Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe (cod 14-2-3/aA)

Format: A4 (210 × 297 mm) Tip hârtie: Simplă (1 exemplar, fără autocopiere) File per bloc: 100 file Model: Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (cod 14-2-3/aA, o față), după anexa nr. 3 la OMFP 2634/2015 Conținut: Entitatea; Aprobat / Data; Număr document, Data, Predător; I. Constatările și concluziile comisiei; II. Mijloacele fixe scoase din funcțiune sau bunurile materiale declasate (Nr. crt., Denumirea, Cod, U/M, Cantitatea, Preț unitar, Valoarea, Amortizarea până la scoaterea din funcțiune); III. Ansamble, subansamble, piese, componente și materiale rezultate (Număr document, Data, Predător, Primitor; Nr. crt., Denumirea, Cod, U/M, Cantitatea, Preț unitar, Valoarea); Comisia (Nume și prenume, Semnătura); Delegați la dezmembrare sau la declasare; Primit în gestiune Tabele: 6 rânduri la capitolul II și 8 la capitolul III - numărul de rânduri este adaos al tipografiei, declarat pe filă Copertă: carton duplex 250 g/mp Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire firmă, CUI, adresă Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore

Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015, aplicabil de la 1 ianuarie 2016; modificat prin Ordinul MF nr. 1.447/2023, M.O. nr. 453 din 24 mai 2023, care nu atinge art. 4 și anexele nr. 2 și 3). Art. 2 aprobă normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile (anexa nr. 2), art. 4 alin. (1) modelele documentelor (anexa nr. 3); anexele nr. 2 și 3 sunt publicate în Monitorul Oficial nr. 910 bis. Nomenclatorul din anexa nr. 2, grupa II „Mijloace fixe": nr. 8 Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale, cod 14-2-3/aA (poziție de sub bonul de mișcare, cod 14-2-3A). Normele specifice, grupa II: „Servește ca: document de constatare a îndeplinirii condițiilor necesare scoaterii din funcțiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință și de declasare a unor bunuri materiale, altele decât mijloacele fixe, potrivit dispozițiilor legale; document de consemnare a scoaterii efective din funcțiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință sau de declasare a altor bunuri materiale; document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente și materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcțiune a mijloacelor fixe; document justificativ de înregistrare în evidența magaziilor (depozitelor) și în contabilitate". „Formularul se completează de către comisia constituită în acest scop, după caz, astfel: capitolele I și II, cu constatările și concluziile rezultate din analiza documentației primite și din verificarea stării mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funcțiune, scoaterii din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau a altor bunuri materiale propuse pentru declasare; capitolul III, după aprobarea propunerilor și efectuarea scoaterii din funcțiune, din uz sau declasării, cu informații referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele, componentele și materialele rezultate". „În cazul scoaterii din funcțiune a mijloacelor fixe, numărul de inventar se va trece la capitolul II în coloana «Denumirea». În situația în care capitolul III se completează în alte exerciții financiare, este necesar să se întrunească o nouă comisie care să întocmească un nou proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale, care să confirme datele completate în acest capitol". Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale (republicată), cap. V „Scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe": art. 21 - „Scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe se face cu aprobarea consiliului de administrație al agentului economic, respectiv a responsabilului cu gestiunea patrimoniului, în cazul persoanelor juridice fără scop lucrativ"; art. 27 - declasarea și casarea unor bunuri materiale, altele decât mijloacele fixe, sunt de competența consiliilor de administrație, respectiv a responsabilului cu gestiunea patrimoniului; art. 17 - valoarea neamortizată a mijloacelor fixe scoase din funcțiune se acoperă din sumele rezultate în urma valorificării. Normele metodologice de aplicare a legii (HG nr. 909/1997), cap. III „Scoaterea din funcțiune și casarea mijloacelor fixe", pct. 21-24: după aprobarea scoaterii din funcțiune se procedează la valorificare, prin vânzare sau prin casare; „Casarea mijloacelor fixe se va face de către o comisie de casare numită prin decizia organului care a aprobat scoaterea din funcțiune. Cu ocazia casării se va proceda la dezmembrarea mijloacelor fixe și la valorificarea acestora" (pct. 23). Persoanele juridice fără scop patrimonial care conduc contabilitatea în partidă simplă folosesc același formular, cu același cod, din nomenclatorul anexei nr. 2 la OMFP nr. 3103/2017. Art. 4 alin. (2): „Fiecare entitate poate adapta, în funcție de necesități, modelele documentelor financiar-contabile"; art. 4 alin. (3): circuitul documentelor și numărul de exemplare se stabilesc prin proceduri proprii, aprobate de administratorul entității. Formularul nu are regim special și nu are serie. După procesul-verbal, fișa mijlocului fix (cod 14-2-2) se arhivează - normele ei prevăd că fișele mijloacelor fixe scoase din funcțiune sau transferate se arhivează -, ieșirea se notează în registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1), iar componentele rezultate intră în gestiunea magaziei pe baza capitolului III. Arhivare: 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25).