Registrul de evidență a deșeurilor medicale este documentul obligatoriu în care orice generator de deșeuri rezultate din activități medicale ține evidența cronologică, pe categorii și coduri, a cantităților de deșeuri generate, colectate, valorificate și eliminate. Obligația este prevăzută de Ordinul MS nr. 1226/2012 (Normele tehnice privind gestionarea deșeurilor medicale), corelat cu modelul tabelar din anexa nr. 1 la HG 856/2002 și cu OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care o unitate sanitară înregistrează, pe categorii și coduri, deșeurile medicale generate și modul în care le gestionează.
- Cine îl ține: orice generator de deșeuri rezultate din activități medicale - cabinete medicale și stomatologice, clinici, spitale, laboratoare, cabinete veterinare.
- Bază legală: Ordinul MS nr. 1226/2012 (art. 7); model conform anexei nr. 1 la HG 856/2002; OUG 92/2021 (obligația de evidență, păstrare, sancțiuni).
- Format: registru A4, copertă cartonată, 100 file; evidența se păstrează cel puțin 3 ani.
Ce este registrul de evidență a deșeurilor medicale?
Registrul de evidență a deșeurilor medicale este documentul operativ prin care o unitate sanitară urmărește, în ordine cronologică, deșeurile pe care le generează și modul în care le gestionează. Pentru fiecare categorie și cod de deșeu se ține o evidență a cantităților generate, colectate, valorificate (predate către operatori autorizați) și eliminate, precum și a ambalării și stocării temporare.
În cabinetele medicale și stomatologice, în laboratoare, clinici și spitale apar curent deșeuri infecțioase, deșeuri înțepătoare-tăietoare (ace, lame), deșeuri anatomo-patologice și deșeuri chimice. Toate acestea trebuie înregistrate în registru și predate, pe bază de document, către operatori autorizați pentru eliminare sau valorificare.
Registrul stă la baza raportării către autorități și este unul dintre primele documente verificate la un control al Gărzii de Mediu sau al Direcției de Sănătate Publică (DSP). Este documentul-pereche al registrului de evidență a gestiunii deșeurilor folosit de operatorii economici generici, dar aplicat fluxului specific al deșeurilor medicale.
Care este baza legală?
Obligația de evidență a deșeurilor rezultate din activități medicale este reglementată de Ordinul Ministerului Sănătății nr. 1226/2012 pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deșeurilor rezultate din activități medicale (art. 7), care a abrogat vechiul Ordin 219/2002. Institutul Național de Sănătate Publică (INSP) administrează baza națională de date a deșeurilor medicale.
Evidența se corelează cu HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor: modelul tabelar rămâne cel din anexa nr. 1, iar codificarea deșeurilor urmează lista de coduri din anexa nr. 2 (ambele în vigoare). Cadrul general al obligației de evidență, al termenului de păstrare și al sancțiunilor este dat de OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor.
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (OUG 92/2021). Important: registrul pe hârtie rămâne obligatoriu - raportarea anuală în Sistemul Integrat de Mediu (SIM), administrat de ANPM, și raportarea statistică periodică la INSP se adaugă evidenței pe hârtie, nu o înlocuiesc. Registrul fizic se prezintă la controalele Gărzii de Mediu și ale DSP.
Ce conține registrul?
- Nr. crt.
- Data înregistrării
- Codul deșeului (conform anexei nr. 2 la HG 856/2002)
- Cantitatea generată
- Cantitatea valorificată
- Cantitatea eliminată
- Stocul (stocare temporară)
- Modul de gestionare (ambalare, operator de eliminare, document de însoțire)
Modelul semi-rigid al registrului reia rubricile mandatate de anexa nr. 1 la HG 856/2002.
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Identifică categoria de deșeu medical și codul corespunzător din anexa nr. 2 la HG 856/2002 (de exemplu, categoria deșeurilor infecțioase sau înțepătoare-tăietoare).
Pasul 2 - Notează data și cantitatea generată, în unitatea de măsură folosită (kg).
Pasul 3 - Consemnează cantitatea colectată, valorificată sau eliminată și modul de gestionare: ambalarea, stocarea temporară și operatorul autorizat către care s-a predat, cu documentul de însoțire.
Pasul 4 - Actualizează stocul temporar rămas la punctul de lucru după fiecare mișcare.
Pasul 5 - Păstrează evidența cel puțin 3 ani și transmite raportările anuale în SIM (ANPM) și cele statistice la INSP, fără a renunța la registrul fizic prezentat la control.
Întrebări frecvente
Cine trebuie să țină registrul de deșeuri medicale?
Orice generator de deșeuri rezultate din activități medicale, conform Ordinului MS nr. 1226/2012, art. 7: cabinete medicale și stomatologice, clinici, spitale, laboratoare și cabinete veterinare. Evidența se ține pe categorii și coduri de deșeu.
Cât timp se păstrează evidența deșeurilor medicale?
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (OUG 92/2021) și se prezintă la controalele Gărzii de Mediu și ale Direcției de Sănătate Publică (DSP).
Mai e nevoie de registru fizic dacă raportez în SIM și la INSP?
Da. Raportarea anuală în Sistemul Integrat de Mediu (SIM) și raportarea statistică periodică la INSP se adaugă evidenței pe hârtie, nu o înlocuiesc. Registrul fizic rămâne obligatoriu și se prezintă la controale.
Care este diferența față de registrul general de deșeuri?
Ambele urmează modelul din anexa nr. 1 la HG 856/2002, dar registrul de deșeuri medicale aplică fluxul specific al deșeurilor din activități medicale, reglementat de Ordinul MS 1226/2012, în timp ce registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este cel folosit de orice operator economic pentru deșeurile generice.
Comandă registrul
Registrul de evidență a deșeurilor medicale disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu copertă cartonată și 100 de file, cu rubricile conform anexei nr. 1 la HG 856/2002. Alături de el, cabinetele folosesc curent registrul de dezinfecție de nivel înalt (sterilizare chimică) și, în bucătăriile de colectivitate, registrul de igienizare HACCP. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea și datele unității sanitare. Livrare rapidă prin curier în toată România.