Registrul de control la obiectiv este documentul în care personalul cu atribuții de control anume desemnat consemnează verificarea zilnică, cel puțin o dată pe schimb, a modului de efectuare a serviciului de pază (art. 33 alin. (4) din norme). Modelul său este stabilit prin Anexa nr. 2 la Normele aprobate prin HG nr. 301/2012 — art. 1 lit. h), model anexa 2h). Nu este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se consemnează controalele asupra serviciului de pază, la obiectiv.
- Cine scrie în el: personalul cu atribuții de control desemnat de conducătorul societății de pază (de exemplu, șeful de obiectiv).
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012 — Anexa nr. 2 la norme, art. 1 lit. h), model anexa 2h).
- Regim: înregistrat la prestator, vizat spre neschimbare de beneficiar, păstrat minimum 2 ani.
- Atenție: ≠ Registrul Unic de Control (Legea 252/2003, eliberat de ANAF).
Ce conține registrul de control
Pentru fiecare control se consemnează data și ora, persoana care l-a efectuat și constatările. Conform art. 33 alin. (4) din norme, verificarea modului de efectuare a serviciului de pază se realizează zilnic, cel puțin o dată pe schimb, de personalul cu atribuții de control desemnat, consemnându-se în acest registru.
Ce rubrici conține registrul
Modelul oficial — anexa 2h) la Normele de aplicare a Legii nr. 333/2003 — este neschimbat din 2012 și are patru rubrici:
- Nr. crt. — numărul curent al controlului;
- Data și ora controlului — momentul exact al verificării;
- Numele, prenumele și funcția — cine a efectuat controlul;
- Constatări — observațiile asupra modului de executare a serviciului de pază.
Un registru de control la obiectiv tipărit după modelul anexa 2h) acoperă exact aceste rubrici.
Cum se completează
Pasul 1. Registrul se completează la obiectivul păzit. Conform art. 34 alin. (1) din norme, conducătorul societății specializate de pază și protecție are obligația de a asigura documentele specifice prevăzute în anexa nr. 2, iar șeful de obiectiv verifică completarea lor corespunzătoare.
Pasul 2. La fiecare verificare se consemnează în registru data și ora controlului, pe primul rând liber.
Pasul 3. Aceeași persoană își trece numele, prenumele și funcția (de exemplu, șef de obiectiv sau persoana cu atribuții de control desemnată de societate).
Pasul 4. Se scriu constatările asupra modului de executare a serviciului de pază. Pentru evenimentele produse în timpul serviciului există un document separat — vezi ghidul despre registrul raport de eveniment.
Regim de evidență și sancțiuni
Potrivit art. 10 alin. (2) din norme, registrul se înregistrează la prestator, se vizează spre neschimbare de beneficiar și se păstrează minimum 2 ani. Lipsa documentelor specifice la obiectiv se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei (art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c) din HG 301/2012), iar nerespectarea regimului de evidență, cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 3 pct. 5 și art. 4 alin. (1) lit. b)). Lista completă a documentelor obligatorii se găsește în ghidul despre formularele pentru o firmă de pază.
Diferența față de Registrul Unic de Control (ANAF)
Acesta este punctul cel mai important de clarificat:
- Registrul de control la obiectiv (Anexa 2h, Legea 333/2003): document al serviciului de pază, folosit la obiectivul păzit, în care personalul cu atribuții de control desemnat consemnează verificarea serviciului de pază (art. 33 alin. (4) din norme). Se poate procura liber de la orice tipografie.
- Registrul Unic de Control (Legea 252/2003): document eliberat de ANAF, ținut la sediul social și la sediile secundare autorizate ale firmei, pentru evidența controalelor organelor de control specializate (de exemplu ANAF, ITM, ISU, ANPC). Se obține de la administrația fiscală teritorială.
Cele două coexistă și au scopuri diferite. Registrul comercializat ca formular tipizat pentru pază este cel din Anexa 2h - nu Registrul Unic de Control de la ANAF.
Întrebări frecvente
Pot folosi acest registru în loc de Registrul Unic de Control de la ANAF?
Nu. Sunt documente diferite, cu scopuri diferite. Registrul Unic de Control se obține de la ANAF și se ține la sediul social și la sediile secundare autorizate; registrul de control la obiectiv se ține la obiectivul păzit, pentru serviciul de pază.
Cine controlează și scrie în registru?
Personalul cu atribuții de control anume desemnat de conducătorul societății de pază (art. 33 alin. (1) din norme), de exemplu șeful de obiectiv; verificarea se face zilnic, cel puțin o dată pe schimb (art. 33 alin. (4)). Cum decurge un control al poliției și ce documente ți se cer, pas cu pas — în ghidul controlului poliției la firma de pază.
Cât timp se păstrează?
Minimum 2 ani, conform art. 10 alin. (2) din Normele HG 301/2012.