Dispoziția de livrare (cod 14-3-5A) este formularul prin care se dispune gestiunii (magaziei) eliberarea produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale destinate vânzării, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru stimularea vânzării. Stă la baza întocmirii avizului de însoțire a mărfii sau a facturii, după caz, și servește ca document de eliberare a bunurilor din magazie.
Pe scurt
- Ce este: dispoziția scrisă prin care se ordonă magaziei să elibereze bunuri către un client sau, cu titlu gratuit, către un terț, prin delegatul acestuia.
- Când se folosește: la ieșirea din magazie a bunurilor destinate vânzării, a celor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru stimularea vânzării. Transferul între gestiuni se face cu bonul de predare, transfer, restituire (14-3-3A), în aceeași incintă, sau cu avizul de însoțire a mărfii (14-3-6A), între gestiuni dispersate teritorial.
- Bază legală: OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (cod de formular 14-3-5A), coroborat cu Legea contabilității nr. 82/1991.
- Format: carnet cu 50 de seturi, în format A5, în 2 exemplare autocopiative; câte exemplare se folosesc și unde ajunge fiecare stabilește procedura proprie a firmei (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)).
Ce este dispoziția de livrare?
Dispoziția de livrare este documentul care declanșează ieșirea bunurilor din magazie. Persoana care dispune livrarea (de regulă, compartimentul de vânzări, potrivit procedurii proprii a firmei) o întocmește atunci când trebuie livrate produse către un client sau către un terț, cu titlu gratuit ori pentru stimularea vânzării.
Formularul precizează denumirea produselor, unitatea de măsură, cantitatea dispusă, cantitatea livrată și prețul unitar. Gestionarul eliberează bunurile pe baza acestei dispoziții și semnează la rubrica „Gestionar”, iar delegatul care primește marfa semnează la rubrica „Primitor”.
Dispoziția de livrare nu este document de însoțire a mărfii pe timpul transportului și nu ține locul facturii, dar este document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predătoare și de înregistrare în contabilitate. Pe baza ei se întocmesc, după caz, documentele care însoțesc transportul: avizul de însoțire a mărfii (când livrarea nu e însoțită de factură) sau factura.
Care este baza legală?
Dispoziția de livrare este prevăzută în OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sub codul de formular 14-3-5A, în grupa documentelor privind bunurile de natura stocurilor. Ordinul este în vigoare în 2026.
Conform OMFP 2634/2015, entitățile pot folosi acest model standard sau un document intern propriu, cu condiția ca acesta să conțină informațiile minime obligatorii prevăzute de normă. În practică, dispoziția de livrare tipizată este o soluție simplă pentru firmele cu depozit propriu.
Unde se încadrează în fluxul de livrare?
Dispoziția de livrare este primul document din lanțul de ieșire a mărfii:
- Dispoziție de livrare (14-3-5A) - se dispune livrarea, gestiunea eliberează bunurile.
- Aviz de însoțire a mărfii (14-3-6A) - însoțește bunurile în transport, dacă livrarea nu e însoțită de factură.
- Factura - documentul fiscal care stă la baza înregistrării vânzării.
Despre alegerea între ultimele două documente, citiți ghidul aviz de însoțire vs. factură.
Cum se completează dispoziția de livrare
Pasul 1 - Se completează antetul: furnizorul, numărul și data, cui se eliberează produsele („Veți elibera produsele de mai jos către …”) și delegatul (numele, delegația nr., C.I. seria, nr., emis de).
Pasul 2 - Se înscriu produsele de livrat: denumire, U/M, cantitatea dispusă, prețul unitar.
Pasul 3 - Persoana care dispune livrarea semnează la rubrica „Dispus livrarea”, iar dispoziția se transmite gestiunii.
Pasul 4 - Gestionarul eliberează bunurile și completează cantitatea efectiv livrată, apoi semnează.
Pasul 5 - Pe baza dispoziției se întocmește avizul de însoțire a mărfii sau factura, după caz; circuitul exemplarelor îl stabilește procedura proprie a firmei (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)).
Dispoziție de livrare sau aviz de însoțire a mărfii?
Sunt documente diferite, cu roluri diferite:
- Dispoziția de livrare ordonă eliberarea bunurilor din magazie și justifică scăderea lor din gestiune; nu însoțește marfa pe timpul transportului.
- Avizul de însoțire a mărfii este documentul care circulă împreună cu marfa în timpul transportului, când livrarea nu este însoțită de factură.
Dispoziția de livrare precede avizul: pe baza ei se eliberează marfa, apoi se întocmește avizul pentru transport.
Greșeli frecvente
- Confundarea dispoziției de livrare (document intern) cu avizul de însoțire (document de transport).
- Necompletarea cantității efectiv livrate de către gestionar (rămâne doar cantitatea dispusă).
- Lipsa semnăturii de eliberare a gestionarului, care face dovada ieșirii din gestiune.
- Lipsa semnăturilor de la rubricile „Dispus livrarea” sau „Primitor”.
Întrebări frecvente
Dispoziția de livrare este obligatorie?
OMFP 2634/2015 prevede modelul standard, dar permite firmelor să folosească un document intern echivalent cu același conținut minim.
Câte exemplare are dispoziția de livrare?
Ordinul nu fixează numărul de exemplare: acesta și circuitul lor se stabilesc prin procedurile proprii ale firmei (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)). Carnetul nostru are 2 exemplare autocopiative.
Înlocuiește e-Factura dispoziția de livrare?
Nu. RO e-Factura privește facturile (B2B și B2G, iar din 1 ianuarie 2025 și B2C - OUG nr. 120/2021, art. 10¹), în timp ce dispoziția de livrare este un document intern de eliberare a bunurilor din magazie, anterior facturării. Cele două nu se substituie.
Ce format are dispoziția de livrare?
Carnetul nostru este în format A5, cu 50 de seturi în 2 exemplare autocopiative, colorate diferit (alb și verde) ca să fie ușor de distins.