Fondul de rulment este suma constituită în avans din contribuția proprietarilor, pe care asociația de proprietari o folosește pentru plata curentă a cheltuielilor. Evidența lui se ține într-un registru dedicat (cod 14-6-25/a) și este verificată de cenzor și de primărie.
Pe scurt
- Ce este: fond constituit în avans din contribuția proprietarilor, pentru cheltuielile curente ale asociației.
- Cum se evidențiază: în registrul fondului de rulment, cod 14-6-25/a, pe fiecare apartament.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 72; OMFP nr. 3103/2017.
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce este fondul de rulment?
Fondul de rulment este o sumă de bani constituită în avans de proprietari, prin contribuție lunară, care asigură asociației lichiditățile necesare pentru plata la timp a facturilor curente (utilități, servicii, întreținere). El funcționează ca un „capital de lucru" al asociației și se reconstituie pe măsură ce este folosit.
Fondul se păstrează distinct și se restituie proprietarului la momentul înstrăinării apartamentului, când noul proprietar își constituie, la rândul lui, fondul de rulment.
Care este baza legală?
Constituirea și evidența fondului de rulment sunt prevăzute de Legea nr. 196/2018, art. 72: fondul se stabilește prin hotărâre a adunării generale, se constituie din contribuția proprietarilor și se restituie la transmiterea dreptului de proprietate asupra apartamentului.
Evidența se ține pe formularul cu cod 14-6-25/a, reglementat prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2 (Nomenclatorul formularelor specifice asociațiilor de proprietari).
Cum se evidențiază fondul de rulment?
Registrul fondului de rulment este organizat pe pagini, câte una sau mai multe pentru fiecare apartament sau spațiu, cu suprafața utilă și cota-parte indiviză. Pentru fiecare operațiune se înregistrează numărul și data documentului, explicațiile, suma stabilită, suma încasată, suma restituită și soldul.
Pasul 1 – Deschideți o pagină per apartament, cu suprafața utilă și cota-parte indiviză.
Pasul 2 – Înregistrați suma stabilită ca fond de rulment pentru fiecare proprietar.
Pasul 3 – Treceți încasările pe măsură ce proprietarii contribuie, cu documentul justificativ.
Pasul 4 – Notați restituirile la înstrăinarea apartamentului.
Pasul 5 – Calculați soldul după fiecare operațiune.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre fondul de rulment și fondul de reparații?
Fondul de rulment acoperă cheltuielile curente ale asociației, iar fondul de reparații finanțează exclusiv lucrările de întreținere, reparații și reabilitare. Au registre separate (cod 14-6-25/a, respectiv 14-6-25/b) și chitanțe distincte.
Se restituie fondul de rulment?
Da. Fondul de rulment se restituie proprietarului la înstrăinarea apartamentului, conform Legii 196/2018, art. 72.
Cine stabilește cuantumul fondului de rulment?
Adunarea generală a proprietarilor, prin hotărâre.
Comandă registrul fondului de rulment
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul fondului de rulment (cod 14-6-25/a), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat cu datele asociației.