Registrul de evidență fiscală este registrul în care plătitorii de impozit pe profit și persoanele fizice cu activități independente (PFA, II, IF) consemnează informațiile care stau la baza calculului impozitului datorat. Din 7 iulie 2026, prin OMF nr. 808/2026, registrul firmelor nu se mai cumpără de la ghișeele ANAF: modelul nou poate fi tipărit de orice tipografie sau ținut electronic.
Pe scurt
- Ce este: registrul fiscal în care se înscriu, în ordine cronologică, informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal și a calculului impozitului — suportul probator al declarațiilor depuse.
- Cine îl ține: toți contribuabilii plătitori de impozit pe profit (art. 19 alin. (7) din Codul fiscal) și PFA/II/IF — integral în sistem real, doar partea de venituri la normă de venit.
- Bază legală: OMF nr. 808/2026 (M.O. nr. 556/07.07.2026) pentru firme; OMFP nr. 3254/2017 pentru activități independente.
- Format: formă scrisă sau electronică, la alegerea contribuabilului; se prezintă organului fiscal la cerere.
- Noutatea 2026: OMF 808/2026 a abrogat Ordinul MFP nr. 870/2005 — a dispărut regimul special, iar registrul nu se mai eliberează contra cost de unitățile fiscale ANAF.
Ce este registrul de evidență fiscală?
Registrul de evidență fiscală este documentul în care contribuabilul reconstituie, negru pe alb, drumul de la datele contabile la impozitul declarat. Sub același nume există, de fapt, două registre diferite, cu reglementări separate:
- registrul firmelor plătitoare de impozit pe profit — obligație prevăzută de art. 19 alin. (7) din Legea 227/2015 (Codul fiscal): veniturile impozabile și cheltuielile se evidențiază în registru pentru determinarea rezultatului fiscal. Modelul actual este cel din OMF nr. 808/2026;
- registrul PFA, II și IF — obligație prevăzută de art. 68 alin. (8) din Codul fiscal pentru contribuabilii impuși în sistem real, cu modelul stabilit prin OMFP nr. 3254/2017.
Important de reținut: registrul de evidență fiscală este o obligație fiscală, nu contabilă. El nu înlocuiește registrele contabile ale firmei sau ale PFA-ului — despre acestea am scris pe larg în ghidul registrelor contabile obligatorii.
Ce s-a schimbat pe 7 iulie 2026 (OMF 808/2026)?
Pe 7 iulie 2026, OMF nr. 808/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 556/07.07.2026, a abrogat Ordinul MFP nr. 870/2005 și a schimbat complet regimul registrului firmelor. Este primul moment din 2005 încoace în care registrul poate fi tipărit de orice tipografie.
Sub vechiul regim, registrul de evidență fiscală era document cu regim special: se tipărea exclusiv de C.N. Imprimeria Națională și se elibera contra cost — 77,35 lei — doar de unitățile fiscale ANAF, pe baza certificatului de înregistrare al firmei. Drumul la ghișeu era, practic, parte din obligație.
Noul ordin renunță la canalul exclusiv și păstrează doar regulile de fond:
- art. 2 — în registru se înscriu, în ordine cronologică, informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal pozitiv sau negativ și a calculului impozitului pe profit cuprins în declarații;
- art. 3 — registrul se completează trimestrial și/sau anual, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă, astfel încât să permită identificarea și controlul operațiunilor;
- art. 4 — se ține în formă scrisă sau electronică, la alegere;
- art. 5 — modelul și conținutul din anexa ordinului trebuie respectate.
Cu alte cuvinte: nu mai contează de unde provine registrul, ci doar ca modelul să fie cel din anexă. Un registru de evidență fiscală tipărit conform noului model se poate comanda acum direct de la tipografie, fără drum la administrația fiscală.
Cum arată modelul nou al registrului firmelor?
Modelul din anexa OMF 808/2026 este un tabel simplu cu trei coloane:
| Coloana | Conținut |
|---|---|
| Nr. crt. | numărul curent al înregistrării |
| Explicații privind operațiunile efectuate și calculul rezultatului fiscal și al impozitului pe profit*) | descrierea elementelor de calcul |
| Valoarea — lei — | suma aferentă fiecărui element |
Nota din subsolul modelului precizează: „Se va înscrie și simbolul contului contabil în care au fost înregistrate sumele care fac obiectul acestor explicații, după caz." Registrul fiscal rămâne, deci, legat de contabilitate — sumele provin din înregistrările consemnate cronologic în registrul-jurnal și din documentele justificative ale firmei.
Ce anume se trece în registru detaliază Normele metodologice (HG 1/2016, Titlul II pct. 8): veniturile impozabile, veniturile neimpozabile (art. 23 din Codul fiscal), deducerile fiscale, elementele similare veniturilor și cheltuielilor, cheltuielile nedeductibile (art. 25 din Codul fiscal) și orice altă informație cuprinsă în declarația fiscală, obținută pe natură economică, prin totalizare pe trimestru și/sau an fiscal.
Ce reguli se aplică registrului de evidență fiscală al PFA?
Pentru activități independente, modelul și regulile sunt stabilite prin OMFP nr. 3254/2017 (M.O. nr. 10/05.01.2018), în vigoare și nemodificat. Cine completează și cât:
- sistem real — registrul se completează integral (art. 68 alin. (8) din Codul fiscal);
- normă de venit — se completează numai partea referitoare la venituri (art. 69 alin. (8));
- drepturi de proprietate intelectuală — doar partea de venituri, care poate fi ținută și pe baza evidenței plătitorului de venit; la impozitare finală prin reținere la sursă nu există nicio obligație de registru.
Regulile de ținere, din textul ordinului: registrul se ține pe fiecare sursă de venit (art. 3), în formă scrisă sau electronică (art. 7), într-un singur exemplar, completat fără a lăsa rânduri libere (art. 8), și se păstrează la domiciliul fiscal al contribuabilului (art. 9). Caracteristicile de tipărire din anexa 2: format A4, carnete de 100 de file.
Un detaliu care încă generează confuzie: registrul PFA nu se parafează și nu se înregistrează la ANAF — vizarea a dispărut încă de la 1 martie 2015. Îl cumpărați, îl completați și îl păstrați; nimeni nu îl ștampilează. Lista completă a formularelor de care are nevoie o persoană fizică autorizată este în ghidul tipizatelor pentru PFA.
Registrul de evidență fiscală vs registrul-jurnal de încasări și plăți
Cele două registre ale PFA-ului se confundă frecvent, dar au roluri complet diferite și niciunul nu îl înlocuiește pe celălalt:
| Criteriu | Registrul-jurnal de încasări și plăți (RJIP) | Registrul de evidență fiscală |
|---|---|---|
| Natura obligației | registru contabil (OMFP 170/2015) | obligație fiscală (Cod fiscal + OMFP 3254/2017) |
| Ce înregistrează | cronologic, operațiune cu operațiune, fiecare încasare și plată | totalurile care stau la baza calculului venitului net |
| La ce servește | evidența contabilă în partidă simplă | suportul calculului din declarația unică |
RJIP consemnează viața de zi cu zi a activității — fiecare încasare, fiecare plată — în timp ce registrul de evidență fiscală sintetizează totalurile pentru calculul venitului net și pentru declarația unică. Un PFA în sistem real le ține pe amândouă, plus registrul-inventar, conform OMFP 170/2015. Găsiți registrul-jurnal de încasări și plăți în catalog, iar mecanica lui de completare este explicată în ghidul RJIP.
Cum se completează registrul de evidență fiscală
Pasul 1 - Alegeți forma de ținere. Atât OMF 808/2026 (art. 4), cât și OMFP 3254/2017 (art. 7) permit forma scrisă sau electronică — alegerea aparține contribuabilului. Condiția, la firme, este respectarea modelului și conținutului din anexă (art. 5); la PFA, registrul se ține pe fiecare sursă de venit, într-un singur exemplar.
Pasul 2 - Preluați informațiile din contabilitate. La firme, baza de plecare sunt veniturile impozabile și cheltuielile perioadei, așa cum au fost înregistrate în conturi — inclusiv operațiunile interne consemnate prin note contabile (amortizări, provizioane, închideri de conturi). Nota din anexă cere înscrierea simbolului contului contabil aferent fiecărei sume, după caz.
Pasul 3 - Înscrieți cronologic explicațiile și valorile. Fiecare element de calcul primește un număr curent, o explicație clară și valoarea în lei, în ordine cronologică (art. 2 din OMF 808/2026). La PFA, completarea se face fără a lăsa rânduri libere (art. 8 din OMFP 3254/2017).
Pasul 4 - Aplicați ajustările fiscale. Aici registrul își câștigă rostul: pe lângă venituri și cheltuieli, se evidențiază veniturile neimpozabile (art. 23 din Codul fiscal), cheltuielile nedeductibile (art. 25), deducerile fiscale și elementele similare veniturilor și cheltuielilor — toate informațiile care transformă rezultatul contabil în rezultat fiscal (HG 1/2016, Titlul II pct. 8).
Pasul 5 - Totalizați pe perioadă și corelați cu declarația. Registrul firmelor se completează trimestrial și/sau anual, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă (art. 3), astfel încât organul fiscal să poată identifica și controla operațiunile. Totalurile din registru trebuie să corespundă cu sumele din declarația de impozit pe profit, respectiv din declarația unică la PFA.
Greșeli frecvente la registrul de evidență fiscală
- Confundarea celor două registre. Registrul firmelor (OMF 808/2026) și registrul PFA (OMFP 3254/2017) au același nume, dar modele și reguli diferite — un PFA nu completează modelul cu trei coloane al plătitorilor de impozit pe profit și invers.
- Presupunerea că declarația ține locul registrului. Nicio digitalizare nu l-a înlocuit: declarația unică sau declarația de impozit pe profit sunt rezultatul, iar registrul este suportul probator al cifrelor declarate. La control, se prezintă registrul, nu doar declarația.
- PFA la normă de venit care nu completează nimic. Norma de venit nu scutește complet: partea de venituri a registrului rămâne obligatorie (art. 69 alin. (8) din Codul fiscal).
- Un singur registru pentru mai multe surse de venit. La PFA, registrul se ține pe fiecare sursă de venit (art. 3 din OMFP 3254/2017) — activitățile distincte nu se amestecă în același registru.
- Folosirea registrului fiscal în locul RJIP. Registrul de evidență fiscală nu înlocuiește registrul-jurnal de încasări și plăți și nici registrul-inventar — sunt obligații separate, una fiscală, celelalte contabile.
Întrebări frecvente
Cine este obligat să țină registrul de evidență fiscală?
Toți contribuabilii plătitori de impozit pe profit, în temeiul art. 19 alin. (7) din Codul fiscal, și persoanele fizice cu activități independente: integral la impunerea în sistem real (art. 68 alin. (8)), doar partea de venituri la norma de venit (art. 69 alin. (8)). La drepturile de proprietate intelectuală se completează doar partea de venituri — sau evidența se ține de plătitorul de venit — iar la impozitarea finală prin reținere la sursă nu există obligația registrului.
Se mai cumpără registrul de la ANAF?
Nu. Din 7 iulie 2026, OMF nr. 808/2026 a abrogat Ordinul MFP nr. 870/2005, care făcea din registru un document cu regim special, tipărit exclusiv de Imprimeria Națională și eliberat contra cost (77,35 lei) doar de unitățile fiscale ANAF. Acum registrul poate proveni de la orice tipografie sau poate fi ținut electronic, cu condiția respectării modelului din anexa ordinului. Registrul PFA nu s-a cumpărat niciodată de la ANAF și nu se vizează la administrația fiscală din 1 martie 2015.
Poate fi ținut în Excel / electronic?
Da. Forma electronică este permisă expres atât la firme (art. 4 din OMF 808/2026), cât și la PFA (art. 7 din OMFP 3254/2017) — dar este o opțiune, nu o obligație. Condiția rămâne aceeași ca la forma scrisă: respectarea modelului și a conținutului aprobat, astfel încât registrul să poată fi prezentat organului fiscal la cerere.
Care este diferența dintre registrul firmelor (impozit pe profit) și cel al PFA?
Sunt două registre diferite care poartă același nume. Registrul firmelor (OMF 808/2026) documentează calculul rezultatului fiscal și al impozitului pe profit, pe modelul cu trei coloane din anexă, completat trimestrial și/sau anual. Registrul PFA (OMFP 3254/2017) documentează calculul venitului net din activități independente, se ține pe fiecare sursă de venit și se completează integral doar în sistem real.
Care este diferența dintre registrul de evidență fiscală și registrul-jurnal de încasări și plăți?
RJIP este registru contabil: înregistrează cronologic, operațiune cu operațiune, toate încasările și plățile activității. Registrul de evidență fiscală este o obligație fiscală separată: sintetizează totalurile care stau la baza calculului venitului net și a declarației unice. Un PFA în sistem real le ține pe amândouă — registrul fiscal nu înlocuiește registrele contabile prevăzute de OMFP 170/2015.
Ce amendă riști dacă nu îl prezinți la control?
Nu există o contravenție dedicată „lipsei registrului de evidență fiscală" — încadrarea este neprezentarea, la cererea organului fiscal, a registrelor și evidențelor. Aceasta constituie contravenție potrivit art. 336 alin. (1) lit. c) din Codul de procedură fiscală și poate fi sancționată cu amendă de la 6.000 la 8.000 lei pentru persoane fizice și persoane juridice mici, respectiv de la 25.000 la 27.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari (art. 336 alin. (2)).
Comandă registrul de evidență fiscală
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență fiscală tipărit conform modelului nou din anexa OMF 808/2026 — acum, când achiziția de la ghișeul ANAF a rămas istorie, registrul se comandă direct de la tipografie, cu livrare prin curier în toată România. Pentru PFA-uri și firme, alături de el intră în același colet registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-jurnal, iar la cerere registrele pot fi personalizate cu datele firmei. Detaliile și prețurile sunt pe pagina fiecărui produs.