Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții este documentul prin care o persoană juridică (de regulă o societate de pază cu dotare armată) ține evidența nominală a agenților cărora li s-au atribuit arme de serviciu. Decurge din Legea 295/2004 și din Normele de aplicare a Legii 333/2003.
Pe scurt
- Ce este: registrul nominal cu personalul dotat cu arme și muniții - cine, ce armă, ce muniție, de când.
- Cine îl ține: societățile de pază cu dotare armată (și alte persoane juridice deținătoare de arme).
- Bază legală: Legea 295/2004, art. 69 + HG 11/2018, art. 108 (iar pentru firmele de pază, Legea 333/2003 / HG 301/2012).
- Format: registru A4, numerotat și înregistrat la organul de poliție competent, blocuri de 100 de file.
- Cât se păstrează: 20 de ani (art. 69 alin. (6) din Legea 295/2004).
Ce este registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții?
Registrul este documentul prin care deținătorul persoană juridică ține evidența nominală a personalului căruia i s-au atribuit arme de serviciu și muniția aferentă. Spre deosebire de registrul de evidență a mișcării armamentului (care urmărește mișcarea armelor pe ture), acesta răspunde la întrebarea „cine este dotat, cu ce armă și din ce dată".
Pentru fiecare persoană se consemnează: numele și prenumele, CNP, funcția, tipul și seria armei dotate, cantitatea de muniție, data dotării, data restituirii și semnătura. Cele două registre se completează reciproc și sunt verificate împreună la controale.
Nu se confundă cu Registrul Național al Armelor (eARM), care este baza de date electronică gestionată de IGPR — obligatorie doar pentru armurieri, intermediari și poligoane (art. 97 din Legea 295/2004) și care nu înlocuiește registrele proprii; registrul de față este documentul intern, pe hârtie, ținut la sediul/camera de armament a societății.
Care este baza legală?
Obligația ținerii unei evidențe stricte a personalului dotat cu arme și muniții decurge din Legea nr. 295/2004 privind regimul armelor și al munițiilor (republicată): potrivit art. 69 alin. (5), persoana juridică deținătoare ține registre constituite la nivel central, cu evidența armelor, a componentelor esențiale, a muniției și a personalului dotat cu arme. În practică se țin două registre - unul pentru evidența armelor și munițiilor, unul pentru evidența personalului dotat cu arme. Pentru societățile de pază, obligația este operaționalizată și prin Normele de aplicare a Legii nr. 333/2003 (HG 301/2012), între documentele specifice serviciului de pază cu dotare armată.
Potrivit art. 108 din Normele de aplicare a Legii 295/2004 (HG 11/2018), registrul se ține cu evidențe separate, se numerotează și se înregistrează la organul de poliție competent: se prezintă spre înregistrare în cel mult 15 zile de la constituire și nu mai târziu de data procurării armelor (art. 69 alin. (7) din lege). Niciun act normativ nu impune sigilarea - aceasta rămâne o opțiune practică de finisare, nu o cerință legală. Registrul se ține la sediul/camera de armament și se prezintă la controalele Poliției Române. Evidența se păstrează 20 de ani (art. 69 alin. (6)); la împlinirea termenului de păstrare sau la dizolvarea persoanei juridice, registrele se depun spre arhivare la organul de poliție.
Registrul conține date cu caracter personal - prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): informarea persoanelor vizate, minimizarea datelor și acces restricționat; perioada de păstrare este cea legală, de 20 de ani.
Ce conține registrul?
- Nr. crt.
- Numele și prenumele
- CNP
- Funcția
- Tipul și seria armei dotate
- Cantitatea de muniție
- Data dotării
- Data restituirii
- Semnătura
Cum se completează pas cu pas
Înainte de utilizare, registrul se numerotează și se înregistrează la organul de poliție competent - în cel mult 15 zile de la constituire și nu mai târziu de data procurării armelor.
Pasul 1 - La atribuirea armei de serviciu, se completează un rând cu datele agentului (nume, CNP, funcție).
Pasul 2 - Se înscriu tipul și seria armei dotate și cantitatea de muniție.
Pasul 3 - Se notează data dotării și se semnează.
Pasul 4 - La restituirea armei (încetarea calității, schimbarea dotării), se completează data restituirii.
Pasul 5 - Registrul se păstrează la camera de armament și se prezintă la controalele Poliției.
Întrebări frecvente
Este același lucru cu Registrul Național al Armelor (eARM)?
Nu. eARM este baza de date electronică a IGPR, la care raportează doar armurierii, intermediarii și poligoanele (art. 97 din Legea 295/2004); ea nu înlocuiește registrele proprii prevăzute de art. 69. Acest registru este documentul intern, pe hârtie, ținut de societate pentru evidența nominală a personalului dotat.
Conține date personale - cum rămâne cu GDPR?
Da, conține nume, CNP și date despre dotare. Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679: informarea persoanelor vizate, minimizarea datelor și acces restricționat; perioada de păstrare este cea legală, de 20 de ani.
Cât timp se păstrează registrul?
20 de ani, conform art. 69 alin. (6) din Legea 295/2004. La împlinirea termenului de păstrare sau la dizolvarea persoanei juridice, registrele se depun spre arhivare la organul de poliție competent.
Cu ce se completează?
Cu registrul de evidență a mișcării armamentului. Firmele de pază cu dotare armată le țin pe ambele.
Comandă registrul
Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file numerotate, gata de înregistrat la organul de poliție. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea societății de pază, cu finisare sigilată (opțiune practică, nu cerință legală). Îl găsești alături de celelalte formulare pentru firma de pază. Livrare rapidă prin curier în toată România.