În unitățile publice din sectorul sanitar, orele de gardă, prezentările din garda la domiciliu și solicitările de la domiciliu se consemnează obligatoriu într-o condică de prezență pentru activitatea de gardă și în pontajul de activitate (art. 45 din Regulamentul aprobat prin Ordinul ministrului sănătății nr. 870/2004, în redactarea din 2026). Separat, unitățile și compartimentele de primire a urgențelor (UPU și CPU) întocmesc la fiecare schimb de tură un raport de gardă, după modelul din anexa nr. 4 la Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.706/2007, păstrat cel puțin un an.
Pe scurt
- Condica de gardă: condica de prezență pentru activitatea de gardă consemnează orele de gardă ale medicilor, inclusiv solicitările și prezentările la spital din garda la domiciliu (art. 45 și art. 48 alin. (1) din regulamentul gărzilor).
- Pontajul: după modificarea din 2026, aceleași ore se trec și în pontajul de activitate (art. 45, în redactarea Ordinului ministrului sănătății nr. 1.077/2026).
- Raportul de gardă UPU/CPU: raportul de gardă se întocmește la sfârșitul fiecărei ture, după modelul obligatoriu din anexa nr. 4 la Ordinul nr. 1.706/2007 (art. 52 alin. (2)).
- Semnături: raportul îl semnează medicul și asistentul responsabili de tură din echipa care pleacă și din tura următoare; îl contrasemnează medicul-șef și asistentul-șef ai UPU sau CPU.
- Păstrare: raportul de gardă rămâne în UPU sau CPU cel puțin un an de la întocmire (art. 52 alin. (3)); pentru condica de gardă, regulamentul nu stabilește un termen.
- Cui se aplică regulamentul gărzilor: unităților publice din sectorul sanitar; spitalele private nu intră sub incidența lui.
Ce documente de gardă cere legea?
Legea cere două documente diferite: condica de prezență pentru activitatea de gardă, ținută împreună cu pontajul de activitate, și raportul de gardă din UPU și CPU. Primele două vin din Regulamentul privind timpul de muncă, organizarea și efectuarea gărzilor în unitățile publice din sectorul sanitar, aprobat prin Ordinul ministrului sănătății nr. 870/2004, în forma consolidată la 16 octombrie 2026. Raportul de gardă vine din Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.706/2007 privind conducerea și organizarea unităților și compartimentelor de primire a urgențelor.
| Documentul | Actul | Model |
|---|---|---|
| Condica de prezență pentru activitatea de gardă | Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 870/2004, art. 45, art. 48 alin. (1) și art. 58 alin. (2) | fără model în regulament |
| Raportul de gardă UPU/CPU | Ordinul nr. 1.706/2007, art. 52 | anexa nr. 4, obligatoriu pentru UPU și CPU |
| Pontajul de activitate | Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 870/2004, art. 45 (din 2026) | fără model în regulament |
Ce este condica de prezență pentru activitatea de gardă?
Condica de prezență pentru activitatea de gardă este registrul în care unitatea sanitară publică consemnează orele de gardă ale medicilor. Art. 45 din regulament o face obligatorie: „Orele de gardă prestate conform prezentului regulament, prezentările din timpul gărzii la domiciliu, precum și solicitările de la domiciliu se consemnează în mod obligatoriu într-o condică de prezență pentru activitatea de gardă și în pontajul de activitate.”
Regulamentul împarte gărzile în gardă de urgență, gardă de monitorizare și gardă la domiciliu (art. 22 alin. (7)). În condică intră orele gărzilor făcute în unitate și, pentru garda la domiciliu, solicitările și prezentările la spital.
Textul spune doar că orele „se consemnează”: nu numește o secție sau o persoană care ține condica. Regulamentul nu dă un model pentru condică - anexele lui nu cuprind una - și nu stabilește un termen de păstrare.
Rubricile condicii de gardă din catalogul nostru sunt propunerea tipografiei:
| Partea | Rubricile |
|---|---|
| Garda la unitate | data, linia de gardă sau specialitatea, medicul, tipul gărzii, ora începerii, ora terminării, numărul de ore |
| Garda la domiciliu | ora solicitării, solicitat de, ora sosirii, ora plecării, orele prestate în unitate |
| Validarea | semnătura medicului, viza șefului de secție |
Cum se consemnează garda la domiciliu?
Fiecare solicitare de la domiciliu și fiecare prezentare la spital din garda la domiciliu se trece în condica de gardă a unității. Art. 48 alin. (1) prevede: „Solicitările de la domiciliu și prezentarea la spital din garda la domiciliu se consemnează în condica de prezență pentru activitatea de gardă la unitate, se consideră ore de gardă și se salarizează […]”.
Se iau în calcul însă numai orele lucrate efectiv în unitate (art. 48 alin. (2)). De aceea contează ora sosirii și ora plecării, nu doar faptul că medicul a fost chemat.
Garda la domiciliu se organizează pe specialități (art. 38^1). Medicul de gardă la domiciliu răspunde solicitărilor medicului coordonator de gardă - sau ale medicului rezident, în condițiile art. 33 alin. (3) - și se prezintă la unitate (art. 38^1 alin. (7)). Rubrica „solicitat de” din condică arată cine l-a chemat.
Ce legătură are condica de gardă cu condica de prezență obișnuită?
Orele de gardă se țin separat de programul normal de lucru: regulamentul cere ca ele să fie consemnate distinct. Art. 58 alin. (2) prevede: „Pentru personalul medical care prestează gărzi, în condica de prezență se vor consemna în mod distinct orele efectuate în această activitate.”
Pentru programul normal se folosește condica de prezență obișnuită, iar pentru gărzi condica de prezență pentru activitatea de gardă, împreună cu pontajul de activitate (art. 45). Despre condica programului normal găsiți detalii în ghidul Ce este condica de prezență?.
Ce s-a schimbat în 2026 la condica de gardă?
În 2026, art. 45 a primit două adăugiri: consemnarea se face și în pontajul de activitate, iar condica cuprinde explicit prezentările din garda la domiciliu. Schimbarea a venit prin Ordinul ministrului sănătății nr. 1.077/2026 (Monitorul Oficial nr. 323 din 23 aprilie 2026), care a dat redactarea actuală și art. 48 alin. (1).
| Înainte de 2026 | După modificarea din 2026 | |
|---|---|---|
| Ce se consemnează | „Orele de gardă … precum și chemările de la domiciliu” | orele de gardă, prezentările din timpul gărzii la domiciliu și solicitările de la domiciliu |
| Unde | „într-o condică de prezență pentru activitatea de gardă” | în condica de prezență pentru activitatea de gardă și în pontajul de activitate |
Pentru unitate, asta înseamnă două evidențe ale acelorași ore: condica și pontajul. Diferența dintre o condică și un pontaj este explicată în ghidul Condică de prezență vs fișă de pontaj.
Ce este raportul de gardă din UPU și CPU?
Raportul de gardă este documentul întocmit în UPU și CPU la sfârșitul fiecărei ture, după ce pacienții au fost predați echipei următoare. Art. 52 alin. (1) din Ordinul nr. 1.706/2007 prevede că atunci „se va întocmi un raport de tură care se semnează de către medicul și asistentul responsabili de tură din echipa care pleacă și de medicul și asistentul responsabili de tură din tura următoare”.
Modelul este obligatoriu: „UPU și CPU au obligația să utilizeze în acest scop modelul raportului de gardă prevăzut în anexa nr. 4” (alin. (2)). Ordinul îi spune „raport de tură” în alin. (1) și „raport de gardă” în alin. (2) și (3).
Alin. (3) stabilește contrasemnarea și păstrarea: „Rapoartele de gardă se contrasemnează de medicul-șef și asistentul-șef ai UPU sau CPU și se păstrează în UPU sau CPU cel puțin un an de la întocmire.” Problemele deosebite se raportează conducerii spitalului (alin. (4)), iar responsabilii de tură trebuie să consemneze toate problemele care afectează activitatea (alin. (5)).
Tot Ordinul nr. 1.706/2007 dă și modelul fișei individuale de urgență (art. 51, anexa nr. 3) - un document diferit de raportul de gardă.
Ce cuprinde modelul din anexa nr. 4?
Modelul cuprinde datele turei, echipa, mișcarea pacienților și problemele turei:
| Partea | Ce se trece |
|---|---|
| Antetul | unitatea sanitară, numărul și data, începutul și sfârșitul turei, medicul și asistentul responsabili de tură |
| Echipa | medicii; asistenții, infirmierii și voluntarii; rezidenții |
| Mișcarea pacienților | numărul total de pacienți sosiți, internați, transferați, decedați, externați, plecați fără acord și rămași la schimbul de tură; internările pe secții, inclusiv ATI |
| Profilul pacienților | grupele de vârstă și sexul; pacienții aduși de SMURD, cu elicopterul, de SAJ, de ambulanțe din alte județe, transferați sau sosiți spontan - pentru fiecare categorie: pacienți critici sau urgenți, intubați, în stop cardiac, defibrilări |
| Cazuri și investigații | pacienții ventilați, examinările CT, RMN și ecografie, IMA și tromboliza, politrauma, cazurile sociale |
| Probleme | internările nerezolvate, gărzile cu care s-a colaborat greu, așteptarea la CT, problemele cu medicamentele, cu aparatura și alte probleme |
Modelul din 2007 tipărește anul ca „200_”; în blocul nostru, rubrica este „20__”. Raportul de gardă UPU/CPU din catalog este un bloc A4 față-verso cu 100 de file, câte un raport pe foaie, pe ambele fețe.
Există raport de gardă și pe secțiile spitalului?
Pe secții, raportul de gardă sau caietul de predare a gărzii țin de regulile interne ale spitalului, din regulamentul de organizare și funcționare (ROF). Modelul din anexa nr. 4 este obligatoriu pentru UPU și CPU (art. 52 alin. (2)).
Condica de gardă vs raportul de gardă: care e diferența?
Condica de gardă ține timpul de gardă al fiecărui medic, iar raportul de gardă consemnează predarea turei în primirea urgențelor.
| Condica de gardă | Raportul de gardă UPU/CPU | |
|---|---|---|
| Ce consemnează | orele de gardă ale fiecărui medic, la unitate și din garda la domiciliu | pacienții, echipa și problemele turei, la predarea către tura următoare |
| Unde | unitățile publice din sectorul sanitar | UPU și CPU |
| Actul | Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 870/2004, art. 45 | Ordinul nr. 1.706/2007, art. 52 |
| Model | fără model în regulament | anexa nr. 4, obligatoriu |
| Semnături | în modelul nostru: medicul și viza șefului de secție | responsabilii de tură din ambele ture; contrasemnează medicul-șef și asistentul-șef |
| Legătura cu plata | la garda la domiciliu, orele consemnate „se consideră ore de gardă și se salarizează” (art. 48 alin. (1)) | - |
| Păstrare | regulamentul nu stabilește un termen | cel puțin un an de la întocmire, în UPU sau CPU |
Cum se ține condica de gardă într-o lună, pas cu pas
Pasul 1 - Deschideți condica la începutul lunii. Regulamentul nu numește cine ține condica, așa că stabiliți dinainte cine o completează și cine o vizează.
Pasul 2 - Treceți fiecare gardă făcută în unitate. Pe un rând: data, linia de gardă sau specialitatea, medicul, tipul gărzii (de urgență sau de monitorizare, art. 22 alin. (7)), ora începerii, ora terminării și numărul de ore.
Pasul 3 - Treceți fiecare solicitare din garda la domiciliu. Notați ora solicitării, cine a solicitat - medicul coordonator de gardă sau medicul rezident (art. 38^1 alin. (7)) -, ora sosirii și ora plecării. La orele prestate în unitate treceți numai timpul lucrat efectiv în unitate, singurul luat în calcul (art. 48 alin. (2)).
Pasul 4 - Semnați și vizați fiecare înscriere. Medicul semnează rândul lui, iar șeful de secție îl vizează; aceste rubrici sunt propunerea noastră, fiindcă regulamentul nu dă un model.
Pasul 5 - Treceți aceleași ore în pontajul de activitate. După modificarea din 2026, art. 45 cere consemnarea și în pontaj; verificați ca orele din condică și din pontaj să fie aceleași.
Pasul 6 - Închideți luna. Adunați orele de gardă ale fiecărui medic și țineți-le separat de orele programului normal, cum cere art. 58 alin. (2).
Greșeli frecvente
- Garda la domiciliu trecută fără ore. Se iau în calcul numai orele lucrate efectiv în unitate (art. 48 alin. (2)), așa că ora sosirii și ora plecării trebuie trecute la fiecare solicitare.
- Condica fără pontaj. După modificarea din 2026, art. 45 cere consemnarea în ambele evidențe.
- Gărzile amestecate cu programul normal. Art. 58 alin. (2) cere ca orele de gardă să fie consemnate „în mod distinct”.
- Raportul de gardă semnat doar de echipa care pleacă. Art. 52 alin. (1) cere semnăturile responsabililor de tură din ambele ture.
- Un model propriu de raport în UPU. UPU și CPU au obligația să folosească modelul din anexa nr. 4 (art. 52 alin. (2)).
- Rapoarte necontrasemnate sau aruncate înainte de un an. Medicul-șef și asistentul-șef le contrasemnează, iar UPU sau CPU le păstrează cel puțin un an (art. 52 alin. (3)).
Întrebări frecvente
Este obligatorie condica de gardă?
Da, în unitățile publice din sectorul sanitar. Orele de gardă, prezentările din garda la domiciliu și solicitările de la domiciliu se consemnează „în mod obligatoriu” în condica de prezență pentru activitatea de gardă și în pontajul de activitate (art. 45 din Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 870/2004). Spitalele private nu intră sub incidența acestui regulament.
Există un model oficial de condică de gardă?
Nu. Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 870/2004 nu are în anexe un model de condică și nu îi stabilește rubricile. Condica de prezență pentru activitatea de gardă din catalogul nostru are rubrici propuse de tipografie, pentru garda la unitate și pentru garda la domiciliu.
Cum se trece garda la domiciliu în condica de gardă?
Se trec solicitarea de la domiciliu și prezentarea la spital, care „se consideră ore de gardă și se salarizează” (art. 48 alin. (1)). Se iau în calcul numai orele lucrate efectiv în unitate (alin. (2)), de aceea condica are rubrici pentru ora sosirii și ora plecării.
Cine semnează raportul de gardă în UPU?
Îl semnează medicul și asistentul responsabili de tură din echipa care pleacă și medicul și asistentul responsabili de tură din tura următoare (art. 52 alin. (1) din Ordinul nr. 1.706/2007). Apoi raportul se contrasemnează de medicul-șef și asistentul-șef ai UPU sau CPU (alin. (3)).
Cât timp se păstrează raportul de gardă?
Cel puțin un an de la întocmire, în UPU sau CPU (art. 52 alin. (3) din Ordinul nr. 1.706/2007). Pentru condica de prezență pentru activitatea de gardă, regulamentul gărzilor nu stabilește un termen de păstrare.
Comandă condica de gardă și raportul de gardă
Tipizatele pentru evidența gărzilor de pe formularetipizate.ro:
- Condica de prezență pentru activitatea de gardă - garda la unitate și garda la domiciliu, cu rubrici propuse de noi;
- Raportul de gardă UPU/CPU - bloc A4 față-verso cu 100 de file, după modelul din anexa nr. 4 la Ordinul nr. 1.706/2007;
- Fișa de pontaj - pentru pontajul de activitate;
- Condica de prezență - pentru programul normal de lucru.
Prețurile, variantele și opțiunile de personalizare sunt pe pagina fiecărui produs. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.