Evidența stocurilor de produse biocide (fișe de magazie DDD)

Normele de igienă și sănătate publică aprobate prin Ordinul MS nr. 119/2014 cer ca evidența stocurilor de produse biocide să se asigure prin fișe de magazie din care rezultă data achiziționării și numărul actului însoțitor, numărul lotului și data expirării, cantitatea eliberată pentru fiecare procedură (art. 83 alin. (6), în forma Ordinului MS nr. 562/2023). Obligația privește firmele prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare; unitățile care își fac singure dezinsecția sau deratizarea o pot folosi pentru evidența proprie. Registrul are câte o fișă de magazie pe pagină, pentru fiecare produs biocid: în antet unitatea, produsul (denumirea comercială), substanța activă și tipul de produs, unitatea de măsură și actul administrativ de plasare pe piață; în tabel data, actul însoțitor (fel, număr, dată), lotul, data expirării, intrările, cantitatea eliberată, procedura (beneficiarul, numărul procesului-verbal), stocul și semnătura. Fișele se țin împreună cu registrul DDD, în care se consemnează operațiunile (art. 83 alin. (8)). Niciun act nu aprobă un model de fișă: Normele stabilesc doar datele care trebuie să rezulte din ea. Disponibil standard sau personalizat cu datele firmei prestatoare.