Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este documentul obligatoriu în care orice operator economic care generează deșeuri ține evidența cronologică, lunar, pe fiecare cod de deșeu, a cantităților generate, valorificate, eliminate și aflate în stoc. Obligația este prevăzută de OUG 92/2021 (art. 48), iar modelul tabelar este cel din anexa nr. 1 la HG 856/2002.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se înregistrează, pe tipuri de deșeu, cantitățile generate și gestionate de o firmă.
- Cine îl ține: producătorii de deșeuri, operatorii care colectează sau transportă deșeuri, comercianții și brokerii (OUG 92/2021, art. 48 alin. (1)) - frecvent în service auto, vulcanizări, dezmembrări, ateliere și producție.
- Bază legală: OUG 92/2021, art. 48; model conform anexei nr. 1 la HG 856/2002 (art. 1 alin. (1)).
- Format: registru A4, copertă cartonată, 100 file; evidența se păstrează cel puțin 3 ani.
Ce este registrul de evidență a gestiunii deșeurilor?
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este documentul operativ prin care un operator economic urmărește, în ordine cronologică, deșeurile pe care le generează și modul în care le gestionează. Pentru fiecare tip (cod) de deșeu se ține o evidență a cantităților generate, valorificate (predate către operatori autorizați), eliminate și rămase în stoc.
În service-ul auto și în activitățile de mentenanță apar curent deșeuri precum ulei uzat de motor, anvelope uzate, acumulatori și baterii, filtre de ulei și de combustibil, lichide de frână și antigel, precum și deșeuri de echipamente electrice și electronice (DEEE). Toate acestea trebuie înregistrate în registru și predate, pe bază de document, către operatori autorizați pentru valorificare sau eliminare.
Registrul stă la baza raportării anuale către autoritatea de mediu și se prezintă, la cerere, autorităților de control — Garda Națională de Mediu (OUG 92/2021, art. 48 alin. (1) și art. 62). Alături de registrele SSM și PSI, face parte din documentele pe care o firmă care generează deșeuri trebuie să le țină la zi — lista completă se găsește în ghidul documentelor SSM și PSI obligatorii. Unitățile sanitare și cabinetele țin, separat, evidența deșeurilor periculoase rezultate din activitatea medicală pe registrul de evidență a deșeurilor medicale.
Care este baza legală?
Obligația de evidență a gestiunii deșeurilor este prevăzută de OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, art. 48: producătorii de deșeuri (nepericuloase și periculoase), unitățile și întreprinderile prevăzute la art. 34, cele care colectează sau transportă deșeuri cu titlu profesional și comercianții și brokerii de deșeuri țin o evidență cronologică lunară, pe fiecare cod de deșeu: cantitatea în tone, natura și originea deșeurilor, precum și destinația, modul de transport și metoda de tratare. Vechea Lege nr. 211/2011 (cu cunoscutul art. 49) a fost abrogată expres prin art. 71 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, așa că trimiterile la ea nu mai sunt de actualitate.
Modelul tabelar al evidenței rămâne însă cel din anexa nr. 1 la HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor: chiar art. 1 alin. (1) din hotărâre — care rămâne în vigoare — impune ținerea evidenței „în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 1" (cantități generate, valorificate, eliminate, stoc), iar codificarea deșeurilor urmează Lista europeană a deșeurilor.
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (art. 48 alin. (5) din OUG 92/2021); operatorii de transport o păstrează cel puțin 12 luni. Datele se țin în format tabelar și se pun la dispoziția agenției județene pentru protecția mediului electronic, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP — fosta ANPM, până la 15 martie a anului următor. Raportarea electronică nu înlocuiește însă evidența proprie a firmei, care rămâne o obligație separată, prezentată la controale.
Lipsa evidenței gestiunii deșeurilor se sancționează cu amendă de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice (5.000-15.000 lei pentru persoanele fizice), conform art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, în forma actualizată prin Legea 17/2023.
Notă 2026: din 11 iulie 2026, ANPM devine ANMAP (Agenția Națională pentru Mediu și Arii Protejate), conform Legii 26/2026. Obligațiile de evidență a deșeurilor rămân neschimbate.
Ce conține registrul?
Modelul din anexa nr. 1 la HG 856/2002 se ține pentru fiecare tip de deșeu și an:
- Antet: agentul economic, anul, tipul de deșeu și codul, starea fizică, unitatea de măsură
- Cap. 1 – Generarea deșeurilor: pe luni, cantitatea generată, din care valorificată, eliminată final și rămasă în stoc, cu totalul anual
- Cap. 2 – Stocarea provizorie, tratarea și transportul: secția, cantitatea și tipul stocării, cantitatea, modul și scopul tratării, mijlocul de transport și destinația
- Cap. 3 – Valorificarea: cantitatea, operația de valorificare, operatorul economic care o efectuează
- Cap. 4 – Eliminarea: cantitatea, operația de eliminare, operatorul economic care o efectuează
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Identifică tipul de deșeu și codul corespunzător din Lista europeană a deșeurilor (de ex. 13 02 05* pentru ulei uzat de motor).
Pasul 2 - Notează, pentru fiecare lună, cantitatea generată, în tone (art. 48 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021), și din ea cantitatea valorificată, eliminată final și rămasă în stoc.
Pasul 3 - Completează capitolele 2–4: stocarea provizorie, tratarea și transportul, apoi operația de valorificare sau de eliminare și operatorul economic care a efectuat-o.
Pasul 4 - La sfârșitul anului, completează rândul „TOTAL AN" al fiecărui capitol.
Pasul 5 - La începutul anului, centralizează datele și pune-le la dispoziția agenției județene pentru protecția mediului electronic, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP, până la 15 martie a anului următor, păstrând evidența cel puțin 3 ani.
Întrebări frecvente
Cine trebuie să țină registrul de evidență a deșeurilor?
Producătorii de deșeuri, periculoase sau nepericuloase, operatorii care colectează sau transportă deșeuri cu titlu profesional și comercianții și brokerii de deșeuri (OUG 92/2021, art. 48 alin. (1)). Practic, orice firmă care generează deșeuri - inclusiv service-urile auto, vulcanizările, dezmembrările, atelierele și unitățile de producție - ține evidența lunar, pe fiecare cod de deșeu.
Cât timp se păstrează evidența deșeurilor?
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (OUG 92/2021, art. 48 alin. (5)); operatorii de transport o păstrează cel puțin 12 luni. Se prezintă, la cerere, autorităților de control (Garda Națională de Mediu); datele anuale se transmit agenției județene pentru protecția mediului.
Mai e nevoie de registru dacă raportez electronic?
Da. Transmiterea electronică a datelor, până la 15 martie, nu înlocuiește evidența lunară proprie a firmei, care se ține pe tot parcursul anului și se prezintă, la cerere, autorităților de control (OUG 92/2021, art. 48 alin. (1)).
Există un model oficial?
Da. Modelul este cel din anexa nr. 1 la HG 856/2002 - obligația de a folosi acest model este prevăzută chiar de hotărâre, la art. 1 alin. (1), care rămâne în vigoare. Obligația de evidență în sine este cea din OUG 92/2021, art. 48. Registrul tipizat reia rubricile acestui model.
Ce amendă riscă firma fără evidența deșeurilor?
Amenda este de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice și de la 5.000 la 15.000 lei pentru persoanele fizice, conform art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, actualizat prin Legea 17/2023.
Comandă registrul
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu copertă cartonată și 100 de file, cu rubricile conform anexei nr. 1 la HG 856/2002. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea și datele firmei. Livrare rapidă prin curier în toată România.