Registrul exploatației - cunoscut în practică drept registrul fermierului sau registru de fermă - este documentul de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă: fermierul înscrie în el, pe fiecare parcelă, perioadele de pregătire a terenului, de înființare și de recoltare a culturilor, împreună cu lucrările efectuate. Consemnarea este cerută de Ghidul fermierului privind condiționalitatea, la standardele GAEC 6 și GAEC 7, iar forma tabelului este doar recomandată, prin modelul din Anexa 3 la ghid.
Pe scurt
- Ce este: „documentul de evidență a lucrărilor agricole – Registrul exploatației", ținut pe parcele, pentru terenul arabil.
- Cine îl ține: fermierul, la fermă. Nu este emis de APIA.
- Bază legală: Ghidul fermierului privind condiționalitatea, ediția a IV-a, 2026 (Anexa nr. 2 la OMADR nr. 84/18.03.2026) - la GAEC 6, perioada de pregătire a terenului și de înființare a noii culturi „va fi înscrisă în documentele de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă (Registrul exploatației)"; la GAEC 7, culturile secundare și lucrările executate „vor fi consemnate în Registrul exploatației". La fel, Ordinul MADR nr. 106/2024, art. 17 alin. (5).
- Este obligatoriu? Consemnarea este cerută; modelul de tabel este doar recomandat (Anexa 3 la ghid).
- Format & arhivare: registru A4 landscape; ghidul nu prevede un termen de păstrare pentru acest document.
Ce este registrul exploatației?
Registrul exploatației este evidența pe parcele a perioadelor și a lucrărilor agricole dintr-o fermă. Denumirea din ghid este „document de evidență a lucrărilor agricole – Registrul exploatației". „Registrul fermierului" și „registru de fermă" sunt numele folosite în practică; niciunul nu apare în actele verificate.
Cerința vine din Ghidul fermierului privind condiționalitatea, ediția a IV-a, 2026 (Anexa nr. 2 la OMADR nr. 84/18.03.2026). La GAEC 6 - „Acoperirea minimă a solului pentru a evita solul descoperit în perioadele cele mai sensibile" - cerința 1 spune (p. 59): „Perioada prevăzută pentru pregătirea terenului și înființarea noii culturi, de cel mult 3 săptămâni, precizată la cerința GAEC 6.1, va fi înscrisă în documentele de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă (Registrul exploatației)."
La GAEC 7 - „Rotația culturilor pe terenuri arabile" - ghidul prevede (p. 63): „Culturile secundare înființate și lucrările agricole executate (cultura, data înființării, data recoltării, desființării, încorporării) vor fi consemnate în Registrul exploatației."
Aceeași regulă apare în Ordinul MADR nr. 106/2024, art. 17 alin. (5): „Perioada de pregătire a terenului și de înființare a noii culturi va fi înscrisă în documentele de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă, atât pentru verificarea cerinței specifice, cât și pentru verificarea GAEC 6." Ordinul nu folosește denumirea „Registrul exploatației" și nu stabilește un model.
Cadrul național al condiționalității este Ordinul comun nr. 54/570/32/2023, cu modificările și completările ulterioare; acesta nu numește un registru de lucrări.
Ce conține registrul exploatației?
Registrul conține un antet de identificare și un tabel cu un rând pentru fiecare parcelă, grupat pe patru tipuri de culturi. Rubricile sunt cele din modelul aflat în Anexa 3 la ghid (p. 117), despre care ghidul spune (p. 60): „Un model recomandat pentru documentul de evidență a lucrărilor agricole este prevăzut în Anexa 3 la prezentul ghid". Tabelul modelului este neschimbat din 2023: în ediția 2023 era Anexa 2, iar din 2024 este Anexa 3.
Antetul cuprinde: nume și prenume fermier / denumire exploatație, sediul exploatației și ID fermier.
| Grupă | Rubrici |
|---|---|
| Identificarea parcelei | Parcela; BF (bloc fizic); Suprafața (ha) |
| Cultura principală | Cultura; perioada de pregătire a terenului și înființare; lucrări agricole efectuate conform tehnologiei; perioada de recoltare |
| Cultura secundară | Perioada de pregătire a terenului și înființare; lucrări agricole efectuate; perioada de recoltare / desființare / încorporare |
| Cultura succesivă | Perioada de pregătire a terenului și înființare; lucrări agricole efectuate conform tehnologiei; perioada de recoltare / desființare / încorporare |
| Cultura de toamnă | Perioada de pregătire a terenului și înființare; perioada de recoltare |
Fertilizarea și tratamentele de protecție a plantelor nu fac parte din acest model. Ele au documente proprii: planul de fertilizare (SMR 2) și registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor (SMR 7).
Cine ține registrul exploatației și când?
Registrul îl ține fermierul, la fermă. Ghidul nu are o frază care să spună cine trebuie să îl țină; sfera rezultă din cele două standarde pe care le documentează:
- GAEC 6.1 se verifică pe toate parcelele exploatației din categoria teren arabil.
- GAEC 7 nu se aplică pentru „exploatațiile cu o suprafață de teren arabil de până la 10 hectare".
- Potrivit ghidului (p. 9), fermierii a căror suprafață eligibilă pentru plăți nu depășește 10 hectare sunt scutiți de controalele de condiționalitate și de sancțiunile administrative.
- Ordinul nr. 252/2026 (M. Of. nr. 732/01.09.2026) a eliminat sancțiunile la GAEC 7 pentru exploatațiile de până la 30 ha.
Registrul nu este emis de APIA. Fermierul îl întocmește și îl păstrează, iar forma tipărită se poate comanda la o tipografie - de exemplu registrul exploatației din catalogul nostru, care nu poartă sigla APIA.
Cum se completează registrul exploatației
Registrul se completează pe rânduri, câte unul pentru fiecare parcelă, de la stânga la dreapta: identificarea parcelei, apoi culturile în ordinea din model.
Pasul 1 - Completați antetul. Treceți numele și prenumele fermierului sau denumirea exploatației, sediul exploatației și ID-ul fermierului.
Pasul 2 - Identificați parcela. Pe fiecare rând notați parcela, blocul fizic (BF) și suprafața în hectare.
Pasul 3 - Completați cultura principală. Scrieți cultura, perioada de pregătire a terenului și de înființare, lucrările agricole efectuate conform tehnologiei și perioada de recoltare.
Pasul 4 - Adăugați culturile secundare, succesive și de toamnă. Pentru cultura secundară și cea succesivă notați perioada de pregătire a terenului și înființare, lucrările efectuate și perioada de recoltare, desființare sau încorporare. Pentru cultura de toamnă modelul cere doar perioada de pregătire și înființare și perioada de recoltare. Rubricile „perioada de pregătire a terenului și înființare" sunt cele în care se vede perioada de cel mult 3 săptămâni precizată la cerința GAEC 6.1.
Pasul 5 - Păstrați registrul la fermă, pentru control. Țineți-l la îndemână, alături de celelalte evidențe ale exploatației; lista lor este în ghidul Documente la controlul APIA.
Ce se întâmplă la control dacă registrul lipsește?
Ghidul nu prevede o sancțiune distinctă pentru lipsa registrului. Regula este cea generală (p. 9): nerespectarea normelor de condiționalitate „conduce la aplicarea sancțiunilor administrative prin reducerea plăților sau excluderea".
GAEC 6 și GAEC 7 se verifică „la nivel de parcelă agricolă", iar inspectorul poate solicita „alte documente cu privire la activitatea agricolă" (p. 102). Registrul este mijlocul prin care fermierul dovedește perioadele și lucrările.
Prin ce diferă de vechiul „registru al fermierului" și de alte registre?
Registrul exploatației urmează modelul recomandat din ghid; vechiul tabel intitulat „Registrul fermierului" este un model mai vechi, informal. Acel tabel - cu rubricile arat, pregătit teren, fertilizat, tratament, semănat, lucrări de întreținere, recoltat, producție kg/ha și cu semnăturile fermierului și inspectorului - circulă în presa agricolă din 2016–2017. Nu a putut fi regăsit în vreun act sau ghid APIA.
Denumirea se suprapune și cu alte registre, care sunt documente diferite:
| Document | Ce este |
|---|---|
| Registrul exploatației (lucrări agricole) | Evidența fermierului pentru perioadele și lucrările pe parcele - GAEC 6 și GAEC 7 |
| Registrul exploatației (animale) | Registrul exploatației de animale, din domeniul sanitar-veterinar |
| Registrul agricol | Registrul ținut de primărie |
| RUI | Identificatorul electronic atribuit de APIA |
Diferențele sunt explicate pe larg în ghidul Registrul agricol vs registrul fermierului.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul exploatației?
Consemnarea este cerută, iar forma tabelului este doar recomandată. Ghidul fermierului privind condiționalitatea, ediția a IV-a, 2026, prevede că perioada de pregătire a terenului și de înființare a noii culturi „va fi înscrisă" (GAEC 6), iar culturile secundare și lucrările executate „vor fi consemnate în Registrul exploatației" (GAEC 7). GAEC 7 nu se aplică exploatațiilor cu până la 10 hectare de teren arabil.
Registrul exploatației este același lucru cu registrul fermierului?
Da, în vorbirea curentă cele două nume desemnează același document de evidență a lucrărilor agricole. „Registrul exploatației" este denumirea din ghid; „registrul fermierului" și „registru de fermă" sunt denumiri din practică, care nu apar în actele verificate. Vechiul tabel intitulat „Registrul fermierului" are însă alte rubrici decât modelul recomandat.
Cât timp se păstrează?
Ghidul nu prevede un termen de păstrare pentru registrul exploatației. Termenul de 3 ani din ghid privește documentele pentru nitrați (planul de fertilizare și celelalte) și registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor, nu acest document. Ca sfat practic, nu ca termen legal, păstrați-l împreună cu celelalte evidențe ale fermei.
Unde se trec fertilizarea și tratamentele?
Nu în registrul exploatației - modelul recomandat nu are rubrici pentru ele. Fertilizarea se trece în planul de fertilizare (SMR 2), iar tratamentele în registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecție a plantelor (SMR 7). Detalii în ghidurile Ce este planul de fertilizare? și Ce este registrul de tratamente fitosanitare?.
Trebuie folosit modelul din ghid?
Nu, modelul este recomandat, nu impus. Ghidul îl numește „un model recomandat pentru documentul de evidență a lucrărilor agricole" (Anexa 3), iar Ordinul MADR nr. 106/2024 nu stabilește niciun model. Cerința privește consemnarea perioadelor și a lucrărilor, nu forma tabelului.
Registrul exploatației este eliberat de APIA?
Nu. Registrul este ținut de fermier și poate fi tipărit la o tipografie, la alegerea acestuia. Registrul din catalogul nostru nu poartă sigla APIA.
Comandă registrul exploatației
Registrul exploatației (registrul fermierului) de pe formularetipizate.ro este un registru legat, format A4 landscape, cu 100 de file și copertă din carton duplex 250 g/mp, cu rubricile după modelul recomandat din ghid. Se comandă în varianta Standard sau Personalizat, cu denumirea exploatației și datele fermierului tipărite. Prețurile sunt pe pagina produsului.