Fondul de rulment este suma constituită în avans din contribuția proprietarilor, pe care asociația de proprietari o folosește pentru plata curentă a cheltuielilor. Evidența lui se ține într-un registru dedicat (cod 14-6-25/a) și este verificată de cenzor și de primărie.
Pe scurt
- Ce este: fond constituit în avans din contribuția proprietarilor, pentru cheltuielile curente ale asociației.
- Cum se evidențiază: în registrul fondului de rulment, cod 14-6-25/a, pe fiecare apartament.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 72; OMFP nr. 3103/2017.
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce este fondul de rulment?
Fondul de rulment este o sumă de bani constituită în avans de proprietari, prin plată anticipată, care asigură asociației lichiditățile necesare pentru plata la timp a facturilor curente (utilități, servicii, întreținere). El funcționează ca un „capital de lucru" al asociației și se reconstituie pe măsură ce este folosit.
Nivelul fondului trebuie să acopere cheltuielile curente la nivelul unei luni calendaristice: în practică, se echivalează cu luna cu cheltuielile cele mai mari din anul anterior, majorată cu rata inflației, iar încasarea se face cu chitanță nominală, separată de cea pentru cotele de întreținere (Legea 196/2018, art. 72).
Fondul se depune în contul curent al asociației și se restituie la transmiterea dreptului de proprietate, dacă prin actele translative de proprietate nu se stipulează altfel; noul proprietar plătește, la rândul lui, cota care îi revine, potrivit hotărârii adunării generale (Legea 196/2018, art. 72 alin. (2), (3) și (5)).
Care este baza legală?
Constituirea fondului de rulment este reglementată de Legea nr. 196/2018, art. 72: asociația stabilește cuantumul și cota de participare a proprietarilor, fondul se constituie prin plata anticipată a cotei fiecărui proprietar, potrivit hotărârii adunării generale, și se restituie la transmiterea dreptului de proprietate, dacă prin actele translative de proprietate nu se stipulează altfel.
Evidența se ține în registrul cu cod 14-6-25/a, prevăzut de OMFP nr. 3103/2017, anexa nr. 2, în Nomenclatorul registrelor și formularelor financiar-contabile pentru contabilitatea în partidă simplă (poziția 24, „pentru asociațiile de proprietari”). Registrul se întocmește de administrator, cu una sau mai multe pagini pentru fiecare proprietar, pentru un an.
Cum se evidențiază fondul de rulment?
Registrul fondului de rulment este organizat pe pagini, câte una sau mai multe pentru fiecare apartament sau spațiu, cu suprafața utilă și cota-parte indiviză. Pentru fiecare operațiune se înregistrează numărul și data documentului, explicațiile, suma stabilită, suma încasată, suma restituită și soldul.
Pasul 1 – Deschideți o pagină per apartament, cu suprafața utilă și cota-parte indiviză.
Pasul 2 – Înregistrați suma stabilită ca fond de rulment pentru fiecare proprietar.
Pasul 3 – Treceți încasările pe măsură ce proprietarii contribuie, cu documentul justificativ.
Pasul 4 – Notați restituirile la transmiterea dreptului de proprietate.
Pasul 5 – Calculați soldul după fiecare operațiune.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre fondul de rulment și fondul de reparații?
Fondul de rulment acoperă cheltuielile curente ale asociației, iar fondul de reparații finanțează exclusiv lucrările asupra proprietății comune. Au registre separate (cod 14-6-25/a, respectiv 14-6-25/b) și chitanțe distincte. Comparația completă — restituire, chitanțe, amenzi — în ghidul Fond de rulment vs fond de reparații.
Se restituie fondul de rulment când vinzi apartamentul?
Da. Fondul de rulment încasat se restituie la transmiterea dreptului de proprietate, dacă prin actele translative de proprietate nu se stipulează altfel (Legea 196/2018, art. 72). Noul proprietar își constituie propriul fond de rulment, prin plată anticipată, potrivit hotărârii adunării generale.
Cine stabilește cuantumul fondului de rulment?
Adunarea generală a proprietarilor, prin hotărâre.
Comandă registrul fondului de rulment
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul fondului de rulment (cod 14-6-25/a), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat cu datele asociației. Alături de el, evidența fondurilor se completează cu registrul fondului de reparații (cod 14-6-25/b). Pentru celelalte registre și formulare ale asociației, vedeți și ce formulare are nevoie o asociație de proprietari.