Declarație de inventar (declarația gestionarului)

Format: A4 (210 × 297 mm) Tip hârtie: Simplă (1 exemplar, fără autocopiere) File per bloc: 100 file Model: desen propriu după OMFP 2861/2009, Normele privind organizarea și efectuarea inventarierii, pct. 8 lit. a) (fără cod de formular, fără model oficial) Conținut: Entitatea; Gestiunea; Gestionar (numele și prenumele, funcția); Comisia de inventariere numită prin decizia nr. / din; Declar că: 1. bunuri și în alte locuri de depozitare · 2. bunuri aparținând terților, primite cu sau fără documente · 3. plusuri sau lipsuri în gestiune cunoscute · 4. bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), cu documentele întocmite · 5. bunuri primite sau eliberate fără documente legale · 6. numerar sau alte hârtii de valoare din vânzarea bunurilor · 7. documente de primire-eliberare neoperate sau nepredate la contabilitate (DA / NU, Precizări); Ultimul document de intrare (felul, numărul, data); Ultimul document de ieșire (felul, numărul, data); Alte mențiuni; Data; Gestionar (semnătura, dată în fața comisiei de inventariere); Comisia de inventariere (Președinte, Membri) Copertă: carton duplex 250 g/mp Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire firmă, CUI, adresă Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore

Ordinul MFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009; pe portalul legislativ fără note de modificare la 10 octombrie 2026). Art. 1: normele se aplică entităților prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991 și persoanelor care conduc contabilitatea în partidă simplă. Normele, pct. 8 lit. a) - comisia de inventariere trebuie „înainte de începerea operațiunii de inventariere să ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor o declarație scrisă din care să rezulte dacă: gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare; în afara bunurilor entității respective are în gestiune și alte bunuri aparținând terților, primite cu sau fără documente; are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștință; are bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente; a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale; deține numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa; are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidența gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate". „De asemenea, gestionarul va menționa în declarația scrisă felul, numărul și data ultimului document de intrare/ieșire a bunurilor în/din gestiune. Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor și de către comisia de inventariere. Semnarea declarației de către gestionar se face în fața comisiei de inventariere". Pct. 2: inventarierea este obligatorie la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, la fuziune sau încetarea activității, la cererea organelor de control, ori de câte ori sunt indicii de lipsuri sau plusuri, la predarea-primirea de gestiune, la reorganizarea gestiunilor, după calamități. Pct. 6 alin. (1): comisia este numită prin decizie scrisă, cu componența, modul de efectuare, metoda, gestiunea și datele de începere și terminare; alin. (5): „din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari"; alin. (2): la entitățile cu număr redus de salariați, inventarierea poate fi efectuată de o singură persoană. Mențiunea de la pct. 33, alt înscris, de la sfârșitul inventarierii: „Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să menționeze dacă toate bunurile și valorile bănești din gestiune au fost inventariate și consemnate în listele de inventariere în prezența sa". Formularul nu are cod în nomenclatorul OMFP 2634/2015 (anexa nr. 2) și nu are model oficial: desenul este al nostru, după conținutul de la pct. 8 lit. a), declarat pe filă. Nu are regim special și nu are serie; nu se depune nicăieri. Arhivare: 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25), la dosarul inventarierii, împreună cu listele de inventariere (cod 14-3-12).