Registrul de evidență a documentelor de certificare eliberate (formare continuă)

Furnizorul unui program pentru dezvoltare în cariera didactică eliberează Certificatul de formare continuă, însoțit de Fișa competențelor și a modulelor/temelor, în cel mult 30 de zile de la promovarea programului (Metodologia-cadru privind tipul programelor pentru dezvoltare în cariera didactică, asigurarea calității programelor și sistemul de acumulare a creditelor ECTS pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul MEC nr. 3.986/2025, art. 21 alin. (2)). Pentru evidența lor, furnizorii „au obligația înființării și gestionării, pentru fiecare program implementat, a unui Registru al documentelor de certificare eliberate, care să conțină elemente doveditoare ale autenticității documentelor, cu respectarea structurii minime obligatorii prevăzute în procedura specifică privind implementarea” (art. 21 alin. (7)). Structura minimă este anexa nr. 16 la Procedura specifică MEC nr. 29.611/24.07.2025 privind implementarea programelor pentru dezvoltare în cariera didactică (art. 35 alin. (3)). Un registru pe program sau unul pe furnizor? Textele nu se potrivesc: metodologia-cadru (art. 21 alin. (7)) și procedura (art. 35 alin. (3)) spun „pentru fiecare program implementat”, iar nota 2 din anexa nr. 16 spune că registrul „este unic pentru un furnizor, pentru toate programele de formare validate calitativ de către MEC și implementate de către furnizor”. Modelul are oricum coloanele programului (denumirea, ordinul de acreditare sau nota de avizare, categoria, domeniul, durata, creditele), deci se poate folosi în ambele feluri; varianta aleasă o stabiliți cu direcția de specialitate a ministerului. Registrul reproduce anexa nr. 16, cu rândul pe două pagini alăturate, ca cele două tabele ale modelului: • pagina din stânga (coloanele 1-14) - nr. crt., numele și prenumele, CNP, categoria de personal didactic (funcția, apoi bifa în una din coloanele predare / didactic auxiliar / conducere / îndrumare și control), specializarea, unitatea de învățământ, localitatea, județul, denumirea programului, nr. ordinului de acreditare sau al notei de avizare, categoria programului, domeniul tematic, durata (nr. ore), creditele CPT/ECTS; • pagina din dreapta (coloanele 15-23) - nr. seriei, nr. grupei, perioada de formare, data promovării (data evaluării finale), seria, numărul și data certificatului și a anexei, persoana care a eliberat certificatul (nume și semnătură), semnătura de primire, data eliberării, mențiuni; • prima pagină - numărul și data de înregistrare în registrul de intrare-ieșire, furnizorul, notele de completare ale modelului și semnăturile („Avizat”, reprezentantul legal al furnizorului; responsabilul programului de formare). Certificatul îl eliberează furnizorul, pe modelul din anexa nr. 15 la procedură, iar data eliberării se completează „asociat seriei și numărului, conform Registrului documentelor de certificare eliberate” (nota 10 din anexa nr. 15). Documentele certificării se arhivează pe perioadă nedeterminată, în format fizic și în format electronic (metodologia-cadru, art. 42 alin. (2) lit. a) și b)) - registrul pe hârtie, cu semnăturile de primire, și o copie electronică. Nerespectarea metodologiei și a procedurii atrage, după caz, suspendarea implementării sau retragerea acreditării programului și eliminarea lui din RUPA (art. 23 alin. (2)). Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea furnizorului.