Fondul de penalizări reunește sumele rezultate din penalizările aplicate proprietarilor care nu și-au achitat la termen cotele de contribuție. Se evidențiază într-un registru dedicat (cod 14-6-25/d) și se folosește în interesul asociației.
Pe scurt
- Ce este: fond constituit din penalizările aplicate restanțelor la plata cotelor.
- Cum se evidențiază: în registrul fondului de penalizări, cod 14-6-25/d, pe fiecare apartament.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 77; OMFP nr. 3103/2017.
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce este fondul de penalizări?
Fondul de penalizări se constituie din sumele percepute proprietarilor care întârzie plata cotelor de contribuție la cheltuielile asociației, afișate pe lista de plată. Asociația poate stabili, prin hotărâre a adunării generale, un sistem propriu de penalizări, în limita prevăzută de lege.
Sumele din penalizări se evidențiază distinct și se folosesc pentru acoperirea cheltuielilor asociației sau pentru reducerea cotelor proprietarilor care sunt la zi cu plata.
Care este baza legală?
Sistemul de penalizări este prevăzut de Legea nr. 196/2018, art. 77: asociația poate stabili penalizări pentru întârzierea plății cotelor, care nu pot depăși procentul stabilit de lege pe zi de întârziere, iar sumele se constituie ca fond distinct.
Evidența se ține pe formularul cu cod 14-6-25/d, reglementat prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2.
Cum se evidențiază fondul de penalizări?
Registrul este organizat pe pagini per apartament. Pentru fiecare proprietar se trec penalizarea aplicată, penalizarea încasată, penalizarea restantă și soldul.
Pasul 1 – Stabiliți sistemul de penalizări prin hotărârea adunării generale.
Pasul 2 – Aplicați penalizarea proprietarilor restanți, conform sistemului adoptat.
Pasul 3 – Înregistrați penalizarea aplicată pe pagina apartamentului.
Pasul 4 – Notați încasările și penalizarea restantă.
Pasul 5 – Urmăriți soldul fondului și utilizarea sumelor.
Întrebări frecvente
Sunt obligatorii penalizările?
Penalizările nu sunt obligatorii, dar majoritatea asociațiilor le aplică pentru a descuraja restanțele. Sistemul se adoptă prin hotărâre a adunării generale.
Cât de mari pot fi penalizările?
Maximum 0,2% pe zi de întârziere, conform Legii 196/2018, art. 77. Penalizările se aplică numai după 30 de zile de la termenul scadent, iar totalul lor nu poate depăși suma la care au fost aplicate. Sumele încasate intră în fondul de penalizări, care are destinație limitată.
Cum se folosesc sumele din penalizări?
Pentru acoperirea cheltuielilor asociației sau pentru reducerea cotelor proprietarilor care sunt la zi cu plata.
Când poate asociația acționa în instanță un restanțier?
După cel puțin 60 de zile de la termenul scadent, respectiv 90 de zile de la afișarea listei de plată, conform Legii 196/2018, art. 78. Acțiunea în instanță este scutită de taxă de timbru.
Comandă registrul fondului de penalizări
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul fondului de penalizări (cod 14-6-25/d), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat. Pentru evidența completă a asociației, vedeți și ce formulare are nevoie o asociație de proprietari.