Fondul de reparații este fondul anual aprobat de proprietari pentru consolidarea, reabilitarea termică, repararea și îmbunătățirea proprietății comune. Se constituie din contribuțiile proprietarilor, conform cotelor-părți indivize, și se evidențiază într-un registru dedicat (cod 14-6-25/b).
Pe scurt
- Ce este: fond anual destinat exclusiv lucrărilor de reparare, consolidare, reabilitare termică și îmbunătățire a proprietății comune.
- Cum se constituie: din contribuția proprietarilor, pe cote-părți indivize, cu chitanță separată.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 71; OMFP nr. 3103/2017 (cod 14-6-25/b).
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce este fondul de reparații?
Fondul de reparații este fondul din care asociația de proprietari plătește lucrările de reparare, consolidare, reabilitare termică și îmbunătățire a părților comune ale imobilului - acoperiș, fațadă, instalații, lift, casa scării. Spre deosebire de fondul de rulment, el are o destinație strictă: nu poate fi folosit pentru cheltuielile curente. Diferențele complete dintre cele două fonduri le găsiți în comparația dedicată.
Fondul se constituie din contribuția proprietarilor, repartizată pe cote-părți indivize, iar pentru fiecare încasare se emite o chitanță separată față de lista de plată curentă.
Care este baza legală?
Constituirea și utilizarea fondului de reparații sunt prevăzute de Legea nr. 196/2018, art. 71 alin. (2): proprietarii au obligația să aprobe un fond de reparații anual, alimentat în avans, în tranșe lunare egale, cu destinație limitată la lucrările de consolidare, reabilitare, reparare și îmbunătățire a proprietății comune. Repartizarea contribuției pe cote-părți indivize rezultă din art. 75 alin. (2) lit. c) — criteriul legal de repartizare a cheltuielilor aferente proprietății comune. Sumele rămase neutilizate la finalul anului se reportează în anul următor, cu aceeași destinație (art. 71 alin. (1)).
Evidența se ține pe formularul cu cod 14-6-25/b, reglementat prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2.
Cum se evidențiază fondul de reparații?
Registrul este organizat pe pagini per apartament, cu suprafața utilă și cota-parte indiviză. Pentru fiecare operațiune se trec numărul și data documentului, explicațiile, suma stabilită, încasată, restituită și soldul.
Pasul 1 – Deschideți o pagină per apartament.
Pasul 2 – Stabiliți contribuția fiecărui proprietar pe cota-parte indiviză.
Pasul 3 – Înregistrați încasările, cu chitanță separată față de lista de plată.
Pasul 4 – Consemnați plățile pentru lucrările de reparații executate.
Pasul 5 – Urmăriți soldul fondului după fiecare operațiune.
Întrebări frecvente
La ce se poate folosi fondul de reparații?
Doar pentru repararea, consolidarea, reabilitarea termică, creșterea calității ambiental-arhitecturale și îmbunătățirea părților comune (Legea 196/2018, art. 71 alin. (2)). Nu poate fi folosit pentru cheltuielile curente ale asociației.
De ce se emite chitanță separată pentru fondul de reparații?
Pentru că fondul are o destinație distinctă: pentru încasarea lui, administratorul eliberează chitanță nominală separată (Legea 196/2018, art. 71 alin. (4)), iar fondul se urmărește în registrul propriu.
Cum se repartizează contribuția la fondul de reparații?
Pe cote-părți indivize: cota-parte a fiecărui proprietar este raportul dintre suprafața utilă a proprietății sale și suma suprafețelor utile ale tuturor proprietăților individuale din condominiu (Legea 196/2018, art. 2 lit. l)).
Comandă registrul fondului de reparații
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul fondului de reparații (cod 14-6-25/b), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat. Pentru evidența completă a asociației, vedeți și ce formulare are nevoie o asociație de proprietari.