Statutul profesiei de avocat (art. 239 alin. (2)) îi cere avocatului să țină contractele de asistență juridică și patru registre, cu modelele în anexele nr. XVII-XX: registrul de evidență a contractelor de asistență juridică și, în condițiile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 51/1995, registrul actelor juridice atestate de avocat, registrul activităților fiduciare și registrul părților de interes, al părților sociale și/sau al acțiunilor societăților. Contractul de asistență juridică dobândește dată certă prin înregistrarea în registrul oficial de evidență (Legea nr. 51/1995, art. 28 alin. (1)).
Pe scurt
- Ce sunt: patru registre cu model public, în anexele nr. XVII, XVIII, XIX și XX la Statut, plus contractele de asistență juridică, pe care avocatul le ține ca evidență (art. 239 alin. (2) lit. a)).
- Cine le ține: avocatul. Registrul contractelor primește fiecare contract de asistență juridică; celelalte trei se țin în condițiile art. 3 alin. (1) lit. c) și d), lit. g), respectiv lit. h) din Legea nr. 51/1995.
- Bază legală: Statutul profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului UNBR nr. 64/2011, art. 239 alin. (2) și anexele nr. XVII-XX; Legea nr. 51/1995, art. 28 alin. (1).
- Data certă: contractul o dobândește prin înregistrarea în registru, „indiferent de modalitatea în care a fost încheiat” (Statut, art. 121 alin. (1)).
- Baroul: dă contractul de asistență juridică și împuternicirea avocațială, în formulare tipizate și înseriate (art. 122 alin. (4), art. 126 alin. (1¹)); registrele nu le eliberează și nu le vizează.
- Este obligatoriu? Da: „Avocatul este obligat să țină următoarele evidențe” (art. 239 alin. (2)). Nerespectarea prezentării evidențelor solicitate este abatere disciplinară (alin. (4)).
Ce registre trebuie să țină un avocat?
Avocatul ține un registru al contractelor și, în condițiile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 51/1995, încă trei registre, toate enumerate la art. 239 alin. (2) din Statutul profesiei de avocat. Citim Statutul în forma consolidată din 13.09.2024, care include Hotărârea Consiliului UNBR nr. 95/2024 (Monitorul Oficial nr. 924 din 13.09.2024):
„Avocatul este obligat să țină următoarele evidențe: a) contractele de asistență juridică; b) registrul de evidență a contractelor de asistență juridică, al cărui model este prezentat în anexa nr. XVII; c) registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de avocat cu privire la identitatea părților, conținutul și data actelor, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. c) și d) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XVIII; d) registrul de înregistrare a activităților fiduciare, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. g) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XIX; e) registrul de înregistrare a părților de interes, a părților sociale și/sau a acțiunilor societăților, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. h) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XX.”
„Legea” din text este Legea nr. 51/1995.
| Registrul | Statutul, art. 239 alin. (2) | Modelul | Ce se înscrie |
|---|---|---|---|
| Registrul de evidență a contractelor de asistență juridică | lit. b) | anexa nr. XVII | fiecare contract de asistență juridică |
| Registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de avocat | lit. c); Legea nr. 51/1995, art. 3 alin. (1) lit. c) și d) | anexa nr. XVIII | actele atestate cu privire la identitatea părților, conținutul și data actelor |
| Registrul de înregistrare a activităților fiduciare | lit. d); Legea nr. 51/1995, art. 3 alin. (1) lit. g) | anexa nr. XIX | bunurile, fondurile și operațiunile fiduciare |
| Registrul de înregistrare a părților de interes, a părților sociale și/sau a acțiunilor societăților | lit. e); Legea nr. 51/1995, art. 3 alin. (1) lit. h) | anexa nr. XX | titlurile, acționarii și operațiunile (cesiuni, garanții) |
| Contractele de asistență juridică | lit. a) | formular tipizat și înseriat, de la barou (art. 122 alin. (4)) | contractele înseși - nu sunt în catalogul nostru |
Toate cele patru registre au modele publice, în anexele la Statut, iar Statutul nu spune cine le tipărește. Le avem într-un singur produs, cu câte un model pentru fiecare anexă.
Cum se completează registrul de evidență a contractelor de asistență juridică?
Fiecare contract de asistență juridică se înscrie pe un rând al registrului din anexa nr. XVII, în cele șapte coloane ale modelului. Pașii de mai jos urmează ordinea coloanelor.
Pasul 1 - Antetul. În antetul registrului nostru se trec forma de exercitare a profesiei și avocatul. În varianta personalizată, le tipărim noi, cu datele cabinetului sau ale societății.
Pasul 2 - Numărul și data înregistrării. În „Nr. crt.” se trece numărul de ordine, iar în „Data efectuării înregistrării”, ziua în care contractul intră în registru. Înregistrarea este cea care dă contractului dată certă (art. 121 alin. (1)).
Pasul 3 - Contractul. Coloana „Nr. și data încheierii contractului (inclusiv în cazul contractelor încheiate verbal)” primește numărul contractului și data la care a fost încheiat.
Pasul 4 - Semnatarii. În „Numele și prenumele persoanelor semnatare” se trec cei care au semnat contractul.
Pasul 5 - Onorariul stabilit. Se trece onorariul convenit. Modelul precizează: „în cazul în care onorariul se încasează prin tarifarea orară a serviciilor, mențiunea se operează la data încasării”.
Pasul 6 - Onorariul încasat și observațiile. „Onorariul încasat” primește suma primită, iar „Alte observații” rămâne pentru mențiunile care nu au altă coloană.
De ce contează data certă?
Contează pentru că data certă a contractului de asistență juridică vine din registru. Art. 121 alin. (1) din Statut, în forma Hotărârii Consiliului UNBR nr. 95/2024, cere ca acest contract să fie încheiat în scris, „pe suport material, pe suport informatic sau în formă electronică, cerută ad probationem”, și prevede că el „dobândește dată certă prin înregistrarea sa în registrul oficial de evidență al avocatului, indiferent de modalitatea în care a fost încheiat.”
Și contractul încheiat în formă electronică dobândește, așadar, dată certă tot prin înregistrarea în registru. Legea nr. 51/1995 spune același lucru: contractul „dobândește dată certă prin înregistrarea în registrul oficial de evidență” (art. 28 alin. (1)).
Statutul cere și rigoare: „Avocatul va ține o evidență strictă a contractelor încheiate într-un registru special” (art. 121 alin. (8)). Modelul din anexa nr. XVII are două date pe fiecare rând: „Data efectuării înregistrării” și data încheierii contractului, în coloana următoare.
Registrul actelor atestate: hârtie și registrul electronic
Actele juridice atestate de avocat cu privire la identitatea părților, conținutul și data actelor se înscriu în registrul din anexa nr. XVIII (art. 239 alin. (2) lit. c)). Art. 92 alin. (2) din Statut cere ca actul să fie înregistrat și în „Registrul electronic al actelor întocmite de avocat”, așa că registrul pe hârtie nu îl înlocuiește pe cel electronic.
Coloanele modelului: Nr. crt. · Denumirea actului · Persoana/Persoanele semnatară/semnatare a/ale actului (numele, prenumele, domiciliul, actul de identitate) · Data · Obiectul actului · Observații.
Registrele activităților fiduciare și ale părților de interes
Registrul din anexa nr. XIX înregistrează activitățile fiduciare (art. 3 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 51/1995), iar cel din anexa nr. XX, părțile de interes, părțile sociale și/sau acțiunile societăților (lit. h)). Ambele încep cu clientul și contractul și se încheie cu operațiunile și „Alte mențiuni”; diferă prin ce urmăresc la mijloc.
| Coloanele | Anexa nr. XIX - activități fiduciare | Anexa nr. XX - părți de interes, părți sociale, acțiuni |
|---|---|---|
| Nr. crt. | Nr. crt. | Nr. crt. |
| Client | Denumirea, Sediul, Contul bancar | Denumirea, Sediul, Contul bancar |
| Contract | Contract | Contract |
| Ce se urmărește | Bunuri (Denumirea bunului, Valoarea (mii lei) - Proveniența, Data preluării, Data predării); Fonduri (Nr. contului, Intrări, Ieșiri) | Informații privind titlurile (Data emisiunii, Numărul, Valoarea totală (mii lei), Valoarea nominală); Identitatea acționarilor/ Nr. de titluri deținute |
| Operațiuni | Operațiuni | Operațiuni (Cesiuni, Garanții) |
| La final | Alte mențiuni | Alte mențiuni |
Valorile se trec în mii lei, nu în lei: așa cer coloanele „Valoarea (mii lei)” la anexa nr. XIX și „Valoarea totală (mii lei)” la anexa nr. XX.
Registrul din anexa nr. XX este registrul avocatului. Registrele pe care o societate le ține ea însăși sunt în ghidul Registrele obligatorii ale unei societăți.
Contractul și împuternicirea: de ce le dă baroul?
Le dă baroul pentru că Statutul le rezervă: contractul de asistență juridică se tipărește „în formulare tipizate și înseriate”, cu siglele UNBR și ale baroului (art. 122 alin. (4)), iar împuternicirea avocațială urmează aceeași regulă (art. 126 alin. (1¹)). De aceea nu le avem în catalog. Forma de exercitare a profesiei le poate tipări ea însăși numai cu acordul prealabil al baroului și cu seria dată de barou.
Registrele sunt altfel. Au modele publice, în anexele nr. XVII-XX, baroul nu le eliberează și nu le vizează, iar Statutul nu are pentru ele o regulă de tipărire ca la contract. Le tipărim cu coloanele anexelor, cuvânt cu cuvânt.
Ce riscă avocatul?
Avocatul care nu prezintă evidențele solicitate săvârșește o abatere disciplinară. Art. 239 alin. (4) din Statut: „Nerespectarea de către avocat a prezentării evidențelor solicitate reprezintă abatere disciplinară.”
Evidențele le poate verifica consiliul baroului. Textul nu stabilește o amendă; fapta este încadrată ca abatere disciplinară.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul de evidență a contractelor de asistență juridică?
Da. Art. 239 alin. (2) lit. b) din Statutul profesiei de avocat îl numește printre evidențele pe care „Avocatul este obligat să țină”, cu modelul din anexa nr. XVII, iar art. 121 alin. (8) cere „o evidență strictă a contractelor încheiate într-un registru special”. Prin înregistrarea în registru, contractul dobândește dată certă (Legea nr. 51/1995, art. 28 alin. (1)).
Registrele avocatului trebuie vizate de barou?
Nu: baroul nu eliberează și nu vizează registrele, care au modele publice, în anexele nr. XVII-XX la Statut. Consiliul baroului poate însă verifica evidențele. Baroul dă contractul de asistență juridică și împuternicirea avocațială, tipărite „în formulare tipizate și înseriate” (art. 122 alin. (4), art. 126 alin. (1¹)).
Se pot cumpăra contracte de asistență juridică de la tipografie?
Nu de la noi: contractul de asistență juridică și împuternicirea avocațială se tipăresc „în formulare tipizate și înseriate”, cu siglele UNBR și ale baroului (art. 122 alin. (4), art. 126 alin. (1¹) din Statut), și vin de la barou. Forma de exercitare a profesiei le poate tipări ea însăși numai cu acordul prealabil al baroului și cu seria acestuia.
Registrul de hârtie înlocuiește registrul electronic al actelor?
Nu. Actele atestate de avocat se înscriu în registrul din anexa nr. XVIII, iar art. 92 alin. (2) din Statut cere ca actul să fie înregistrat și în „Registrul electronic al actelor întocmite de avocat”. Sunt două evidențe, nu una în locul celeilalte.
Ce riscă avocatul care nu prezintă registrele?
O abatere disciplinară: „Nerespectarea de către avocat a prezentării evidențelor solicitate reprezintă abatere disciplinară.” (art. 239 alin. (4) din Statut). Evidențele le poate verifica consiliul baroului.
Comandă registrele avocatului
Registrele avocatului sunt un singur produs cu patru modele, câte unul pentru fiecare anexă la Statut:
- Registrul de evidență a contractelor de asistență juridică - anexa nr. XVII;
- Registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de avocat - anexa nr. XVIII;
- Registrul de înregistrare a activităților fiduciare - anexa nr. XIX;
- Registrul de înregistrare a părților de interes, a părților sociale și/sau a acțiunilor societăților - anexa nr. XX.
Toate sunt în format A4 orizontal, cu 100 de file, cu coloanele anexelor cuvânt cu cuvânt și cu antetul pentru forma de exercitare a profesiei și avocat. Le livrăm standard sau personalizate cu datele cabinetului ori ale societății. Contractele de asistență juridică și împuternicirile avocațiale nu sunt în catalog - vin de la barou. Prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.