Registrul ședințelor și deliberărilor consiliului de administrație și directoratului

Societățile pe acțiuni trebuie să țină „un registru al ședinței și deliberărilor consiliului de administrație, respectiv ale directoratului și consiliului de supraveghere” (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, art. 177 alin. (1) lit. c)), prin grija organului în cauză (alin. (2)). Consiliul de administrație se întrunește cel puțin o dată la 3 luni (art. 141 alin. (1)); la fel consiliul de supraveghere (art. 153¹¹ alin. (1)). La fiecare ședință se întocmește un proces-verbal: „La fiecare ședință se va întocmi un proces-verbal, care va cuprinde numele participanților, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite și opiniile separate. Procesul-verbal este semnat de către președintele de ședință și de către cel puțin un alt administrator.” (art. 141 alin. (5)). La consiliul de supraveghere, procesul-verbal cuprinde și ordinea de zi și se semnează de președintele de ședință și de cel puțin un alt membru prezent al consiliului (art. 153¹¹ alin. (5)). Registrul contează și pentru răspunderea administratorilor: răspunderea pentru actele sau omisiunile consiliului nu se întinde la administratorul care a făcut să se consemneze împotrivirea lui „în registrul deciziilor consiliului de administrație” și i-a încunoștințat în scris pe cenzori sau pe auditorii interni și pe auditorul financiar (art. 144² alin. (5)). Pagina registrului: organul (consiliul de administrație, directoratul sau consiliul de supraveghere), numărul și data, data, ora și locul, președintele de ședință, participanții și invitații, ordinea de zi, ordinea deliberărilor, deciziile și numărul de voturi, opiniile separate, semnăturile. Legea nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu datele societății.