Dispoziția de livrare (cod 14-3-5A) este formularul intern prin care compartimentul de desfacere al unei firme dispune gestiunii (depozitului) eliberarea unor bunuri pentru vânzare, transfer sau predare. Stă la baza întocmirii avizului de însoțire a mărfii sau a facturii și servește ca document de eliberare a bunurilor din magazie.
Pe scurt
- Ce este: dispoziția scrisă, internă, prin care desfacerea ordonă depozitului să elibereze bunuri către un client, o altă gestiune sau un delegat.
- Când se folosește: la fiecare ieșire de bunuri din gestiune pentru vânzare, transfer între gestiuni sau predare cu titlu gratuit.
- Bază legală: OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (cod de formular 14-3-5A), coroborat cu Legea contabilității nr. 82/1991.
- Format: carnet cu 50 de seturi, în format A5, în 2 exemplare autocopiative (exemplarul 1 la gestiune, exemplarul 2 la desfacere).
Ce este dispoziția de livrare?
Dispoziția de livrare este documentul care declanșează ieșirea bunurilor din depozit. Compartimentul de desfacere (sau persoana responsabilă cu vânzările) o întocmește atunci când trebuie livrate produse: către un client, către o altă gestiune a firmei sau către un terț, cu titlu gratuit.
Formularul precizează denumirea produselor, unitatea de măsură, cantitatea dispusă spre livrare, cantitatea efectiv livrată, prețul unitar și valoarea. Gestionarul eliberează bunurile pe baza acestei dispoziții și confirmă cantitatea livrată prin semnătură.
Dispoziția de livrare este un document intern - nu însoțește marfa pe drum și nu are valoare fiscală în sine. Pe baza ei se întocmesc documentele care însoțesc transportul: avizul de însoțire a mărfii (când livrarea nu e însoțită de factură) sau factura.
Care este baza legală?
Dispoziția de livrare este prevăzută în OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sub codul de formular 14-3-5A, în grupa documentelor privind bunurile de natura stocurilor. Ordinul este în vigoare în 2026.
Conform OMFP 2634/2015, entitățile pot folosi acest model standard sau un document intern propriu, cu condiția ca acesta să conțină informațiile minime obligatorii prevăzute de normă. În practică, dispoziția de livrare tipizată este soluția cea mai simplă și mai des întâlnită în firmele cu depozit propriu.
Unde se încadrează în fluxul de livrare?
Dispoziția de livrare este primul document din lanțul de ieșire a mărfii:
- Dispoziție de livrare (14-3-5A) - desfacerea ordonă, gestiunea eliberează bunurile.
- Aviz de însoțire a mărfii (14-3-6A) - însoțește bunurile în transport, dacă livrarea nu e însoțită de factură.
- Factura - documentul fiscal care stă la baza înregistrării vânzării.
Cum se completează dispoziția de livrare
Pasul 1 - Compartimentul de desfacere completează antetul: denumirea unității, numărul și data, gestiunea către care se dispune livrarea și datele delegatului.
Pasul 2 - Se înscriu produsele de livrat: denumire, U/M, cantitatea dispusă, prețul unitar.
Pasul 3 - Dispoziția se aprobă de persoana autorizată și se transmite gestiunii (exemplarul 1).
Pasul 4 - Gestionarul eliberează bunurile și completează cantitatea efectiv livrată, apoi semnează.
Pasul 5 - Exemplarul 2 revine la desfacere pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau a facturii.
Dispoziție de livrare sau aviz de însoțire a mărfii?
Sunt documente diferite, cu roluri diferite:
- Dispoziția de livrare este internă - ordonă eliberarea bunurilor din depozit și rămâne în firmă.
- Avizul de însoțire a mărfii este documentul care circulă împreună cu marfa în timpul transportului, când livrarea nu este însoțită de factură.
Dispoziția de livrare precede avizul: pe baza ei se eliberează marfa, apoi se întocmește avizul pentru transport.
Greșeli frecvente
- Confundarea dispoziției de livrare (document intern) cu avizul de însoțire (document de transport).
- Necompletarea cantității efectiv livrate de către gestionar (rămâne doar cantitatea dispusă).
- Lipsa semnăturii de eliberare a gestionarului, care face dovada ieșirii din gestiune.
- Folosirea unui singur exemplar, deși documentul se întocmește în 2 exemplare (gestiune + desfacere).
Întrebări frecvente
Dispoziția de livrare este obligatorie?
OMFP 2634/2015 prevede modelul standard, dar permite firmelor să folosească un document intern echivalent cu același conținut minim. În practică, firmele cu depozit folosesc dispoziția de livrare tipizată pentru că este cea mai simplă soluție conformă.
Câte exemplare are dispoziția de livrare?
Se întocmește în 2 exemplare autocopiative: exemplarul 1 rămâne la gestiune (depozit) ca justificare a ieșirii bunurilor, iar exemplarul 2 revine la compartimentul de desfacere pentru întocmirea avizului sau facturii.
Înlocuiește e-Factura dispoziția de livrare?
Nu. e-Factura privește factura fiscală (document extern, B2B/B2G), în timp ce dispoziția de livrare este un document intern de eliberare a bunurilor din depozit, anterior facturării. Cele două nu se substituie.
Ce format are dispoziția de livrare?
Cel mai frecvent este carnetul A5, cu 50 de seturi în 2 exemplare autocopiative. Exemplarele sunt de regulă colorate diferit (alb pentru gestiune, verde pentru desfacere) pentru a fi ușor de distins.