Registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului este documentul în care agenții de pază consemnează, la fiecare schimb de tură, predarea și primirea postului: starea postului, consemnele, evenimentele și, la posturile înarmate, predarea armamentului. Modelul oficial este stabilit prin HG nr. 301/2012, anexele 2b) și 2c).
Pe scurt
- Ce este: procesul-verbal prin care un agent predă serviciul agentului din schimbul următor.
- Când se folosește: la fiecare post de pază, la schimbul de tură.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012, Anexa 2 lit. b) și c).
- Format: registru A4, 100 file, variantă neînarmat sau înarmat.
Ce conține procesul-verbal de predare-primire
Fiecare consemnare cuprinde data și ora, postul și obiectivul, agentul care predă și cel care primește serviciul, starea postului și a mijloacelor din dotare, consemnele și evenimentele constatate, încheiate cu formulele „Am predat" / „Am primit" și semnăturile ambilor agenți. Modelul oficial nu este un tabel cu coloane, ci un șablon de proces-verbal cu text liber, repetat pe fiecare filă.
Neînarmat sau înarmat?
Normele de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, prevăd în Anexa nr. 2, la art. 1 lit. b) și c), două modele oficiale, neschimbate din 2012:
- Anexa 2b) — registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului, „folosit la fiecare post de pază" — modelul standard, pentru posturile neînarmate.
- Anexa 2c) — varianta pentru posturile cu pază înarmată. Adaugă predarea armamentului — „S-a predat arma …, model …, seria … nr. …, cu … cartușe și accesoriile aferente" — și mențiuni privind starea tehnică a armamentului și muniției.
La posturile înarmate, registrul se corelează cu registrul pentru evidența mișcării armamentului.
Cum se completează
Pasul 1. La fiecare schimb de tură, cei doi agenți încheie împreună procesul-verbal, completând data, ora, postul și obiectivul.
Pasul 2. Agentul care predă consemnează starea postului și a mijloacelor din dotare, consemnele primite și evenimentele din tura încheiată.
Pasul 3. La posturile cu pază înarmată se consemnează și predarea armei — model, serie și număr —, numărul de cartușe și starea tehnică a armamentului și muniției.
Pasul 4. Ambii agenți semnează, sub formulele „Am predat" și „Am primit", iar șeful de obiectiv verifică completarea.
Un registru de predare-primire a serviciului tipărit după modelul oficial evită un document neconform la control.
Obligații și sancțiuni
Potrivit art. 34 alin. (1) din Norme, conducătorul societății de pază asigură documentele de serviciu la fiecare obiectiv, iar șeful de obiectiv verifică completarea lor. Art. 34 alin. (2) cere ca toate evenimentele să fie înregistrate și analizate lunar de conducerea societății.
Conform art. 10 alin. (2), registrul se înregistrează la prestator, se vizează spre neschimbare de beneficiar și se păstrează minimum 2 ani. Lipsa documentelor de la obiectiv se sancționează cu amendă de 5.000–10.000 lei (art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c)), iar nerespectarea regimului de înregistrare, vizare și păstrare — cu amendă de 2.000–5.000 lei (art. 3 pct. 5 și art. 4 alin. (1) lit. b)).
Întrebări frecvente
Cine completează registrul?
Agenții de pază care predau și primesc serviciul, la fiecare post, la schimbul de tură.
Care este diferența dintre anexa 2b) și anexa 2c)?
Anexa 2c), pentru posturile cu pază înarmată, adaugă la același proces-verbal predarea armei (model, serie, număr), numărul de cartușe și starea tehnică a armamentului și muniției.
Care e diferența față de buletinul posturilor?
Buletinul posturilor evidențiază repartizarea pe posturi și orele de serviciu; procesul-verbal de predare-primire consemnează transferul efectiv al serviciului între agenți, cu starea postului și consemnele.
Ce amendă riscă firma dacă registrul lipsește de la obiectiv?
Amendă de 5.000–10.000 lei, conform art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c) din HG 301/2012.
Cât timp se păstrează?
Minimum 2 ani, conform art. 10 alin. (2) din Normele HG 301/2012.