Proces-verbal de recepție a mijloacelor fixe (cod 14-2-5)

Procesul-verbal de recepție este documentul prin care comisia de recepție consemnează punerea în funcțiune a unui mijloc fix și pe baza căruia acesta se înregistrează în evidența operativă și în contabilitate. Normele specifice din anexa nr. 2 la OMFP 2634/2015 (grupa II, Mijloace fixe) îl descriu ca „document de înregistrare în evidența operativă și în contabilitate", „document de consemnare a stadiului în care se află obiectivul de investiții" și „document de aprobare a recepției (cod 14-2-5)", respectiv de constatare și aprobare a recepției provizorii (cod 14-2-5/a) și de punere în funcțiune a obiectivului de investiții (cod 14-2-5/b). Bloc A4 cu 100 file, în modelul ales. Cele trei modele, după anexa nr. 3 la ordin: • Recepție (cod 14-2-5, nomenclator nr. 9) - pentru mijloacele fixe independente care nu necesită montaj și nici probe tehnologice, considerate puse în funcțiune la data achiziționării. O față: I. Date generale, II. Constatări (documentația, data recepției punerii în funcțiune, valoarea lucrărilor, indicatorii tehnico-economici, factorii nefavorabili, disponibilitățile de capacități, măsurile a-d), III. Concluzii (admiterea recepției și calificativul, măsurile, filele și anexele) și tabelul comisiei: președinte, membri, specialiști-consultanți, asistenți la recepție, cu numele și prenumele, funcția, locul de muncă și semnătura. • Recepție provizorie (cod 14-2-5/a, nomenclator nr. 10) - pentru utilajele care necesită montaj, dar nu probe tehnologice, produsele cu ciclu lung de fabricație și clădirile și construcțiile speciale care nu deservesc procese tehnologice, puse în funcțiune la terminarea montajului sau a construcției. Două fețe: I. Date generale (comisia, obiectul, proiectantul, antreprenorul, beneficiarul, valoarea situației de plată, predarea-primirea, valoarea mijloacelor fixe), II. Constatări A-C (documentația, condițiile de prezentare la recepție, calitatea lucrărilor: proiect, soluții constructive, execuție 3.1-3.4, deficiențe), III. Concluzii generale (admiterea sau respingerea recepției provizorii, perioada de garanție, măsurile), tabelul comisiei și Încheierea de luare în primire (predat antreprenorul general, primit beneficiarul). • Punere în funcțiune (cod 14-2-5/b, nomenclator nr. 11) - pentru utilajele și instalațiile care necesită montaj și probe tehnologice și pentru clădirile și construcțiile speciale care deservesc procese tehnologice, puse în funcțiune la terminarea probelor. O față: I. Date generale, II. Constatări (documentația, probele tehnologice, indicatorii, costul probelor, valoarea produselor rezultate din probe, valoarea de înregistrare a mijloacelor fixe), III. Concluzii (admiterea recepției punerii în funcțiune a capacității, măsurile) și tabelul comisiei. Antetul modelului (Entitatea, Obiectivul de investiții, Obiectivul supus recepției, Concluzia) este păstrat; rândul „Nr. / Data" este adaos al tipografiei, declarat pe filă. Fiecare entitate poate adapta modelul (art. 4 alin. (2)), iar numărul de exemplare se stabilește prin proceduri proprii (art. 4 alin. (3)). Procesul-verbal de recepție nu se confundă cu nota de recepție și constatare de diferențe (NIR, cod 14-3-1A), care privește bunurile de natura stocurilor, nici cu procesele-verbale de recepție la terminarea lucrărilor și de recepție finală din HG nr. 343/2017, care privesc construcțiile. Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele firmei: denumire, CUI, sediu social.