Furnizorul unui program pentru dezvoltare în cariera didactică ține două registre: registrul unic de evidență al cursanților/formabililor, după modelul din anexa nr. 1 la Procedura specifică MEC nr. 29.611/2025, și registrul de evidență a documentelor de certificare eliberate, după modelul din anexa nr. 16 la aceeași procedură. Obligația vine din metodologia-cadru aprobată prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 3.986/2025 (art. 18 alin. (9) și art. 21 alin. (7)), aplicabilă de la 1 septembrie 2025. Registrele le ține furnizorul: nici metodologia, nici procedura nu cer ca ministerul să le elibereze, să le numeroteze sau să le ștampileze.
Pe scurt
- Cine le ține: furnizorul programului (casă a corpului didactic, universitate, asociație sau firmă); semnează reprezentantul legal („Avizat”) și responsabilul programului de formare.
- Registrul unic de evidență al cursanților/formabililor: anexa nr. 1 la procedură, câte unul pentru fiecare program, pe toată perioada acreditării.
- Registrul de evidență a documentelor de certificare eliberate: anexa nr. 16 la procedură, 23 de coloane; în el se trec seria, numărul și data fiecărui certificat de formare continuă.
- Arhivare: pe hârtie și electronic; documentele certificării pe perioadă nedeterminată, cele ale implementării pe hârtie 10 ani de la data acreditării (metodologia, art. 42 alin. (2)).
- Sancțiune: suspendarea implementării sau retragerea acreditării și eliminarea programului din RUPA (art. 23 alin. (2)).
Cine ține registrele unui program de formare continuă?
Registrele le ține furnizorul programului: responsabilitatea pentru implementare și pentru legalitatea documentelor „revin în exclusivitate furnizorilor” (metodologia-cadru, art. 23 alin. (1)). Programele acreditate sunt înscrise în Registrul unic al programelor acreditate (RUPA) (art. 11 alin. (1)).
Metodologia-cadru aprobată prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 3.986/2025 (Monitorul Oficial nr. 472 din 21 mai 2025) prevede la art. 18 alin. (9): „Pe parcursul implementării unui program, furnizorul este obligat să completeze documentele corespunzătoare etapelor aferente implementării programului, conform prevederilor procedurii specifice privind implementarea.”
Procedura este Procedura specifică MEC nr. 29.611/24.07.2025 privind implementarea programelor pentru dezvoltare în cariera didactică (art. 17 alin. (2) din metodologie). Nu a fost publicată în Monitorul Oficial: ministerul a postat-o, cu anexele 1-17, pe edu.ro, la metodologia aprobată prin OMEC 3.986/2025, cum prevede art. 45 alin. (2) din metodologie. Anexele 1-17 sunt setul minim de documente al implementării (procedura, art. 5 alin. (2)).
| Registrul | Modelul | Câte registre |
|---|---|---|
| Registrul unic de evidență al cursanților/formabililor | anexa nr. 1 la procedură | unul pentru fiecare program (nota 2) |
| Registrul de evidență a documentelor de certificare eliberate | anexa nr. 16 la procedură | pe program (art. 21 alin. (7)) sau unic pe furnizor (nota 2) |
Certificatul de formare continuă cu fișa competențelor (anexa nr. 15) și celelalte documente ale implementării (anexele 2-14 și 17) nu sunt în catalogul nostru.
Când se deschide registrul unic de evidență al cursanților?
Registrul se deschide după înscrierea formabililor și încheierea contractelor de formare, când furnizorul îi distribuie pe grupe și serii (procedura, art. 10 alin. (7)). Se ține câte un registru pentru fiecare program, pe toată perioada acreditării (nota 2 din anexa nr. 1); pentru programele din categoriile de la art. 4 lit. a) și b) ale metodologiei, acreditarea durează 4 ani (art. 10).
Pasul 1 - Înscrierea și contractul. Numărul de înregistrare al cererii de înscriere și cel al contractului de formare intră în coloanele 2 și 12.
Pasul 2 - Grupele și seriile. Furnizorul distribuie formabilii în grupe/serii, cu respectarea art. 18 alin. (2)-(4) din metodologia-cadru; seria și grupa intră în coloanele 13 și 14.
Pasul 3 - Deschiderea registrului. Furnizorul „inițiază completarea Registrului unic de evidență a cursanților – conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezenta procedură specifică” (art. 10 alin. (7)). Registrul primește număr și dată în registrul de intrare-ieșire al furnizorului sau al programului (nota 1).
Ce se trece în registrul cursanților
Prima pagină poartă datele programului, așa cum le-a validat ministerul: categoria, domeniul tematic, ordinul de acreditare sau nota de avizare, durata și valabilitatea validării, creditele ECTS/CPT, forma de organizare, numărul de ore, forma evaluării finale și grupul țintă.
Cele 15 coloane cuprind datele formabilului (nume și prenume, CNP, categoria de personal didactic, specializarea, unitatea de învățământ, localitatea, județul, e-mailul, telefonul), numerele cererii de înscriere și ale contractului de formare, seria, grupa și mențiuni.
Numele se scrie cu inițiala tatălui și cu diacritice (nota 3). Specializarea se ia din actele de studii; cine are mai multe o trece pe cea care îl încadrează în grupul țintă (nota 5). În coloana 5.1 se scrie funcția, apoi un singur X în coloanele 5.2-5.5 (nota 4):
- profesor - X în 5.2, funcție didactică de predare;
- secretar - X în 5.3, funcție didactic auxiliară;
- director - X în 5.4, funcție didactică de conducere;
- inspector școlar - X în 5.5, funcție didactică de îndrumare și control.
Ce este registrul documentelor de certificare eliberate?
Registrul documentelor de certificare eliberate este evidența certificatelor de formare continuă și a fișelor care le însoțesc, cu semnătura de primire a fiecărui formabil. Furnizorul eliberează certificatul, însoțit de Fișa competențelor și a modulelor/temelor, „în termen de maximum 30 de zile de la promovarea programului de către formabil” (metodologia-cadru, art. 21 alin. (2)); certificatul este valabil numai cu fișa (alin. (3)).
Art. 21 alin. (7): „Pentru aplicarea unitară a reglementărilor legislative privind certificarea, furnizorii programelor pentru dezvoltare în cariera didactică au obligația înființării și gestionării, pentru fiecare program implementat, a unui Registru al documentelor de certificare eliberate, care să conțină elemente doveditoare ale autenticității documentelor, cu respectarea structurii minime obligatorii prevăzute în procedura specifică privind implementarea.” Structura minimă este anexa nr. 16 (procedura, art. 35 alin. (3)).
Ce coloane are registrul certificatelor
Modelul are două tabele, deci rândul unui formabil se întinde pe două pagini alăturate:
- stânga, coloanele 1-14: formabilul (nume, CNP, categoria de personal didactic, specializarea, unitatea de învățământ, localitatea, județul) și programul (denumirea, nr. OM de acreditare sau al notei de avizare, categoria, domeniul tematic, durata în ore, creditele CPT/ECTS);
- dreapta, coloanele 15-23: seria, grupa, perioada de formare, data promovării, seria, numărul și data certificatului și a anexei, cine le-a predat, semnătura de primire, data eliberării, mențiuni.
Pentru programele validate înainte de 1 septembrie 2025, coloana 10 primește ordinul de acreditare sau, la programele complementare avizate (art. 37 din metodologie), nota de acordare a avizului, cu numărul de credite CPT (nota 7).
Un registru pe program sau unul pe furnizor?
Textele nu spun același lucru. Metodologia-cadru (art. 21 alin. (7)) și procedura (art. 35 alin. (3)) cer registrul „pentru fiecare program implementat”, iar nota 2 din anexa nr. 16 spune că registrul „este unic pentru un furnizor, pentru toate programele de formare validate calitativ de către MEC și implementate de către furnizor”. Modelul are coloanele programului (9-14), deci merge în ambele variante; pe care o folosiți stabiliți cu direcția care administrează procedura, Direcția generală management, carieră didactică și rețea școlară în învățământul preuniversitar.
Certificatul se completează după registru
Certificatul și fișa se eliberează pe modelul din anexa nr. 15, iar data eliberării se completează „asociat seriei și numărului, conform Registrului documentelor de certificare eliberate” (nota 10 din anexa nr. 15).
Cum se arhivează registrele de formare continuă?
Ambele registre se păstrează pe hârtie și electronic; diferă termenul pentru hârtie (metodologia-cadru, art. 42 alin. (2)). Formatul electronic se păstrează pe perioadă nedeterminată pentru toate documentele acreditării, implementării și certificării (lit. a)).
Registrul documentelor de certificare eliberate, document al certificării, se păstrează și pe hârtie pe perioadă nedeterminată (lit. b)). Registrul cursanților, document al implementării, se păstrează pe hârtie „pe o perioadă de 10 ani de la data acreditării” (lit. c)). Registrul pe hârtie nu ține locul copiei electronice.
Ce riscă furnizorul care nu respectă procedura?
Furnizorul riscă suspendarea implementării sau retragerea acreditării și eliminarea programului din RUPA. Art. 23 alin. (2): „Nerespectarea de către furnizori a prevederilor prezentei metodologii-cadru și a procedurilor specifice în implementarea programelor, indiferent de data includerii acestora în Registrul (RUPA), determină, după caz, suspendarea implementării sau retragerea acreditării programului și eliminarea programului din Registrul (RUPA).”
Nu confundați: centrele de evaluare a competențelor
Centrele de evaluare și certificare a competențelor, autorizate de Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC), au alt regim: Ordinul MEC nr. 6.390/2025 le cere trei registre (art. 52 alin. (12)), cu modele aprobate prin instrucțiune ANC (alin. (17)), iar certificatele lor sunt tipărite de C.N. „Imprimeria Națională” și cumpărate de la ANC (art. 48 alin. (6)). Aceste registre nu le avem în catalog.
Întrebări frecvente
Registrele furnizorului de formare continuă trebuie vizate de minister?
Nu. Nici metodologia-cadru, nici procedura nu cer ca ministerul să elibereze, să numeroteze sau să ștampileze registrele. Furnizorul le întocmește pe modelele din anexele nr. 1 și nr. 16 și le înregistrează în propriul registru de intrare-ieșire (nota 1 din ambele modele).
Câte registre de evidență a cursanților ține un furnizor?
Câte unul pentru fiecare program, pe toată perioada acreditării (nota 2 din anexa nr. 1 la procedură). Grupele și seriile aceluiași program se trec în același registru, în coloanele 13 și 14.
Registrul documentelor de certificare eliberate se ține pe program sau pe furnizor?
Textele diferă: metodologia și procedura spun „pentru fiecare program implementat”, iar nota 2 din anexa nr. 16, un registru unic pe furnizor. Modelul are coloanele programului, deci merge în ambele feluri; varianta o stabiliți cu direcția de specialitate a ministerului.
Poate furnizorul adăuga rubrici în modelele ministerului?
Da. Modelele „conțin informațiile minime, obligatorii”, iar fiecare furnizor „particularizează și poate completa conținutul acestor documente cu alte informații relevante” (procedura, art. 5 alin. (1)).
Cât timp se păstrează registrele de formare continuă?
Registrul documentelor de certificare eliberate, pe hârtie și electronic, pe perioadă nedeterminată. Registrul cursanților, pe hârtie 10 ani de la data acreditării și electronic pe perioadă nedeterminată (metodologia-cadru, art. 42 alin. (2)).
Comandă registrele pentru formarea continuă
Ambele registre reproduc modelele din procedură, A4 orizontal, 100 de file:
- Registrul unic de evidență al cursanților/formabililor - anexa nr. 1: prima pagină cu datele programului și notele de completare, apoi tabelul cu 15 coloane; standard sau personalizat cu denumirea furnizorului și a programului;
- Registrul de evidență a documentelor de certificare eliberate - anexa nr. 16: prima pagină cu notele modelului, apoi rândul pe două pagini (coloanele 1-14 în stânga, 15-23 în dreapta); standard sau personalizat cu denumirea furnizorului.
Coperta: carton duplex 250 g/mp sau mucava caserată. Registrele unei școli sunt în ghidul Ce registre trebuie să țină o școală?. Prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.