Registrul unic de evidență al cursanților/formabililor (formare continuă)

Furnizorii programelor pentru dezvoltare în cariera didactică - casele corpului didactic, universitățile, asociațiile și firmele cu programe acreditate de Ministerul Educației și Cercetării - sunt obligați să completeze, pe parcursul implementării fiecărui program, documentele cerute de procedura specifică (Metodologia-cadru privind tipul programelor pentru dezvoltare în cariera didactică, asigurarea calității programelor și sistemul de acumulare a creditelor ECTS pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul MEC nr. 3.986/2025, art. 18 alin. (9)). Primul dintre ele este registrul cursanților: după înscriere și încheierea contractelor de formare, furnizorul împarte formabilii pe grupe și „inițiază completarea Registrului unic de evidenţă a cursanţilor – conform modelului prevăzut în anexa nr. 1” (Procedura specifică MEC nr. 29.611/24.07.2025 privind implementarea programelor pentru dezvoltare în cariera didactică, art. 10 alin. (7)). Registrul este unic pe program: se ține câte un registru pentru fiecare program, pe toată perioada acreditării lui (nota 2 din anexa nr. 1), iar acreditarea unui program durează 4 ani (metodologia-cadru, art. 10). Modelele ministerului „conțin informațiile minime, obligatorii. Fiecare furnizor particularizează și poate completa conținutul acestor documente cu alte informații relevante” (procedura, art. 5 alin. (1)). Registrul reproduce anexa nr. 1: • prima pagină - numărul și data de înregistrare în registrul de intrare-ieșire al furnizorului, datele de identificare ale programului (categoria, domeniul tematic, baza legală a validării, durata și perioada de valabilitate, creditele ECTS/CPT, forma de organizare, numărul de ore, forma evaluării finale, grupul țintă), notele de completare ale modelului și semnăturile („Avizat”, reprezentantul legal al furnizorului; responsabilul programului de formare); am adăugat denumirea furnizorului și a programului; • paginile de evidență - nr. crt., nr. de înregistrare a cererii de înscriere, numele și prenumele, CNP, categoria de personal didactic (funcția, apoi bifa în una din coloanele predare / didactic auxiliar / conducere / îndrumare și control), specializarea, unitatea de învățământ, localitatea, județul, adresa de e-mail și telefonul formabilului, nr. de înregistrare a contractului de formare, nr. seriei, nr. grupei, mențiuni. Registrul îl ține furnizorul; procedura nu cere ca el să fie eliberat, numerotat sau vizat de minister. Documentele implementării se arhivează în format fizic 10 ani de la data acreditării și în format electronic pe perioadă nedeterminată (metodologia-cadru, art. 42 alin. (2) lit. a) și c)). Nerespectarea metodologiei și a procedurii atrage, după caz, suspendarea implementării sau retragerea acreditării programului și eliminarea lui din Registrul unic al programelor acreditate (RUPA) (art. 23 alin. (2)). Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea furnizorului și a programului.