Lista de plată a cotelor de contribuție este documentul lunar prin care administratorul asociației de proprietari repartizează cheltuielile pe fiecare apartament și le afișează la avizier. Are codul 14-6-28 și se întocmește conform Legii 196/2018.
Pe scurt
- Ce este: documentul lunar de repartizare a cheltuielilor asociației pe apartamente.
- Termen: se afișează în maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi.
- Contestare: proprietarii o pot contesta în 10 zile de la afișare.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 66; OMFP nr. 3103/2017 (cod 14-6-28).
Ce este lista de plată?
Lista de plată a cotelor de contribuție este „nota de plată" lunară a fiecărui apartament. Administratorul calculează cheltuielile asociației (utilități, servicii, întreținere), le repartizează pe apartamente după criteriile legale (număr de persoane, suprafață utilă, cotă-parte indiviză) și afișează rezultatul la avizier.
Pentru fiecare apartament, lista arată numărul de persoane, suprafața, cota-parte, cheltuielile pe categorii, fondul de rulment, fondul de reparații, restanțele, penalizările și totalul de plată. Despre penalizările aplicate restanțierilor și evidența lor am scris pe larg în ghidul despre fondul de penalizări.
Care este baza legală?
Lista de plată (cod 14-6-28) este reglementată prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2, ca formular specific asociațiilor de proprietari, cu model orientativ și nelimitativ (asociația poate adapta coloanele).
Obligația de întocmire și afișare este prevăzută de Legea nr. 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. m): administratorul afișează lista la avizier în maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizori. Proprietarii pot contesta în scris cuantumul cotei în 10 zile de la afișare, conform art. 28 alin. (3), iar termenul de plată a cotelor este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării, potrivit art. 77 alin. (2).
Asociațiile de proprietari nu emit facturi către proprietari și nu transmit listele de plată prin RO e-Factura - acestea rămân documente valabile pe hârtie.
Cum se întocmește lista de plată pas cu pas
Pasul 1 – Adunați facturile lunii (utilități, servicii, întreținere) și celelalte cheltuieli.
Pasul 2 – Repartizați fiecare cheltuială pe criteriul corect: pe număr de persoane, pe cotă-parte indiviză sau pe consum măsurat.
Pasul 3 – Completați lista pe apartament, cu cheltuielile, fondul de rulment, fondul de reparații, restanțele și penalizările.
Pasul 4 – Calculați totalul de plată pentru fiecare apartament.
Pasul 5 – Afișați lista la avizier în maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi.
Întrebări frecvente
În cât timp se afișează lista de plată și când trebuie plătită?
Administratorul afișează lista la avizier în maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizori, conform Legii 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. m). Termenul de plată este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării, potrivit art. 77 alin. (2).
Pot contesta lista de plată?
Da. Conform art. 28 alin. (3) din Legea 196/2018, proprietarii pot contesta în scris cuantumul cotei de contribuție în termen de 10 zile de la afișare, iar președintele asociației este obligat să răspundă tot în termen de 10 zile.
E legal să apară numele proprietarilor pe lista de la avizier?
Legea 196/2018 nu impune afișarea numelui proprietarilor pe lista de plată. Potrivit Ghidului ANSPDCP pentru asociațiile de proprietari, în lipsa unei prevederi legale exprese, divulgarea numelui și prenumelui prin afișare la avizier se poate face doar cu consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD), iar datele afișate trebuie reduse la minimul necesar (art. 5 alin. (1) lit. c) din RGPD). ANSPDCP a sancționat în 2023 o asociație de proprietari pentru afișarea listelor cu nume și prenume fără temei legal.
Lista de plată se transmite prin e-Factura?
Nu. Asociațiile nu emit facturi către proprietari și nu folosesc e-Factura pentru listele de plată; acestea rămân documente pe hârtie.
Comandă lista de plată a cotelor
Pe formularetipizate.ro găsiți lista de plată a cotelor de contribuție (cod 14-6-28), carnet A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat. Lista de plată face parte din setul complet de formulare pentru asociația de proprietari prezentat în ghidul nostru dedicat.