consumului uman și animal, industrializării și comercializării" (art. 2 lit. k)). Sistemul național de gradare (SNGSC) este condus de Comisia Națională de Gradare a Semințelor de Consum, iar gradarea se face de gradatori autorizați, persoane fizice cu licență de gradator (art. 2 lit. g) și h); Legea nr. 101/2014, art. 18-19).
Gradarea este obligatorie la recepție: „Activitatea de gradare a semințelor de consum se efectuează în mod obligatoriu la toate punctele de recepție, cu respectarea Manualului de gradare a semințelor de consum" (HG nr. 1336/2002, art. 17). Legea nr. 101/2014 o repetă la art. 20 alin. (1): „Gradarea se efectuează la toate punctele de recepție a semințelor de consum". Gradatorii pot fi angajați ai depozitarului, dar gradarea semințelor care sunt proprietatea depozitarului licențiat se face de un gradator care nu este salariatul lui (Legea nr. 101/2014, art. 19 alin. (2)-(3)).
Rezultatul gradării se scrie pe formular: „Înregistrarea rezultatelor gradării se face de către gradatori pe formular-tip, cu regim special, al cărui model este prevăzut în Manualul de gradare a semințelor de consum" (art. 20 alin. (1)). Nici hotărârea, nici Manualul nu stabilesc o serie, un regim de numerotare sau un canal de distribuție pentru formular; modelul este publicat în Monitorul Oficial, iar carnetul nostru vine numerotat, emitentul completând numărul și data pe fiecare formular.
Ce conține formularul de gradare (anexa A)?
| Rubrica | Ce se înscrie |
|---|---|
| SC, Sediul, Județul | emitentul formularului - depozitarul sau operatorul punctului de recepție |
| Nr. … din … | numărul și data formularului |
| Punct / Bază de recepție | silozul, baza sau punctul unde se face recepția |
| Furnizor (SC¹, AF², SA³, PF⁴), CUI/CNP, Contract nr. | proprietarul semințelor: societate comercială, asociație familială, societate agricolă sau persoană fizică, cu codul de identificare și contractul |
| Mijloc de transport (auto, vagon etc.) / Nr. | vehiculul cu care a sosit lotul |
| Produs recepționat | grâu, porumb, floarea-soarelui, rapiță, soia etc., după planurile de gradare din Manual |
| Cantitate recepționată (t) | cantitatea lotului |
| Umiditate, % | determinată înainte de alocarea gradului |
| Factori de gradare | valorile factorilor din planul de gradare al produsului: corpuri străine, boabe sparte, boabe atacate, masa hectolitrică și ceilalți factori ai produsului |
| Grad alocat | gradul în care se încadrează eșantionul; „Fără grad" dacă nu se încadrează în niciun grad |
| Mențiuni | gradele speciale (umiditate mare, infestat), motivele unui „Fără grad", observațiile gradatorului |
| Semnături | semnătura și ștampila emitentului, numele gradatorului autorizat, semnătura furnizorului |
Modelul din Manual lasă „Factori de gradare" ca o casetă liberă; formularul nostru pune acolo un tabel mic cu factorul și valoarea determinată, adaos al tipografiei, declarat pe filă. Eticheta de identificare a eșantionului, cealaltă piesă a anexei A, însoțește proba: numărul și data, emitentul, punctul de recepție, produsul, cantitatea, mijlocul de transport, numele persoanei care a prelevat eșantionul și observațiile. Informațiile de pe etichetă „sunt înregistrate și în Formularul de gradare" (Manual, cap. 1, pct. 1.1.1).
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Se prelevează eșantionul reprezentativ din lot, după standardele de eșantionare din Manual (SR EN ISO 24333 pentru cereale, SR EN ISO 542 pentru oleaginoase), și se completează eticheta de identificare a eșantionului.
Pasul 2 - Se completează antetul formularului: emitentul, numărul și data, punctul sau baza de recepție, furnizorul cu CUI/CNP și contractul, mijlocul de transport, produsul și cantitatea recepționată.
Pasul 3 - Se determină întâi umiditatea și infestarea: „Înainte de alocarea gradelor se determină obligatoriu infestarea și umiditatea" (Manual, cap. 1, pct. 1.2). Umiditatea se înscrie în rubrica ei; depășirea umidității sau infestarea se consemnează la „Mențiuni", iar gradul special face parte din titulatura gradului (de exemplu „Grâu Ro Nr. 2, umiditate mare").
Pasul 4 - Se determină factorii de gradare după planul de gradare al produsului și se trec valorile în formular; eșantionul primește gradul în care se încadrează. „Dacă un eșantion nu se încadrează în niciun grad, va fi desemnat ca fiind «Fără grad», iar motivele vor fi specificate în formularul de gradare, la rubrica «Mențiuni»" (Manual, cap. 1, pct. 1.2).
Pasul 5 - Gradatorul autorizat își scrie numele, emitentul semnează și ștampilează, furnizorul semnează. Un exemplar merge la proprietarul semințelor sau la reprezentantul lui legal, celălalt rămâne la punctul de recepție (HG nr. 1336/2002, art. 20 alin. (3)). Cantitatea și gradul de pe formular stau la baza documentelor de recepție și de plată ale depozitarului.
Ce se întâmplă dacă furnizorul nu este de acord cu gradul?
Hotărârea prevede o procedură de contestare pe baza probei martor, eșantionul de verificare „care se formează în aceleași condiții cu eșantionul pe care se efectuează gradarea și care se păstrează în vederea unor eventuale contraanalize" (art. 2 lit. l)). „Persoana nemulțumită de rezultatul gradării trimite proba martor la Comisie, care înregistrează contestația și înaintează proba martor instituției acreditate. Pe baza probei martor instituția acreditată evaluează gradul semințelor de consum și transmite Comisiei rezultatul gradării. Comisia comunică acest rezultat contestatorului" (art. 22). Rezultatul instituției acreditate este „considerat corect și definitiv în cadrul SNGSC" (art. 21), iar „costul integral al evaluării probei martor se va plăti în avans de către contestator și va fi suportat în final de partea căreia îi este imputabilă evaluarea" (art. 23). Formularul de gradare înmânat furnizorului este documentul cu care acesta pornește contestația.
Care este baza legală?
- HG nr. 1336/2002 privind instituirea Sistemului național de gradare a semințelor de consum (Monitorul Oficial nr. 888 din 9 decembrie 2002; completată prin HG nr. 1114/2004) - art. 2 (definițiile), art. 17 (gradarea obligatorie la toate punctele de recepție), art. 18 (Manualul de gradare), art. 20 (formularul de gradare: formular-tip după modelul din Manual, eliberat de gradatori la fiecare punct de recepție, un exemplar proprietarului și unul reținut), art. 21-23 (contestațiile).
- Legea nr. 101/2014 privind măsuri de reglementare a depozitării semințelor de consum și a regimului certificatelor de depozit pentru acestea - art. 18 (Sistemul național de gradare, Comisia), art. 19 (gradatorii autorizați cu licență), art. 20 (gradarea la toate punctele de recepție; Manualul aprobat prin ordin al ministrului agriculturii).
- Ordinul MADR nr. 228/2017 privind aprobarea Manualului de gradare pentru semințele de consum (Monitorul Oficial nr. 537 din 10 iulie 2017; Manualul în nr. 537 bis) - abrogă Ordinul nr. 126/2012. Manualul, ediția 2017: cap. 1 tehnici de eșantionare și reguli generale de alocare a gradelor, cap. 2-16 planurile de gradare pe produse, anexa A (eticheta de identificare a eșantionului, formularul de gradare), anexa B (standardele). Textul este publicat de Comisia Națională de Gradare a Semințelor de Consum pe gradare.ro.
La 10 octombrie 2026, cele trei acte sunt pe portalul legislativ fără abrogări. Nici hotărârea, nici Manualul nu fixează un termen de păstrare propriu formularului; exemplarul reținut rămâne la punctul de recepție, cu documentele recepției.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu formularul de gradare?
Da, la fiecare recepție de semințe de consum: gradarea „se efectuează în mod obligatoriu la toate punctele de recepție" (HG nr. 1336/2002, art. 17), iar rezultatele se înregistrează „pe formular-tip, cu regim special, al cărui model este prevăzut în Manualul de gradare" (art. 20 alin. (1)). Formularul „se eliberează de gradatori la fiecare punct de recepție a semințelor de consum" (art. 20 alin. (2)).
Cine semnează formularul de gradare?
Modelul din anexa A are trei semnături: semnătura și ștampila emitentului (depozitarul sau operatorul punctului de recepție), numele gradatorului autorizat și semnătura furnizorului. Gradarea o face numai un gradator cu licență (Legea nr. 101/2014, art. 19).
În câte exemplare se întocmește?
În două: „un exemplar al formularului de gradare se înmânează proprietarului semințelor de consum sau reprezentantului legal al acestuia, iar alt exemplar este reținut la punctul de recepție" (HG nr. 1336/2002, art. 20 alin. (3)). De aceea carnetul nostru are seturi de două exemplare autocopiative.
Formularul are serie sau se procură de la Comisie?
Hotărârea îl numește „formular-tip, cu regim special" și trimite la modelul din Manual; nu stabilește o serie, un regim de numerotare sau un canal de distribuție, iar Comisia Națională de Gradare a Semințelor de Consum publică Manualul, nu vinde formulare. Carnetul nostru reproduce modelul din anexa A și vine numerotat; emitentul completează numărul și data.
Ce înseamnă „Fără grad"?
Că eșantionul nu se încadrează în niciun grad din planul de gradare al produsului; gradatorul scrie „Fără grad" la „Grad alocat" și motivele la „Mențiuni" (Manual, cap. 1, pct. 1.2). Depășirea umidității și infestarea nu sunt „Fără grad", ci grade speciale, consemnate tot la „Mențiuni" și incluse în titulatura gradului.
Cum se contestă gradul?
Cu proba martor: persoana nemulțumită o trimite Comisiei, care o înaintează unei instituții acreditate; rezultatul instituției este definitiv în cadrul sistemului, iar costul evaluării se plătește în avans de contestator și cade în final în sarcina părții căreia îi este imputabilă (HG nr. 1336/2002, art. 21-23).
Comandă formularul
Formularul de gradare disponibil pe formularetipizate.ro este un carnet A5 cu 50 de seturi a 2 exemplare autocopiative, numerotat, după modelul din anexa A la Manualul de gradare 2017, standard sau personalizat cu datele silozului sau ale bazei de recepție. Pentru intrarea mărfii în gestiune, alături de el, nota de recepție și constatare de diferențe și, la transport, avizul de însoțire a mărfii. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.