Registrul de sterilizare pentru saloane este evidența obligatorie în care un salon de înfrumusețare, de tatuaj sau de piercing consemnează fiecare sterilizare a instrumentarului reutilizabil — data, ora, conținutul pachetului, numărul trusei și al tranșei, trasabilitatea trusei și persoana responsabilă. Este cerut de Ordinul MS nr. 1648/2024 (Norme de igienă, art. 62 lit. h și art. 69), se păstrează 3 luni și se prezintă la inspecția DSP.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care salonul notează fiecare ciclu de sterilizare a instrumentarului tăietor sau înțepător reutilizabil (brici, chiurete, cleștisori, pensete, scalpel, bitur).
- Cine trebuie să îl țină: orice salon de înfrumusețare (cosmetică, manichiură-pedichiură, frizerie-barber, epilare) sau salon de tatuaj, piercing și implantare dermală care sterilizează în propria locație.
- Bază legală: Ordinul MS nr. 1648/2024, Normele de igienă — art. 62 lit. h (registrul de sterilizare), art. 69 (registrul special: data, ora, persoana/firma, trusa, tranșa, trasabilitatea, produsul biocid), art. 70 (demonstrarea la inspecție). A abrogat Ordinul MS nr. 1136/2007.
- De reținut: evidența se păstrează 3 luni, fizic sau electronic; aparatul se verifică cel puțin o dată la 3 luni; pachetele sterilizate se marchează cu data, numărul șarjei și numele persoanei.
- Format: registru A4 landscape, 100 de file, copertă cartonată.
Ce este registrul de sterilizare pentru saloane?
Din 2024, saloanele de înfrumusețare și saloanele de tatuaj, piercing și implantare dermală au o normă de igienă proprie — Ordinul MS nr. 1648/2024 — care a înlocuit vechiul Ordin 1136/2007. Norma descrie circuitul complet al instrumentarului reutilizabil (curățare, dezinfecție, verificare, împachetare, sterilizare, depozitare) și cere ca sterilizarea să fie dovedită prin evidențe: un registru în care fiecare ciclu este consemnat, cu persoana care l-a efectuat și cu trasabilitatea trusei până la client.
Registrul de sterilizare pentru saloane este acest document. Are coloane pentru fiecare dată cerută de art. 62 lit. h) și art. 69 — data, ora, conținutul pachetului, numărul trusei și al tranșei, aparatul și rezultatul controlului, persoana sau firma responsabilă, trasabilitatea trusei — și un antet pentru salon, aparatul de sterilizare și produsul biocid folosit.
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de sterilizare pentru saloane de înfrumusețare în format A4 landscape, 100 de file.
Care este baza legală?
Normele de igienă aprobate prin Ordinul MS nr. 1648/2024 (Monitorul Oficial nr. 330 din 10 aprilie 2024, în vigoare la 30 de zile de la publicare) prevăd:
- Art. 62 lit. h) — salonul care efectuează sterilizarea în propria locație „este obligat să asigure evidența activității de sterilizare prin consemnarea în registrul de sterilizare a următoarelor informații: data, ora, conținutul pachetului și persoana responsabilă pentru efectuarea sterilizării. Evidențele pot fi ținute în format fizic sau electronic și se păstrează pentru o perioadă de 3 luni";
- Art. 62 lit. b) pct. 4 — proceduri de marcare și control al produselor finite, „cu menționarea datei, a numărului șarjei de sterilizare și a numelui persoanei care a efectuat sterilizarea"; pct. 2 — verificarea stării de funcționare a aparaturii cel puțin o dată la 3 luni;
- Art. 69 alin. (1) — „procedurile, evidența și frecvența activităților de sterilizare (…) se înscriu într-un registru special destinat, cu notificarea datei, orei și persoanei/firmei care le efectuează, și trebuie să fie disponibile în cursul acțiunilor de inspecție"; alin. (2) — înregistrările cuprind și datele produsului biocid (denumire comercială, aviz/autorizație, fișă de securitate), domeniul de utilizare și „registrul privind evidența sterilizării — data și ora, numărul trusei și al tranșei și trasabilitatea trusei"; alin. (3)-(4) — evidențele pot fi fizice sau electronice și se păstrează 3 luni;
- Art. 70 — persoana responsabilă cu sterilizarea trebuie să demonstreze la inspecție, pe baza evidențelor, că procedurile au fost executate corect;
- Art. 61 — evidența activităților de dezinfecție se ține într-un registru special, cu data, ora și persoana — o evidență separată de cea a sterilizării.
Atenție la norma citată: formularele și ghidurile care mai invocă Ordinul MS 1136/2007 sunt depășite — acesta a fost abrogat prin art. 3 din Ordinul 1648/2024.
Cine trebuie să țină registrul de sterilizare?
Orice salon care folosește instrumentar reutilizabil ce pătrunde sau poate leza pielea și îl sterilizează la sediu:
- saloane de înfrumusețare: cosmetică, manichiură și pedichiură, frizerie și barber (brici, foarfeci, cleștisori, pile metalice, chiurete), epilare;
- saloane de tatuaj, piercing și implantare dermală (holdere, pensete, cleștisori, instrumentar de piercing reutilizabil);
- saloanele care externalizează sterilizarea către o firmă consemnează în registru firma care a efectuat-o (art. 69 alin. (1) vorbește de „persoana/firma care le efectuează").
Instrumentarul de unică folosință nu se reprocesează (art. 62 lit. j) și nu intră în registru.
Ce conține registrul de sterilizare pentru saloane?
Coloanele registrului nostru, în ordinea din normă:
- Nr. crt. și Data, Ora — momentul ciclului de sterilizare;
- Conținutul pachetului / trusei sterilizate — instrumentele din pachet;
- Nr. trusei și Nr. șarjei / tranșei — identificarea trusei și a ciclului, reluate pe eticheta pachetului;
- Aparat / metodă și rezultatul controlului — autoclav, pupinel sau sterilizare chimică și rezultatul indicatorului folosit conform producătorului (art. 62 lit. g);
- Persoana responsabilă / firma (semnătura) — cine a efectuat sterilizarea;
- Trasabilitatea trusei (client / procedură) · Observații — la ce client sau procedură a fost folosită trusa, pentru trasabilitate;
- Antet: salonul, aparatul de sterilizare (tip / nr.) și produsul biocid folosit (denumire, aviz) — datele cerute de art. 69 alin. (2) lit. a)-b).
Cum se completează registrul de sterilizare pas cu pas
Pasul 1 - Completați antetul registrului: denumirea salonului, aparatul de sterilizare (tip și număr) și produsul biocid folosit la dezinfecția prealabilă, cu avizul sau autorizația lui.
Pasul 2 - La fiecare ciclu, notați data și ora și descrieți conținutul pachetului — ce instrumente au intrat în trusă.
Pasul 3 - Atribuiți trusei un număr și ciclului un număr de șarjă/tranșă; aceleași numere, împreună cu data și numele persoanei, se scriu pe eticheta pachetului sterilizat (art. 62 lit. b pct. 4).
Pasul 4 - Consemnați aparatul sau metoda și rezultatul controlului eficacității (indicatorul chimic ori biologic cerut de producător); dacă un indicator eșuează, pachetul nu se folosește, iar procesul se reia (art. 62 lit. f).
Pasul 5 - Semnează persoana responsabilă cu sterilizarea — sau se notează firma care a efectuat-o, dacă sterilizarea este externalizată.
Pasul 6 - La utilizarea trusei, completați trasabilitatea: clientul sau procedura la care a fost folosită; păstrați registrul 3 luni și prezentați-l la inspecția DSP.
Registrul pentru saloane și registrul din unitățile sanitare
| Registru de sterilizare pentru saloane | Registru de evidență a sterilizării (unități sanitare) | |
|---|---|---|
| Bază legală | Ordinul MS 1648/2024, art. 62 h și 69 | Ordinul MS 1761/2021, art. 66 |
| Cine îl ține | saloane de înfrumusețare, tatuaj, piercing | cabinete, clinici, spitale, stomatologie |
| Câmpuri cerute | data, ora, conținutul pachetului, nr. trusei și al tranșei, trasabilitatea trusei, persoana/firma, produsul biocid | data, aparatul, conținutul și numărul obiectelor, nr. șarjei, temperatura, presiunea, durata, indicatorii fizico-chimici și biologici, semnătura |
| Păstrare | 3 luni | conform nomenclatorului de arhivare al unității |
| Control | DSP (inspecție sanitară) | DSP |
Greșeli frecvente
- Registrul medical folosit în salon — coloanele cerute de Ordinul 1761/2021 nu acoperă trasabilitatea trusei și tranșa cerute de art. 69;
- Lipsa trasabilității — trusa sterilizată nu este legată de client/procedură;
- Pachete nemarcate — fără data, numărul șarjei și numele persoanei pe etichetă;
- Evidența dezinfecției omisă — art. 61 cere o evidență separată (data, ora, persoana);
- Registrul aruncat înainte de 3 luni sau nedisponibil la inspecție;
- Citarea Ordinului 1136/2007 în proceduri — abrogat din 2024.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul de sterilizare în saloanele de manichiură sau frizerie?
Da, dacă salonul sterilizează în propria locație instrumentar reutilizabil care poate leza pielea — art. 62 lit. h) din Normele aprobate prin Ordinul MS 1648/2024 cere consemnarea fiecărei sterilizări, iar art. 69 cere registrul special cu data, ora, persoana, trusa, tranșa și trasabilitatea.
Cât timp se păstrează registrul?
3 luni, indiferent dacă evidența este fizică sau electronică (art. 62 lit. h, art. 69 alin. (4)). Trebuie să fie disponibil la inspecție.
Poate fi ținută evidența electronic?
Da — norma permite expres formatul fizic sau electronic (art. 62 lit. h, art. 69 alin. (3)). Registrul pe hârtie rămâne varianta cea mai simplă de prezentat la inspecție și de semnat de persoana responsabilă.
Ce se scrie pe pachetul sterilizat?
Data, numărul șarjei de sterilizare și numele persoanei care a efectuat sterilizarea (art. 62 lit. b pct. 4) — aceleași date care apar în registru, pentru trasabilitate.
Sterilizarea externalizată mai cere registru?
Da — art. 69 alin. (1) cere notificarea „persoanei/firmei" care efectuează sterilizarea; salonul consemnează firma, data și ora, iar trasabilitatea trusei rămâne în sarcina salonului.
Registrul de dezinfecție este același cu cel de sterilizare?
Nu — art. 61 cere o evidență separată a dezinfecției (data, ora, persoana). Poate fi ținută pe o secțiune distinctă a aceluiași registru sau într-un registru propriu.
Comandă registrul de sterilizare pentru saloane
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de sterilizare pentru saloane de înfrumusețare:
- A4 landscape, 100 de file, copertă carton duplex sau mucava caserată;
- coloanele cerute de art. 62 lit. h) și art. 69: data, ora, conținutul pachetului, nr. trusei, nr. șarjei/tranșei, aparat și rezultatul controlului, persoana/firma, trasabilitatea trusei;
- antet pentru salon, aparat și produsul biocid;
- disponibil standard sau personalizat cu datele salonului;
- livrare cu curier rapid în toată România.
Pentru unitățile sanitare, registrele rămân cele din Ordinul 1761/2021: registrul de evidență a sterilizării și registrul de dezinfecție de nivel înalt — citiți Ce este registrul de sterilizare?.