Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este documentul obligatoriu în care orice operator economic care generează deșeuri ține evidența cronologică, lunar, pe fiecare cod de deșeu, a cantităților generate, valorificate, eliminate și aflate în stoc. Obligația este prevăzută de OUG 92/2021 (art. 48), iar modelul tabelar este cel din anexa nr. 1 la HG 856/2002.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se înregistrează, pe tipuri de deșeu, cantitățile generate și gestionate de o firmă.
- Cine îl ține: orice producător/deținător de deșeuri - frecvent în service auto, vulcanizări, dezmembrări, ateliere și producție.
- Bază legală: OUG 92/2021, art. 48; model conform anexei nr. 1 la HG 856/2002 (art. 1 alin. (1)).
- Format: registru A4, copertă cartonată, 100 file; evidența se păstrează cel puțin 3 ani.
Ce este registrul de evidență a gestiunii deșeurilor?
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este documentul operativ prin care un operator economic urmărește, în ordine cronologică, deșeurile pe care le generează și modul în care le gestionează. Pentru fiecare tip (cod) de deșeu se ține o evidență a cantităților generate, valorificate (predate către operatori autorizați), eliminate și rămase în stoc.
În service-ul auto și în activitățile de mentenanță apar curent deșeuri precum ulei uzat de motor, anvelope uzate, acumulatori și baterii, filtre de ulei și de combustibil, lichide de frână și antigel, precum și deșeuri de echipamente electrice și electronice (DEEE). Toate acestea trebuie înregistrate în registru și predate, pe bază de document, către operatori autorizați pentru valorificare sau eliminare.
Registrul stă la baza raportării anuale către autoritatea de mediu și este unul dintre primele documente verificate la un control al Gărzii Naționale de Mediu. Alături de registrele SSM și PSI, face parte din setul de documente pe care orice punct de lucru trebuie să le aibă la zi — lista completă se găsește în ghidul documentelor SSM și PSI obligatorii. Unitățile sanitare și cabinetele țin, separat, evidența deșeurilor periculoase rezultate din activitatea medicală pe registrul de evidență a deșeurilor medicale.
Care este baza legală?
Obligația de evidență a gestiunii deșeurilor este prevăzută de OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, art. 48: producătorii și deținătorii de deșeuri țin o evidență cronologică, lunară, pe fiecare cod de deșeu, a cantității, naturii și originii deșeurilor, precum și a destinației și modului de tratare. Vechea Lege nr. 211/2011 (cu cunoscutul art. 49) a fost abrogată expres prin art. 71 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, așa că trimiterile la ea nu mai sunt de actualitate.
Modelul tabelar al evidenței rămâne însă cel din anexa nr. 1 la HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor: chiar art. 1 alin. (1) din hotărâre — care rămâne în vigoare — impune ținerea evidenței „în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 1" (cantități generate, valorificate, eliminate, stoc), iar codificarea deșeurilor urmează Lista europeană a deșeurilor.
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (art. 48 alin. (5) din OUG 92/2021); operatorii de transport o păstrează cel puțin 12 luni. Datele se țin în format tabelar și se pun la dispoziția agenției județene pentru protecția mediului electronic, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP — fosta ANPM (Sistemul Integrat de Mediu - SIM), până la 15 martie a anului următor. Raportarea electronică nu înlocuiește însă evidența proprie a firmei, care rămâne o obligație separată, prezentată la controale.
Lipsa evidenței gestiunii deșeurilor se sancționează cu amendă de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice (5.000-15.000 lei pentru persoanele fizice), conform art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, în forma actualizată prin Legea 17/2023.
Notă 2026: din 11 iulie 2026, ANPM devine ANMAP (Agenția Națională pentru Mediu și Arii Protejate), conform Legii 26/2026. Obligațiile de evidență a deșeurilor rămân neschimbate.
Ce conține registrul?
- Nr. crt.
- Data înregistrării
- Codul deșeului (conform Listei europene a deșeurilor)
- Denumirea deșeului
- U.M. (kg / tone)
- Cantitatea generată
- Cantitatea valorificată
- Cantitatea eliminată
- Stocul rămas
- Modul de gestionare (operator/transportator, document de însoțire)
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Identifică tipul de deșeu și codul corespunzător din Lista europeană a deșeurilor (de ex. 13 02 05* pentru ulei uzat de motor).
Pasul 2 - Notează data și cantitatea generată, în unitatea de măsură folosită (kg sau tone).
Pasul 3 - Consemnează cantitatea valorificată sau eliminată și modul de gestionare (operatorul autorizat către care s-a predat, documentul de însoțire).
Pasul 4 - Actualizează stocul rămas la punctul de lucru după fiecare mișcare.
Pasul 5 - La începutul anului, centralizează datele și pune-le la dispoziția agenției județene pentru protecția mediului electronic, în sistemul ANMAP (SIM), până la 15 martie a anului următor, păstrând evidența cel puțin 3 ani.
Întrebări frecvente
Cine trebuie să țină registrul de evidență a deșeurilor?
Orice producător sau deținător de deșeuri, conform OUG 92/2021, art. 48. Practic, orice firmă care generează deșeuri - inclusiv service-urile auto, vulcanizările, dezmembrările, atelierele și unitățile de producție - ține evidența lunar, pe fiecare cod de deșeu.
Cât timp se păstrează evidența deșeurilor?
Evidența se păstrează cel puțin 3 ani (OUG 92/2021, art. 48 alin. (5)); operatorii de transport o păstrează cel puțin 12 luni. Se prezintă la controalele autorităților de mediu (Garda Națională de Mediu, APM).
Mai e nevoie de registru fizic dacă raportez în SIM?
Da. Raportarea anuală prin Sistemul Integrat de Mediu (SIM) înlocuiește doar transmiterea datelor către APM, nu și evidența proprie a firmei. Registrul rămâne o obligație separată, verificată la controale.
Există un model oficial?
Da. Modelul este cel din anexa nr. 1 la HG 856/2002 - obligația de a folosi acest model este prevăzută chiar de hotărâre, la art. 1 alin. (1), care rămâne în vigoare. Obligația de evidență în sine este cea din OUG 92/2021, art. 48. Registrul tipizat reia rubricile acestui model.
Ce amendă riscă firma fără evidența deșeurilor?
Amenda este de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice și de la 5.000 la 15.000 lei pentru persoanele fizice, conform art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021, actualizat prin Legea 17/2023.
Comandă registrul
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu copertă cartonată și 100 de file, cu rubricile conform anexei nr. 1 la HG 856/2002. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea și datele firmei. Livrare rapidă prin curier în toată România.