Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții este documentul prin care o persoană juridică (de regulă o societate de pază cu dotare armată) ține evidența nominală a agenților cărora li s-au atribuit arme de serviciu. Decurge din Legea 295/2004 și din Normele ei metodologice, aprobate prin HG nr. 11/2018 (art. 106 și 108).
Pe scurt
- Ce este: registrul nominal cu personalul dotat cu arme și muniții - cine, ce armă, ce muniție, de când.
- Cine îl ține: societățile de pază cu dotare armată (și alte persoane juridice deținătoare de arme).
- Bază legală: Legea nr. 295/2004, art. 69 alin. (5)–(7) + Normele aprobate prin HG nr. 11/2018, art. 106 și 108 (iar pentru firmele de pază, Legea nr. 333/2003, art. 47 lit. d)).
- Format: legea nu fixează formatul; registrul se numerotează și se înregistrează la organul de poliție competent (art. 108 alin. (1) din Norme). Al nostru: A4, 100 de file.
- Cât se păstrează: 20 de ani (art. 69 alin. (6) din Legea 295/2004).
Ce este registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții?
Registrul este documentul prin care deținătorul persoană juridică ține evidența nominală a personalului căruia i s-au atribuit arme de serviciu și muniția aferentă. Spre deosebire de registrul de evidență a mișcării armamentului (care urmărește mișcarea armelor pe ture), acesta răspunde la întrebarea „cine este dotat, cu ce armă și din ce dată".
Legea nu stabilește rubricile; registrul nostru are: numele și prenumele, CNP, funcția, tipul și seria armei dotate, cantitatea de muniție, data dotării, data restituirii și semnătura. Cele două registre se completează reciproc și sunt verificate împreună la controale.
Nu se confundă cu Registrul Național al Armelor și cu platforma online eARM, sistemele electronice ale IGPR (art. 97 din Legea 295/2004); registrul de față îl ține persoana juridică, potrivit art. 108 din Normele aprobate prin HG nr. 11/2018.
Care este baza legală?
Obligația ținerii unei evidențe stricte a personalului dotat cu arme și muniții decurge din Legea nr. 295/2004 privind regimul armelor și al munițiilor (republicată): potrivit art. 69 alin. (5), persoanele juridice prevăzute la alin. (1) constituie la nivel central un registru cu evidența armelor, a componentelor esențiale și a muniției procurate, deținute și înstrăinate, a muniției consumate și a personalului dotat cu acestea; art. 106 din Normele aprobate prin HG nr. 11/2018 obligă toate persoanele juridice autorizate să dețină sau să folosească arme și muniții să își constituie aceste evidențe. Art. 108 alin. (1) din Norme cere un registru cu evidențe separate: armele și munițiile, respectiv personalul dotat. Pentru firmele de pază, Legea nr. 333/2003 (art. 47 lit. d)) îi cere șefului formației de pază să țină evidența armamentului și a muniției din dotarea personalului de pază.
Potrivit art. 108 din Normele de aplicare a Legii 295/2004 (HG 11/2018), registrul se ține cu evidențe separate, se numerotează și se înregistrează la organul de poliție competent: se prezintă spre înregistrare la organul de poliție în a cărui rază se află sediul sau punctul de lucru, în termen de 15 zile de la înființarea persoanei juridice sau de la includerea în obiectul de activitate a activităților care justifică deținerea ori folosirea armelor, dar nu mai târziu de data procurării armelor și munițiilor (art. 108 alin. (2) din Norme). Niciun act normativ nu impune sigilarea - aceasta rămâne o opțiune practică de finisare, nu o cerință legală. Registrul se prezintă la controalele Poliției Române. Evidența se păstrează 20 de ani (art. 69 alin. (6)); la împlinirea termenului de păstrare sau în termen de 5 zile de la dizolvarea persoanei juridice, registrele se depun spre arhivare la organul de poliție competent (art. 108 alin. (3) din Norme).
Registrul conține date cu caracter personal - prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): informarea persoanelor vizate, minimizarea datelor și acces restricționat; perioada de păstrare este cea legală, de 20 de ani.
Ce conține registrul?
Niciun act nu stabilește rubricile. Registrul nostru are:
- Nr. crt.
- Numele și prenumele
- CNP
- Funcția
- Tipul și seria armei dotate
- Cantitatea de muniție
- Data dotării
- Data restituirii
- Semnătura
Cum se completează pas cu pas
Registrul se numerotează și se prezintă spre înregistrare la organul de poliție competent în 15 zile de la înființare sau de la includerea activității în obiectul de activitate, dar nu mai târziu de data procurării armelor și munițiilor (art. 108 alin. (2) din Norme).
Pasul 1 - La atribuirea armei de serviciu, se completează un rând cu datele agentului (nume, CNP, funcție).
Pasul 2 - Se înscriu tipul și seria armei dotate și cantitatea de muniție.
Pasul 3 - Se notează data dotării și se semnează.
Pasul 4 - La restituirea armei (încetarea calității, schimbarea dotării), se completează data restituirii.
Pasul 5 - Registrul se păstrează de societate și se prezintă la controalele Poliției.
Întrebări frecvente
Este același lucru cu Registrul Național al Armelor sau cu platforma eARM?
Nu. Registrul Național al Armelor și platforma online eARM sunt sistemele electronice ale IGPR (art. 97 din Legea 295/2004). Acest registru îl ține societatea, pentru evidența nominală a personalului dotat, și se înregistrează la organul de poliție competent (art. 108 din Normele aprobate prin HG nr. 11/2018).
Conține date personale - cum rămâne cu GDPR?
Da, conține nume, CNP și date despre dotare. Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679: informarea persoanelor vizate, minimizarea datelor și acces restricționat; perioada de păstrare este cea legală, de 20 de ani.
Cât timp se păstrează registrul?
20 de ani, conform art. 69 alin. (6) din Legea 295/2004. La împlinirea termenului de păstrare sau la dizolvarea persoanei juridice, registrele se depun spre arhivare la organul de poliție competent.
Cu ce se completează?
Cu registrul de evidență a mișcării armamentului. Firmele de pază cu dotare armată le țin pe ambele.
Comandă registrul
Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file numerotate, gata de înregistrat la organul de poliție. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea societății de pază, cu finisare sigilată (opțiune practică, nu cerință legală). Îl găsești alături de celelalte formulare pentru firma de pază. Livrare rapidă prin curier în toată România.