Registrele avocatului: registrul de evidență a contractelor de asistență juridică și celelalte registre din Statut (anexele XVII-XX)

„Avocatul este obligat să țină următoarele evidențe: a) contractele de asistență juridică; b) registrul de evidență a contractelor de asistență juridică, al cărui model este prezentat în anexa nr. XVII; c) registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de avocat cu privire la identitatea părților, conținutul și data actelor, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. c) și d) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XVIII; d) registrul de înregistrare a activităților fiduciare, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. g) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XIX; e) registrul de înregistrare a părților de interes, a părților sociale și/sau a acțiunilor societăților, în condițiile art. 3 alin. (1) lit. h) din Lege, al cărui model este prezentat în anexa nr. XX.” (Statutul profesiei de avocat (Hotărârea Consiliului UNBR nr. 64/2011, cu modificările ulterioare), art. 239 alin. (2)). Registrele noastre reproduc rubricile modelelor din Statut: • Contractele de asistență juridică (anexa nr. XVII) - Nr. crt., Data efectuării înregistrării, Nr. și data încheierii contractului (inclusiv în cazul contractelor încheiate verbal), Numele și prenumele persoanelor semnatare, Onorariul stabilit, Onorariul încasat, Alte observații. Contractul „dobândește dată certă prin înregistrarea sa în registrul oficial de evidență al avocatului, indiferent de modalitatea în care a fost încheiat” (art. 121 alin. (1)). • Actele juridice atestate (anexa nr. XVIII) - Denumirea actului, Persoana/Persoanele semnatară/semnatare a/ale actului, Data, Obiectul actului, Observații. Actul atestat se înregistrează și în Registrul electronic al actelor întocmite de avocat (art. 92 alin. (2)): registrul pe hârtie nu îl înlocuiește. • Activitățile fiduciare (anexa nr. XIX) - clientul (denumirea, sediul, contul bancar), contractul, bunurile (denumirea, valoarea și proveniența, data preluării, data predării), fondurile (numărul contului, intrări, ieșiri), operațiunile, alte mențiuni, cu notele modelului. • Părțile de interes, părțile sociale și acțiunile (anexa nr. XX) - clientul, contractul, informațiile privind titlurile (data emisiunii, numărul, valoarea totală, valoarea nominală), identitatea acționarilor și numărul de titluri deținute, operațiunile (cesiuni, garanții), alte mențiuni, cu notele modelului. În antet: forma de exercitare a profesiei și avocatul. Registrele nu poartă însemnele UNBR sau ale baroului. Contractul de asistență juridică și împuternicirea avocațială se tipăresc pe formulare tipizate și înseriate, prin barou (art. 122 alin. (4), art. 126 alin. (1¹)) - nu le vindem. Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu datele cabinetului sau ale societății.