Fișa de instruire PSI — oficial fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență — este documentul în care se consemnează instructajele de apărare împotriva incendiilor și de protecție civilă efectuate de fiecare angajat. Se întocmește obligatoriu pentru toate persoanele angajate, după modelul din anexa la dispozițiile generale aprobate prin OMAI nr. 712/2005.
Pe scurt
- Ce este: fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență — „fosta fișă PSI".
- Cine trebuie să o aibă: toate persoanele angajate (art. 46).
- Bază legală: OMAI nr. 712/2005, modificat prin OMAI nr. 786/2005 — în vigoare, nemodificat din 2005.
- Cum se completează: numai „cu pastă sau cu cerneală" (art. 47) — nu există variantă electronică reglementată.
- Cine o păstrează: conducătorii locurilor de muncă (art. 50).
Ce este fișa individuală de instructaj situații de urgență?
Fișa dovedește că angajatul a fost instruit privind apărarea împotriva incendiilor și protecția civilă. Denumirea „fișă PSI" vine de la vechea terminologie „prevenirea și stingerea incendiilor". Fișele de instruire fac parte din documentele pe care firma trebuie să le aibă (art. 18 lit. o) și art. 20 alin. (3) lit. f) din Normele generale aprobate prin OMAI 163/2007) — vezi documentele SSM și PSI obligatorii.
Modelul fișei este prevăzut în anexa la dispozițiile generale — o anexă unică, nenumerotată („anexa", nu „anexa nr. 1"). Pe copertă figurează avertismentul: „Nicio persoană nu va fi admisă la lucru fără efectuarea instructajului introductiv general și a instructajului la locul de muncă."
Care este baza legală?
Baza legală este OMAI nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispozițiilor generale privind instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență, modificat prin OMAI nr. 786/2005 — în vigoare și nemodificat din 2005. Sancțiunile sunt stabilite prin Legea nr. 307/2006, cu amenzile actualizate prin OUG 17/2026, în vigoare din 12 aprilie 2026.
Ce categorii de instructaj există și unde se consemnează?
Art. 9 din dispozițiile generale stabilește 7 categorii de instructaj:
- instructajul introductiv general;
- instructajul specific locului de muncă;
- instructajul periodic;
- instructajul pe schimb;
- instructajul special pentru lucrări periculoase — de exemplu lucrările cu foc deschis executate pe baza permisului de lucru cu foc (ghidul permisului);
- instructajul la recalificarea profesională;
- instructajul pentru personalul din afara operatorului economic.
Nu toate se trec în fișă: instructajul pe schimb se consemnează în registrul de predare-primire a schimbului (art. 34), instructajul special — după caz, în autorizația de execuție a lucrării, în registrul de tură sau în fișa individuală (art. 37 alin. (3)), iar cel pentru personalul din afară — în proces-verbal (art. 44).
Durata instructajului introductiv general se stabilește prin reglementări interne, dar nu poate fi mai mică de 8 ore (art. 13) — spre deosebire de instruirea SSM, unde minimul de 8 ore a fost înlocuit cu cel de 1 oră pe fază (art. 80^1 din Normele aprobate prin HG 1425/2006).
Cât de des se face instructajul periodic?
Intervalele maxime, stabilite de art. 26 în funcție de categoria de personal:
- cel mult o lună (30 de zile) — personal cu funcții de execuție sau operative care sprijină serviciile de urgență (structurile de răspuns) în cazul producerii situațiilor de urgență;
- 1–3 luni — personal care lucrează nemijlocit cu aparate, mașini, utilaje și instalații tehnologice, analiști, cercetători și personal de laborator;
- 3–6 luni — personal auxiliar din secțiile și sectoarele de producție și cel din instituții publice;
- 1–6 luni — personal auxiliar cu atribuții de organizare, conducere și control, precum și conducătorii operatorului economic.
Cum se completează fișa de instruire PSI pas cu pas
Pasul 1 – Întocmiți fișa la angajare, cu datele de identificare ale angajatului (art. 46).
Pasul 2 – Folosiți doar pastă sau cerneală. Art. 47 impune completarea exclusiv „cu pastă sau cu cerneală".
Pasul 3 – Consemnați instructajul introductiv general (minimum 8 ore) și apoi instructajul la locul de muncă — abia după acestea angajatul poate fi admis la lucru.
Pasul 4 – Înregistrați instructajele periodice, la intervalele din art. 26, și semnați după fiecare instruire (art. 48–49).
Pasul 5 – Păstrați fișa la conducătorul locului de muncă (art. 50).
Cum se instruiesc vizitatorii și firmele externe?
Instructajul personalului din afara operatorului economic — inclusiv al grupurilor de vizitatori de minimum 5 persoane (art. 40 lit. e)) — nu se consemnează în fișa individuală, ci printr-un proces-verbal de instruire care cuprinde problematica prezentată și tabelele cu numele, prenumele și semnătura persoanelor instruite (art. 44).
OMAI 712/2005 nu prevede o „fișă colectivă" ca în legislația SSM. În practică, fișa de instruire colectivă SU este exact formatul tabelar care documentează acest proces-verbal. Diferențele complete dintre cele două regimuri: fișa individuală vs fișa colectivă de instruire.
Întrebări frecvente (FAQ)
Fișa PSI poate fi completată electronic?
Nu. Art. 47 impune completarea numai „cu pastă sau cu cerneală". Spre deosebire de instruirea SSM, aici nu există o variantă electronică reglementată.
Cât de des se face instructajul periodic PSI?
La intervale de cel mult o lună până la 6 luni, în funcție de categoria de personal (art. 26) — cel mult o lună pentru personalul cu funcții de execuție sau operative care sprijină serviciile de urgență (structurile de răspuns).
Fișa PSI și fișa SSM sunt același document?
Nu. Sunt acte diferite, cu reguli diferite: fișa de instruire SSM urmează legislația securității și sănătății în muncă, iar fișa de situații de urgență urmează OMAI 712/2005. Fiecare angajat are ambele fișe, completate separat.
Ce amenzi se aplică pentru instruire?
Neorganizarea și nedesfășurarea activităților de instruire cu personalul angajat se sancționează cu amendă de la 2.500 la 5.000 lei (HG 537/2007, art. 1 pct. 4 lit. k)). Separat, Legea 307/2006, în forma OUG 17/2026, sancționează cadrele tehnice: nestabilirea conținutului documentelor de instruire (art. 27 alin. (1) lit. h)) cu 1.000–2.500 lei, iar nedesfășurarea categoriilor de instructaje stabilite de administrator (art. 27 alin. (1) lit. i)) cu 2.500–5.000 lei.
Comandă fișa de instruire PSI
Pe formularetipizate.ro găsiți fișa de instruire PSI tipizată, carnet A5 de 12 pagini, cu livrare națională prin curier în 24-48 de ore. Pentru vizitatori și personal extern, comandați fișa de instruire colectivă SU.