Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții este documentul prin care o persoană juridică (de regulă o societate de pază cu dotare armată) ține evidența nominală a agenților cărora li s-au atribuit arme de serviciu. Decurge din Legea 295/2004 și din Normele de aplicare a Legii 333/2003.
Pe scurt
- Ce este: registrul nominal cu personalul dotat cu arme și muniții - cine, ce armă, ce muniție, de când.
- Cine îl ține: societățile de pază cu dotare armată (și alte persoane juridice deținătoare de arme).
- Bază legală: Legea 295/2004 + Legea 333/2003 / HG 301/2012.
- Format: registru A4, numerotat și sigilat, blocuri de 100 de file.
Ce este registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții?
Registrul este documentul prin care deținătorul persoană juridică ține evidența nominală a personalului căruia i s-au atribuit arme de serviciu și muniția aferentă. Spre deosebire de registrul de evidență a mișcării armamentului (care urmărește mișcarea armelor pe ture), acesta răspunde la întrebarea „cine este dotat, cu ce armă și din ce dată".
Pentru fiecare persoană se consemnează: numele și prenumele, CNP, funcția, tipul și seria armei dotate, cantitatea de muniție, data dotării, data restituirii și semnătura. Cele două registre se completează reciproc și sunt verificate împreună la controale.
Nu se confundă cu Registrul Național al Armelor (eARM), care este baza de date electronică gestionată de IGPR; registrul de față este documentul intern, pe hârtie, ținut la sediul/camera de armament a societății.
Care este baza legală?
Obligația ținerii unei evidențe stricte a personalului dotat cu arme și muniții decurge din Legea nr. 295/2004 privind regimul armelor și al munițiilor (obligațiile deținătorilor persoane juridice) și este operaționalizată, pentru societățile de pază, prin Normele de aplicare a Legii nr. 333/2003 (HG 301/2012), între documentele specifice serviciului de pază cu dotare armată.
Registrul se ține la sediul/camera de armament, se numerotează și se sigilează, și se prezintă la controalele Poliției Române. Conține date cu caracter personal - prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): minimizarea datelor, acces restricționat și o perioadă de păstrare limitată. Se păstrează minim 2 ani.
Ce conține registrul?
- Nr. crt.
- Numele și prenumele
- CNP
- Funcția
- Tipul și seria armei dotate
- Cantitatea de muniție
- Data dotării
- Data restituirii
- Semnătura
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - La atribuirea armei de serviciu, se completează un rând cu datele agentului (nume, CNP, funcție).
Pasul 2 - Se înscriu tipul și seria armei dotate și cantitatea de muniție.
Pasul 3 - Se notează data dotării și se semnează.
Pasul 4 - La restituirea armei (încetarea calității, schimbarea dotării), se completează data restituirii.
Pasul 5 - Registrul se păstrează la camera de armament și se prezintă la controalele Poliției.
Întrebări frecvente
Este același lucru cu Registrul Național al Armelor (eARM)?
Nu. eARM este baza de date electronică a IGPR. Acest registru este documentul intern, pe hârtie, ținut de societate pentru evidența nominală a personalului dotat.
Conține date personale - cum rămâne cu GDPR?
Da, conține nume, CNP și date despre dotare. Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679: minimizarea datelor, acces restricționat și o perioadă de păstrare limitată.
Cu ce se completează?
Cu registrul de evidență a mișcării armamentului. Firmele de pază cu dotare armată le țin pe ambele.
Comandă registrul
Registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file numerotate. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea societății de pază. Livrare rapidă prin curier în toată România.