Ce este registrul „Buletinul posturilor"?

Registrul „Buletinul posturilor" este documentul obligatoriu prin care o firmă de pază consemnează, la fiecare obiectiv, posturile de pază, orele de executare a serviciului și agenții repartizați, cu semnătura la intrarea și ieșirea din post. Este prevăzut în Anexa nr. 2 la Normele metodologice aprobate prin HG nr. 301/2012 (model în anexa 2a), ca document specific al activității de pază.

---

Ce conține buletinul posturilor?

Pentru fiecare zi și schimb se înscriu: numărul și felul postului, orele de executare a serviciului, numele și prenumele agentului de pază repartizat și semnătura acestuia la intrarea și la ieșirea din post. Documentul oferă o evidență clară a modului în care au fost acoperite posturile și a prezenței efective a personalului.

Fiecare filă corespunde unei zile și unui obiectiv, conform antetului modelului oficial: „ORGANIZAREA serviciului de pază în ziua de … la obiectivul …". Un registru „Buletinul posturilor" tipărit după modelul din anexa 2a — nemodificat din 2012 — acoperă toate rubricile cerute.

Ce rubrici conține registrul

Tabelul din modelul oficial (anexa 2a) cuprinde următoarele coloane:

• Nr. crt.;
• Numărul și felul postului;
• Orele de executare a serviciului;
• Numele și prenumele personalului de pază care execută serviciul în post;
• Semnătură — cu două subrubrici: la intrarea în post și la ieșirea din post.

Cum se completează

Pasul 1 - Se întocmește zilnic, pentru fiecare obiectiv păzit: în antet se trec data și denumirea obiectivului la care se organizează serviciul de pază.

Pasul 2 - Se repartizează agenții pe posturi și ore: se înscriu numărul și felul fiecărui post, orele de executare a serviciului și numele și prenumele agentului repartizat.

Pasul 3 - Agentul semnează la intrarea în post: semnătura confirmă preluarea efectivă a postului la ora stabilită.

Pasul 4 - Agentul semnează la ieșirea din post: a doua semnătură închide evidența pentru schimbul respectiv, iar șeful de obiectiv verifică completarea corespunzătoare.

La schimbarea turei, buletinul posturilor funcționează în tandem cu registrul de predare-primire a serviciului.

Cine îl completează și de ce este obligatoriu

Documentul este asigurat de conducătorul societății specializate de pază la fiecare obiectiv, conform art. 34 alin. (1) din Normele metodologice, și completat de personalul de pază; șeful de obiectiv verifică completarea corespunzătoare. Textul integral al Normelor aprobate prin HG nr. 301/2012 poate fi consultat pe legislatie.just.ro.

Registrul urmează regimul comun al documentelor specifice, stabilit de art. 10 alin. (2) din Norme: se înregistrează la prestator, se vizează spre neschimbare de beneficiar și se păstrează minimum 2 ani. Lipsa documentelor specifice de la obiectiv constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei (art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c) din HG 301/2012), iar nerespectarea regimului de înregistrare, vizare și păstrare — cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 3 pct. 5 și art. 4 alin. (1) lit. b)).

Buletinul posturilor face parte din setul de documente obligatorii pentru o firmă de pază prevăzute în Anexa nr. 2.

Întrebări frecvente

Cine semnează buletinul posturilor?

Agentul de pază semnează la intrarea și la ieșirea din post; șeful de obiectiv verifică și confirmă completarea corectă.

Cât timp se păstrează?

Minimum 2 ani, conform art. 10 alin. (2) din Normele de aplicare a Legii 333/2003 (HG 301/2012).

Ce amendă riscă firma dacă lipsește buletinul posturilor?

Neasigurarea documentelor specifice la obiectiv se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei; nerespectarea regimului de înregistrare, vizare și păstrare — de la 2.000 la 5.000 lei, conform HG 301/2012.

Ce format are?

Registru A4 cu 100 file, disponibil standard sau personalizat cu denumirea și antetul firmei de pază.