Registru unic de evidență a formularelor actelor de studii

Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii este documentul școlar în care secretarul unității de învățământ ține evidența formularelor de diplome și certificate - de la primirea lor până la eliberarea către absolvenți. Îl țin unitățile acreditate care au absolvenți, prin secretarul sau secretarul-șef numit prin decizia directorului, iar inspectoratele școlare țin și ele un registru unic (Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 4.634/2024, art. 17-19). Documentele școlare „sunt tipărite numai pe hârtie de calitate, cu respectarea în mod obligatoriu a modelului și conținutului aprobate și afișate pe site-ul Ministerului Educației” (art. 4 alin. (1)). Registrul reproduce modelul ministerului, cu denumirea curentă a ministerului pe copertă: • coperta (pagina 1) și instrucțiunile de completare (pagina 2); • partea I - „Evidența formularelor actelor de studii tipizate primite” (paginile 3-23): data, unitatea de la care sunt primite, documentul de primire, cantitatea, seria și numerele, persoana care primește; • partea a II-a - „Evidența nominală a eliberării actelor de studii” (de la pagina 24, pe două pagini alăturate): numărul de înregistrare, titularul și CNP-ul, actul eliberat, seria și numărul formularului, anul și sesiunea examenului, instituția, filiera sau calificarea, media, data eliberării, persoana care a eliberat actul, semnătura de primire, mențiuni; • procesul-verbal de la sfârșitul anului școlar, cu formularele primite, predate, redistribuite, folosite și rămase. Două variante, după lista actelor de studii din partea a II-a: învățământ gimnazial și învățământ liceal, profesional și postliceal. Duplicatele se trec tot aici, cu cerneală roșie (art. 40 alin. (7)-(8)). Registrul devine document școlar cu regim special după completarea cu datele de identificare (art. 36 alin. (1)). Actele de studii propriu-zise le tipărește doar Compania Națională „Imprimeria Națională” (art. 3 alin. (7)); registrul îl poate tipări orice tipografie, după model. Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea unității și codul CIF.