Ce este registrul de control la obiectiv (pază)?

Registrul de control la obiectiv este documentul ținut la un obiectiv păzit în care personalul cu atribuții de control al firmei de pază și organele de poliție/jandarmerie consemnează verificările efectuate asupra modului de executare a serviciului de pază. Modelul său este stabilit prin Anexa nr. 2 la Normele aprobate prin HG nr. 301/2012 — art. 1 lit. h), model anexa 2h). Nu este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF.

---

Ce conține registrul de control

Pentru fiecare control se consemnează data și ora, persoana care l-a efectuat și constatările. Conform art. 33 alin. (4) din norme, verificarea modului de efectuare a serviciului de pază se realizează zilnic, cel puțin o dată pe schimb, de personalul cu atribuții de control desemnat, consemnându-se în acest registru.

Ce rubrici conține registrul

Modelul oficial — anexa 2h) la Normele de aplicare a Legii nr. 333/2003 — este neschimbat din 2012 și are patru rubrici:

• Nr. crt. — numărul curent al controlului;
• Data și ora controlului — momentul exact al verificării;
• Numele, prenumele și funcția — cine a efectuat controlul;
• Constatări — observațiile asupra modului de executare a serviciului de pază.

Un registru de control la obiectiv tipărit după modelul anexa 2h) acoperă exact aceste rubrici.

Cum se completează

Pasul 1. Registrul se ține permanent la obiectivul păzit, la dispoziția persoanelor cu atribuții de control. Conform art. 34 alin. (1) din norme, conducătorul societății de pază asigură existența documentelor specifice la fiecare obiectiv, iar șeful de obiectiv verifică completarea lor.

Pasul 2. La fiecare verificare se consemnează în registru data și ora controlului, pe primul rând liber.

Pasul 3. Aceeași persoană își trece numele, prenumele și funcția — șef de tură, șef de obiectiv, polițist sau jandarm.

Pasul 4. Se scriu constatările asupra modului de executare a serviciului de pază. Pentru evenimentele produse în timpul serviciului există un document separat — vezi ghidul despre registrul raport de eveniment.

Regim de evidență și sancțiuni

Potrivit art. 10 alin. (2) din norme, registrul se înregistrează la prestator, se vizează spre neschimbare de beneficiar și se păstrează minimum 2 ani. Lipsa documentelor specifice la obiectiv se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei (art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c) din HG 301/2012), iar nerespectarea regimului de evidență, cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 3 pct. 5 și art. 4 alin. (1) lit. b)). Lista completă a documentelor obligatorii se găsește în ghidul despre formularele pentru o firmă de pază.

Diferența față de Registrul Unic de Control (ANAF)

Acesta este punctul cel mai important de clarificat:

• Registrul de control la obiectiv (Anexa 2h, Legea 333/2003): document specific firmelor de pază, ținut la obiectivul păzit, pentru controlul intern al serviciului de pază și consemnarea verificărilor poliției/jandarmeriei. Se poate procura liber de la orice tipografie.
• Registrul Unic de Control (Legea 252/2003): document eliberat de ANAF, ținut la sediul/punctul de lucru al firmei, pentru evidența controalelor tuturor organelor de stat (ANAF, ITM, ISU, ANPC etc.). Se obține de la administrația fiscală teritorială.

Cele două coexistă și au scopuri diferite. Registrul comercializat ca formular tipizat pentru pază este cel din Anexa 2h - nu Registrul Unic de Control de la ANAF.

Întrebări frecvente

Pot folosi acest registru în loc de Registrul Unic de Control de la ANAF?

Nu. Sunt documente diferite, cu scopuri diferite. Registrul Unic de Control se obține de la ANAF și se ține la sediul firmei; registrul de control la obiectiv se ține la obiectivul păzit, pentru serviciul de pază.

Cine controlează și scrie în registru?

Personalul cu atribuții de control al firmei de pază (șef de tură, șef de obiectiv) și organele de poliție/jandarmerie la verificările lor.

Cât timp se păstrează?

Minimum 2 ani, conform art. 10 alin. (2) din Normele HG 301/2012.