Registrul de control la obiectiv este documentul ținut la un obiectiv păzit în care personalul cu atribuții de control al firmei de pază și organele de poliție/jandarmerie consemnează verificările efectuate asupra modului de executare a serviciului de pază. Este prevăzut de HG 301/2012, Anexa 2h. Nu este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se consemnează controalele asupra serviciului de pază, la obiectiv.
- Cine scrie în el: personalul de control al firmei de pază (șef de tură/obiectiv) și poliția/jandarmeria.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012, Anexa 2 lit. h) (art. 33 alin. 4).
- Atenție: ≠ Registrul Unic de Control (Legea 252/2003, eliberat de ANAF).
Ce conține registrul de control
Pentru fiecare control se consemnează data și ora, numele, prenumele și funcția persoanei care efectuează controlul, constatările și măsurile dispuse, cu semnătură. Conform art. 33 alin. (4) din norme, verificarea modului de efectuare a serviciului de pază se realizează zilnic, cel puțin o dată pe schimb, de personalul cu atribuții de control desemnat, consemnându-se în acest registru.
Diferența față de Registrul Unic de Control (ANAF)
Acesta este punctul cel mai important de clarificat:
- Registrul de control la obiectiv (Anexa 2h, Legea 333/2003): document specific firmelor de pază, ținut la obiectivul păzit, pentru controlul intern al serviciului de pază și consemnarea verificărilor poliției/jandarmeriei. Se poate procura liber de la orice tipografie.
- Registrul Unic de Control (Legea 252/2003): document eliberat de ANAF, ținut la sediul/punctul de lucru al firmei, pentru evidența controalelor tuturor organelor de stat (ANAF, ITM, ISU, ANPC etc.). Se obține de la administrația fiscală teritorială.
Cele două coexistă și au scopuri diferite. Registrul comercializat ca formular tipizat pentru pază este cel din Anexa 2h - nu Registrul Unic de Control de la ANAF.
Întrebări frecvente
Pot folosi acest registru în loc de Registrul Unic de Control de la ANAF?
Nu. Sunt documente diferite, cu scopuri diferite. Registrul Unic de Control se obține de la ANAF și se ține la sediul firmei; registrul de control la obiectiv se ține la obiectivul păzit, pentru serviciul de pază.
Cine controlează și scrie în registru?
Personalul cu atribuții de control al firmei de pază (șef de tură, șef de obiectiv) și organele de poliție/jandarmerie la verificările lor.
Cât timp se păstrează?
Minim 2 ani, la obiectivul păzit, conform HG 301/2012.