Fișa de instruire PSI — oficial fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență — este documentul în care se consemnează instructajele de apărare împotriva incendiilor și de protecție civilă efectuate de fiecare angajat. Se întocmește obligatoriu pentru toate persoanele angajate, după modelul din anexa la dispozițiile generale aprobate prin OMAI nr. 712/2005.
Pe scurt
- Ce este: fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență — „fosta fișă PSI".
- Cine trebuie să o aibă: toate persoanele angajate (art. 46).
- Bază legală: OMAI nr. 712/2005, modificat prin OMAI nr. 786/2005 — în vigoare, nemodificat din 2005.
- Cum se completează: numai „cu pastă sau cu cerneală" (art. 47) — nu există variantă electronică reglementată.
- Cine o păstrează: conducătorii locurilor de muncă (art. 50).
Ce este fișa individuală de instructaj situații de urgență?
Fișa dovedește, la controlul ISU, că angajatul a fost instruit privind apărarea împotriva incendiilor și protecția civilă. Denumirea „fișă PSI" vine de la vechea terminologie „prevenirea și stingerea incendiilor". Fișa face parte din documentele SSM și PSI obligatorii verificate la orice control.
Modelul fișei este prevăzut în anexa la dispozițiile generale — o anexă unică, nenumerotată („anexa", nu „anexa nr. 1"). Pe copertă figurează avertismentul: „Nicio persoană nu va fi admisă la lucru fără efectuarea instructajului introductiv general și a instructajului la locul de muncă."
Care este baza legală?
Baza legală este OMAI nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispozițiilor generale privind instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență, modificat prin OMAI nr. 786/2005 — în vigoare și nemodificat din 2005. Sancțiunile sunt stabilite prin Legea nr. 307/2006, cu amenzile actualizate prin OUG 17/2026, în vigoare din 12 aprilie 2026.
Ce categorii de instructaj se consemnează în fișă?
Art. 9 din dispozițiile generale stabilește 7 categorii de instructaj:
- instructajul introductiv general;
- instructajul specific locului de muncă;
- instructajul periodic;
- instructajul pe schimb;
- instructajul special pentru lucrări periculoase — de exemplu lucrările cu foc deschis executate pe baza permisului de lucru cu foc (ghidul permisului);
- instructajul la recalificarea profesională;
- instructajul pentru personalul din afara operatorului economic.
Durata instructajului introductiv general se stabilește prin reglementări interne, dar nu poate fi mai mică de 8 ore (art. 13) — spre deosebire de instruirea SSM, unde minimul legal de durată a fost eliminat.
Cât de des se face instructajul periodic?
Intervalele maxime, stabilite de art. 26 în funcție de categoria de personal:
- cel mult 1 lună (30 de zile) — personal cu funcții de execuție sau operative;
- 1–3 luni — personal care lucrează nemijlocit cu aparate, mașini, utilaje și instalații tehnologice, analiști, cercetători și personal de laborator;
- 3–6 luni — personal auxiliar din secțiile și sectoarele de producție și cel din instituții publice;
- 1–6 luni — personal auxiliar cu atribuții de organizare, conducere și control, precum și conducătorii operatorului economic.
Cum se completează fișa de instruire PSI pas cu pas
Pasul 1 – Întocmiți fișa la angajare, cu datele de identificare ale angajatului (art. 46).
Pasul 2 – Folosiți doar pastă sau cerneală. Art. 47 impune completarea exclusiv „cu pastă sau cu cerneală".
Pasul 3 – Consemnați instructajul introductiv general (minimum 8 ore) și apoi instructajul la locul de muncă — abia după acestea angajatul poate fi admis la lucru.
Pasul 4 – Înregistrați instructajele periodice, la intervalele din art. 26, și semnați după fiecare instruire (art. 48–49).
Pasul 5 – Păstrați fișa la conducătorul locului de muncă (art. 50).
Cum se instruiesc vizitatorii și firmele externe?
Instructajul personalului din afara operatorului economic — inclusiv al grupurilor de vizitatori de minimum 5 persoane (art. 40 lit. e)) — nu se consemnează în fișa individuală, ci printr-un proces-verbal de instruire care cuprinde problematica prezentată și tabelele cu numele, prenumele și semnătura persoanelor instruite (art. 44).
OMAI 712/2005 nu prevede o „fișă colectivă" ca în legislația SSM. În practică, fișa de instruire colectivă SU este exact formatul tabelar care documentează acest proces-verbal. Diferențele complete dintre cele două regimuri: fișa individuală vs fișa colectivă de instruire.
Întrebări frecvente (FAQ)
Fișa PSI poate fi completată electronic?
Nu. Art. 47 impune completarea numai „cu pastă sau cu cerneală". Spre deosebire de instruirea SSM, aici nu există o variantă electronică reglementată.
Cât de des se face instructajul periodic PSI?
La intervale de cel mult 1 lună până la 6 luni, în funcție de categoria de personal (art. 26) — lunar pentru personalul de execuție sau operativ.
Fișa PSI și fișa SSM sunt același document?
Nu. Sunt acte diferite, cu reguli diferite: fișa de instruire SSM urmează legislația securității și sănătății în muncă, iar fișa de situații de urgență urmează OMAI 712/2005. Fiecare angajat are ambele fișe, completate separat.
Ce amendă riscă angajatorul?
Conform Legii 307/2006, actualizată prin OUG 17/2026: nestabilirea conținutului documentelor de instruire (art. 27 alin. (1) lit. h)) se sancționează cu 1.000–2.500 lei, iar nedesfășurarea categoriilor de instructaje obligatorii (art. 27 alin. (1) lit. i)) cu 2.500–5.000 lei.
Comandă fișa de instruire PSI
Pe formularetipizate.ro găsiți fișa de instruire PSI tipizată, conformă cu modelul din anexa la OMAI 712/2005, cu livrare națională prin curier în 24-48 de ore. Pentru vizitatori și personal extern, comandați fișa de instruire colectivă SU.