Registrul de evidență a mișcării armamentului este documentul ținut la camera de armament a unei societăți de pază cu dotare armată, în care se consemnează fiecare predare-primire de arme și muniții. Este prevăzut de Normele de aplicare a Legii 333/2003 (HG 301/2012, Anexa 2g) și este verificat de Poliția Română la controale.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se înregistrează mișcarea (predarea și primirea) armelor și munițiilor pe ture, la camera de armament a societății de pază.
- Cine îl ține: societățile specializate de pază și protecție cu dotare armată.
- Bază legală: Legea 333/2003 + HG 301/2012 (Normele metodologice), Anexa 2g.
- Format: registru A4, blocuri de 100 de file; mulți beneficiari îl comandă cusut și sigilat, ca opțiune de finisare.
Ce este registrul de evidență a mișcării armamentului?
Registrul de evidență a mișcării armamentului este documentul operativ prin care o societate specializată de pază și protecție ține evidența strictă a armelor și munițiilor din dotare, la camera de armament. De fiecare dată când o armă și muniția aferentă sunt scoase pentru intrarea în serviciu sau sunt returnate la finalul turei, operațiunea se înregistrează în registru.
Pentru fiecare mișcare se consemnează: denumirea și seria armei, numărul de cartușe alocate, data și ora primirii și ale restituirii, numele și semnăturile persoanelor implicate, obiectivul la care se află armamentul și observații. Astfel se poate reconstitui în orice moment unde se află fiecare armă și cine o are în primire.
Este unul dintre documentele specifice executării serviciului de pază cu dotare armată și se completează la fiecare schimb de tură. La posturile înarmate, funcționează în tandem cu registrul de predare-primire a serviciului (varianta 2c), în care se consemnează predarea armei către agent la intrarea în post.
Care este baza legală?
Registrul este prevăzut de HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, în Anexa nr. 2, art. 1 lit. g), între documentele specifice executării și evidențierii serviciului de pază prin forțe și mijloace civile — cu mențiunea că se păstrează la camera de armament. Modelul registrului este publicat ca anexa 2g) la norme și a rămas neschimbat din 2012.
Regimul general al armelor și munițiilor deținute de persoane juridice este stabilit de Legea nr. 295/2004. Societățile de pază sunt verificate de Poliția Română (Serviciul Sisteme de Securitate Private) la controale, iar registrul, camera de armament și concordanța dintre evidențe sunt printre primele verificate.
Conform art. 10 alin. (2) din Norme, registrul se înregistrează la societatea de pază (prestator), se vizează spre neschimbare de către beneficiar și se păstrează minimum 2 ani. Normele nu impun numerotarea sau sigilarea acestui registru — practic însă, mulți beneficiari îl comandă cusut și sigilat, ca opțiune de finisare, nu ca cerință legală.
Lipsa documentelor specifice la obiectiv se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei (art. 3 pct. 9² și art. 4 alin. (1) lit. c) din HG 301/2012), iar nerespectarea regimului prevăzut de art. 10 alin. (2) — cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 3 pct. 5 și art. 4 alin. (1) lit. b)).
Ce rubrici conține registrul
Rubricile, conform modelului din anexa 2g) la Normele HG 301/2012, sunt:
- Nr. crt.
- Denumirea și seria armei
- Nr. de cartușe alocate
- Data și ora primirii
- Numele și prenumele (persoanei care primește arma)
- Semnătura de primire
- Data și ora restituirii
- Numele și prenumele
- Semnătura persoanei căreia i se restituie
- Obiectivul la care se află armamentul
- Observații
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - La predarea armei pentru intrarea în serviciu, se completează un rând cu data și ora primirii, denumirea și seria armei, numărul de cartușe alocate.
Pasul 2 - Se completează numele și prenumele agentului care primește arma, iar acesta semnează de primire.
Pasul 3 - Se notează obiectivul la care se află armamentul și eventualele observații.
Pasul 4 - La restituirea armei, se completează data și ora restituirii, numele și prenumele, iar persoana căreia i se restituie arma semnează.
Pasul 5 - Registrul rămâne permanent la camera de armament și se prezintă la controalele Poliției Române.
Întrebări frecvente
Cine este obligat să țină acest registru?
Societățile specializate de pază și protecție care utilizează armament în executarea serviciului. Obligația derivă din Normele de aplicare a Legii 333/2003 (HG 301/2012, Anexa 2g) și din regimul armelor (Legea 295/2004). Potrivit art. 34 alin. (1) din Norme, conducătorul societății asigură existența documentelor specifice, iar șeful de obiectiv verifică completarea lor.
Cu ce alt registru se completează?
Cu registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții: primul urmărește mișcarea armelor pe ture, al doilea evidența nominală a agenților dotați. Firmele de pază cu dotare armată le țin pe ambele.
Cât timp se păstrează?
Minimum 2 ani, conform art. 10 alin. (2) din Normele aprobate prin HG 301/2012. Același articol prevede că registrul se înregistrează la prestator și se vizează spre neschimbare de către beneficiar.
Comandă registrul
Registrul de evidență a mișcării armamentului disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file, cu rubricile conform modelului din Anexa 2g. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea societății de pază, inclusiv în finisare cusută și sigilată. Livrare rapidă prin curier în toată România.