Registrul acționarilor

Registrul acționarilor este primul dintre registrele pe care Legea societăților le cere societăților pe acțiuni, „în afară de evidențele prevăzute de lege” (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, art. 177 alin. (1)). El arată „numele și prenumele, codul numeric personal, denumirea, domiciliul sau sediul acționarilor, precum și vărsămintele făcute în contul acțiunilor” (lit. a)) și se ține prin grija consiliului de administrație, respectiv a directoratului (alin. (2)). Regulile societăților pe acțiuni completează și pe cele ale societăților în comandită pe acțiuni (art. 187). Prin registru circulă acțiunile: „Dreptul de proprietate asupra acțiunilor emise în formă dematerializată se transmite prin declarație făcută în registrul acționarilor, semnată de cedent și de cesionar sau de mandatarii lor.” (art. 98 alin. (1)); la acțiunile emise în formă materială, declarația din registru se face împreună cu mențiunea pe titlu. Tot în registru se înregistrează ipotecile mobiliare asupra acțiunilor, iar creditorul primește o dovadă a înregistrării (art. 99¹ alin. (2)). Registrul are de aceea trei părți: acționarii (numele sau denumirea, CNP-ul sau numărul de înregistrare, domiciliul sau sediul, acțiunile deținute, vărsămintele), declarațiile de transmitere, cu semnăturile cedentului și ale cesionarului, și ipotecile mobiliare asupra acțiunilor. Legea nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Administratorii trebuie să pună la dispoziția acționarilor și a oricăror alți solicitanți informații privind structura acționariatului și să elibereze, la cerere, certificate (art. 178 alin. (1)). Încălcarea art. 177 alin. (1) lit. a) și a art. 178 se sancționează cu amendă de la 5.000 la 15.000 lei, constatată de ANAF; dacă reprezentantul societății nu își îndeplinește obligațiile în 30 de zile de la sancțiune, tribunalul poate pronunța dizolvarea societății, la cererea ANAF (art. 270³ alin. (2¹)-(3¹)). Registrul se poate ține manual sau în sistem computerizat (art. 179), iar societatea îl poate încredința unei societăți de registru independent privat (art. 180). Evidența acțiunilor tranzacționate pe o piață reglementată sau pe un sistem alternativ de tranzacționare urmează legislația pieței de capital (art. 177 alin. (1) lit. a)). Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu datele societății.