Situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv este documentul prin care administratorul prezintă, la un moment dat, situația financiară a asociației de proprietari. Are codul 14-6-30/d și se depune semestrial la primărie.
Pe scurt
- Ce este: documentul care prezintă soldurile asociației - activ (casă, conturi, restanțe) și pasiv (fonduri, furnizori, creditori).
- Cine îl întocmește: administratorul, lunar.
- Bază legală: OMFP nr. 3103/2017, anexa nr. 2 (cod 14-6-30/d); Legea nr. 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. n) și art. 61 lit. c).
- Depunere: semestrial, la departamentul de specialitate al primăriei.
Ce este situația soldurilor?
Situația soldurilor este o „fotografie" a poziției financiare a asociației la o anumită dată. Ea grupează, pe două coloane, elementele de activ (soldul de casă, disponibilul în conturi bancare, sumele neachitate de proprietari, restanțele, debitorii) și elementele de pasiv (soldurile fondurilor - rulment, reparații, sume speciale, penalizări -, furnizorii și creditorii).
Documentul permite comitetului executiv, cenzorului și proprietarilor să urmărească situația financiară a asociației și să verifice corespondența dintre sumele încasate și obligațiile de plată. Restanțele din partea de activ corespund cotelor repartizate lunar prin lista de plată și rămase neachitate de proprietari.
Care este baza legală?
Situația soldurilor (cod 14-6-30/d) este reglementată prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2, ca formular specific asociațiilor de proprietari, întocmit lunar de administrator.
Legea nr. 196/2018 obligă administratorul să o întocmească lunar și să o depună semestrial la compartimentul specializat din cadrul primăriei (sau al sectorului, în București) (art. 66 alin. (1) lit. n)). Cenzorul verifică lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli pe baza documentelor, registrelor și a situației soldurilor (art. 61 lit. c)), iar comitetul executiv supraveghează situația încasărilor și plăților lunare (art. 55 alin. (1) lit. i)).
Cum se completează situația soldurilor
Pasul 1 – Stabiliți data la care se întocmește situația.
Pasul 2 – Completați partea de ACTIV: soldul de casă, disponibilul în conturi, sumele neachitate de proprietari, restanțele, debitorii.
Pasul 3 – Completați partea de PASIV: soldurile fondurilor (rulment, reparații, sume speciale, penalizări), furnizorii neachitați, creditorii.
Pasul 4 – Calculați totalurile de activ și de pasiv.
Pasul 5 – Depuneți situația semestrial la primărie.
Întrebări frecvente
Cât de des se întocmește situația soldurilor?
Se întocmește lunar de administrator și se depune semestrial la compartimentul specializat al primăriei, conform Legii 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. n).
Ce conține partea de activ și cea de pasiv?
Activul cuprinde soldul de casă, conturile la bănci, sumele neachitate de proprietari, restanțele și debitorii. Pasivul cuprinde soldurile fondurilor, furnizorii și creditorii.
Cine verifică situația soldurilor?
Comitetul executiv și cenzorul asociației, iar departamentul de specialitate al primăriei la depunerea semestrială.
Comandă formularul situației soldurilor
Pe formularetipizate.ro găsiți situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv (cod 14-6-30/d), carnet A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat. Soldurile se preiau din registrele fondurilor — fond de rulment, fond de reparații, sume speciale — și din registrul de casă. Situația soldurilor face parte din setul complet de formulare pentru asociația de proprietari prezentat în ghidul nostru dedicat.