Ai propriul model de formular? Imprimăm formularele tipizate folosite de compania ta, după modelul tău sau creat de noi, personalizate cu datele firmei sau standard.
Registru de inventar al sigiliilor
Registrul de inventar al sigiliilor ține evidența sigiliilor în uz și a celor scoase din uz. Două modele: „Școli” - anexa nr. 2 la Normele metodologice aprobate prin OMEN nr. 4.511/2017, cerută unităților de învățământ preuniversitar și inspectoratelor școlare - și „General” - inventarul colecției de matrice sigilare (sigilii, ștampile, parafe) din Instrucțiunile Arhivelor Naționale, pentru firme și alte instituții. A4 landscape, 100 file, 9 coloane. Copertă carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată).
Registrul de inventar al sigiliilor este evidența în care o unitate trece fiecare sigiliu primit, cu descrierea lui - material, formă, dimensiuni, câmpul, legenda, anul confecționării - și cine îl folosește, apoi consemnează sigiliile care urmează să fie scoase din uz. Se oferă în două modele, care nu se amestecă:
„Școli (OMEN 4.511/2017)” reproduce anexa nr. 2 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului educației naționale nr. 4.511/2017: titlul „Registrul de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României aflate în uz/care vor/va fi scoase/scoasă din uz”, cele 9 coloane și cele două note de subsol. Normele cer registrul unităților de învățământ preuniversitar de stat și particulare, inspectoratelor școlare, caselor corpului didactic, palatelor și cluburilor elevilor, cluburilor școlare sportive, centrelor județene de excelență și centrelor județene de resurse și asistență educațională (art. 1 alin. (1)), pentru sigiliile luate în evidență (art. 8 alin. (1)) și pentru cele care vor fi scoase din uz (art. 10 alin. (3)).
„General (Arhivele Naționale)” urmează modelul „Inventar al colecției de matrice sigilare” din Instrucțiunile Arhivelor Naționale privind activitatea de arhivă la creatori și deținători: sigiliile, ștampilele și parafele unei firme, asociații sau instituții, trecute în ordinea dării lor în folosință. Instrucțiunile din 1996 nu au fost publicate în Monitorul Oficial; pentru o firmă, registrul este o regulă de bună practică a arhivei, nu o obligație cu amendă.
Registrul de evidență a sigiliilor comandate din anexa nr. 1 la aceleași Norme este un registru separat și nu este inclus.
Registru A4 landscape, 100 file. Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele unității.
Format disponibil: A4 landscape (297 × 210 mm)
Tip hârtie: Simplă (1 exemplar, fără autocopiere)
File per registru: 100 file
Model „Școli”: anexa nr. 2 la Normele aprobate prin OMEN nr. 4.511/2017 - 9 coloane (nr. din registrul de evidență; nr. corespondenței, data și denumirea persoanei de la care s-a preluat; materialul, modul de gravare, mânerul, înălțimea; forma; dimensiunile; descrierea câmpului și aplicarea sigiliului; legenda; anul confecționării; observații), cu notele „*) Se va trece textul sigiliului.” și „**) Cine a primit și utilizat sigiliul/matrița timbru sec.”
Model „General”: „Inventar al colecției de matrice sigilare” (Instrucțiunile Arhivelor Naționale, 1996) - 9 coloane (nr. de inv.; data preluării și denumirea organizației/persoanei de la care s-a preluat matricea; materialul; forma; dimensiunea; descrierea câmpului; legenda; anul confecționării; obs.)
Rubrica de identificare de deasupra tabelului (unitatea, responsabilul, anul, fila) este adaos al tipografiei
Copertă: carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată)
Personalizare: Disponibilă cu logo, denumirea unității, CUI, adresă
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
Unități de învățământ: Normele metodologice din 3 august 2017 privind procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României de către inspectoratele școlare, unitățile de învățământ preuniversitar acreditate/autorizate și unitățile conexe din sistemul de învățământ preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educației naționale nr. 4.511/2017 (M.Of. nr. 654 din 9 august 2017), cu modificările aduse prin OMEN nr. 3.565/2018 și OME nr. 3.151/2021. Sigiliile se iau în evidență într-un registru de inventar după modelul din anexa nr. 2 (art. 8 alin. (1)), iar sigiliile care vor fi scoase din uz se consemnează în registrul după același model (art. 10 alin. (3)). Separat, sigiliile comandate se trec în registrul de evidență din anexa nr. 1 (art. 7 alin. (1)). Normele privesc sigiliile și matrița timbru sec cu stema României, nu ștampilele obișnuite. După ce Legea nr. 198/2023 a abrogat dispozițiile Legii nr. 1/2011 privind învățământul preuniversitar, ordinul se aplică în continuare până la emiterea noilor reglementări, potrivit art. 1 alin. (3) din Ordinul ministrului educației nr. 6.072/2023.
Alte organizații: Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (Arhivele Naționale, Ordinul de zi nr. 217/1996), art. 35: „Matricele sigilare (sigilii, ștampile, parafe), confecționate din metal, cauciuc sau orice alte materiale, se inventariază, în ordinea dării lor în folosință, într-un registru”, după modelul „Inventar al colecției de matrice sigilare”. Instrucțiunile nu au fost publicate în Monitorul Oficial, iar Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 nu numește acest registru; pentru firme el ține de buna organizare a arhivei, nu de o obligație sancționată.
Termen de păstrare: nici Normele, nici Instrucțiunile nu fixează un termen pentru acest registru; termenul este cel din nomenclatorul arhivistic propriu (art. 8 din Legea nr. 16/1996).
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Întrebări frecvente despre registru de inventar al sigiliilor
Pentru unitățile de învățământ preuniversitar și pentru inspectoratele școlare, casele corpului didactic, palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive, centrele județene de excelență și centrele județene de resurse și asistență educațională, da: Normele metodologice aprobate prin OMEN nr. 4.511/2017 cer luarea sigiliilor în evidență într-un registru de inventar după modelul din anexa nr. 2 (art. 8 alin. (1)) și consemnarea în același model a sigiliilor care vor fi scoase din uz (art. 10 alin. (3)). Pentru firme și alte organizații, nicio lege nu cere un registru al ștampilelor: Instrucțiunile Arhivelor Naționale din 1996 prevăd la art. 35 inventarierea matricelor sigilare într-un registru, dar nu au fost publicate în Monitorul Oficial, așa că pentru o firmă registrul este o regulă de bună practică a arhivei, nu o obligație cu amendă.
„Școli (OMEN 4.511/2017)” este modelul din anexa nr. 2 la Norme, pentru unitățile de învățământ preuniversitar și celelalte structuri enumerate în art. 1 alin. (1): sigiliile cu stema României, cu notele de subsol ale modelului. „General (Arhivele Naționale)” este modelul „Inventar al colecției de matrice sigilare” din Instrucțiunile Arhivelor Naționale, pentru firme, asociații și alte instituții: sigilii, ștampile și parafe, în ordinea dării lor în folosință. Coloanele diferă, de aceea cele două modele nu se amestecă într-un singur registru.
Modelul „Școli” (anexa nr. 2): nr. din registrul de evidență; nr. corespondenței, data și denumirea persoanei de la care s-a preluat; materialul, modul de gravare, mânerul, înălțimea; forma; dimensiunile; descrierea câmpului și aplicarea sigiliului; legenda (textul sigiliului); anul confecționării; observații (cine a primit și utilizat sigiliul). Modelul „General”: nr. de inv.; data preluării și denumirea organizației/persoanei de la care s-a preluat matricea; materialul; forma; dimensiunea; descrierea câmpului; legenda; anul confecționării; obs. Rubrica de identificare de deasupra tabelului este adaos al tipografiei.
Este al doilea registru cerut de aceleași Norme (art. 7 alin. (1)): evidența sigiliilor comandate, cu denumirea produsului, furnizorul, valoarea, factura, beneficiarul, locul ștampilei și semnătura. Prima coloană a registrului de inventar trimite la numărul din acest registru. Este un registru separat și nu este inclus în registrul de inventar.
Alte formulare tipizate comandate frecvent împreună
Evidența sigiliilor unei unități: cine trebuie să o țină (unitățile de învățământ preuniversitar și inspectoratele, după Normele aprobate prin OMEN nr. 4.511/2017), modelul din anexa nr. 2, inventarul matricelor sigilare din Instrucțiunile Arhivelor Naționale pentru firme și diferența față de registrul de evidență din anexa nr. 1.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics, Google Ads și Microsoft Advertising). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate
