Cererea de concediu este documentul prin care salariatul solicită angajatorului efectuarea concediului de odihnă și obține aprobarea scrisă a acestuia.
Pe scurt
- Ce este: documentul prin care salariatul cere efectuarea concediului de odihnă și prin care angajatorul își dă acordul - dovada scrisă a solicitării și a aprobării.
- Este obligatorie? Da, ca practică probatorie, fără model legal impus - fără o cerere aprobată, absența poate fi tratată ca nemotivată.
- Bază legală: Codul muncii (Legea 53/2003), art. 145-148 - minimum 20 de zile lucrătoare de concediu pe an, efectuat pe baza programării stabilite de angajator.
- Format: bloc A4 cu 100 de file, un exemplar; variantă standard sau personalizată cu antetul firmei.
Ce este cererea de concediu și de ce contează?
Cererea de concediu este instrumentul operațional prin care se pune în practică dreptul la concediu de odihnă. Codul muncii nu impune un model al cererii: concediul se efectuează pe baza programării colective sau individuale stabilite de angajator (art. 148), iar cererea este documentul care fixează, negru pe alb, perioada concretă solicitată și acordul angajatorului.
Rolul cererii este în primul rând probatoriu. Pentru salariat, cererea aprobată este dovada că absența din perioada respectivă a fost autorizată - fără ea, lipsa riscă să fie tratată ca absență nemotivată. Pentru angajator, cererile aprobate sunt evidența pe baza căreia se corelează condica de prezență, fișa de pontaj și statul de salarii: zilele de concediu se plătesc cu indemnizația de concediu, nu ca timp lucrat.
Un detaliu des ignorat: aprobarea aparține angajatorului. Salariatul are dreptul la concediu, dar nu poate pleca unilateral în perioada aleasă - în cadrul perioadelor de concediu programate, el poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte (art. 148). De aceea circuitul de aprobare trebuie parcurs complet înainte de plecare.
Ce conține cererea de concediu?
Pentru că nu există un model legal impus, conținutul s-a standardizat în practică. O cerere completă cuprinde:
- Antetul angajatorului - denumirea societății și, opțional, departamentul;
- Datele salariatului - nume și prenume, funcția, departamentul sau compartimentul;
- Tipul concediului solicitat - concediu de odihnă (formularul se folosește curent și pentru concediu fără plată);
- Perioada - data de început și data de sfârșit;
- Numărul de zile lucrătoare solicitate - baza pe care HR calculează zilele rămase din dreptul anual;
- Data întocmirii și semnătura salariatului;
- Secțiunea de aprobare - avizul șefului direct și/sau aprobarea conducerii ori a departamentului HR, cu semnătură.
Câte zile de concediu prevede Codul muncii?
Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare (art. 145 alin. (1)); prin contractul individual sau colectiv de muncă se poate negocia o durată mai mare. Anumite categorii beneficiază de un concediu suplimentar de cel puțin 3 zile lucrătoare: salariații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap și tinerii sub 18 ani (art. 147). Separat, salariata care urmează o procedură de fertilizare in vitro beneficiază anual de 3 zile plătite (art. 147¹).
La programarea fracționată a concediului, angajatorul trebuie să asigure fiecărui salariat cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte de concediu în cursul unui an.
Cum se completează cererea de concediu
Pasul 1 - Verificați programarea și zilele disponibile. Consultați programarea colectivă sau individuală a concediilor și confirmați cu HR câte zile mai aveți din dreptul anual. Dacă solicitați o perioadă din cadrul celor programate, formulați cererea cu cel puțin 60 de zile înainte.
Pasul 2 - Completați datele de identificare și perioada. Treceți numele, funcția și departamentul, apoi perioada exactă: data primei zile de concediu și data ultimei zile. O perioadă vagă („o săptămână în august") nu poate fi nici aprobată, nici probată.
Pasul 3 - Numărați corect zilele lucrătoare. Greșeala tipică: în numărul de zile se includ din reflex weekendurile și sărbătorile legale. Concediul de odihnă se exprimă în zile lucrătoare - zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale din interval nu se numără. O cerere „luni-vineri" înseamnă 5 zile lucrătoare, nu 7 calendaristice.
Pasul 4 - Semnați și obțineți aprobarea înainte de plecare. Alte două greșeli frecvente: cererea depusă fără semnătura salariatului și plecarea în concediu înainte de finalizarea circuitului de aprobare, cu nerespectarea termenelor interne de depunere. Cereți exemplarul aprobat sau o copie - este dovada dumneavoastră.
Întrebări frecvente (FAQ)
Câte zile de concediu de odihnă prevede legea, minimum, pe an?
20 de zile lucrătoare (Codul muncii, art. 145 alin. (1)). Este un minim: contractul individual sau colectiv poate prevedea mai mult, iar categoriile de la art. 147 primesc cel puțin 3 zile lucrătoare suplimentare.
Se reportează concediul neefectuat?
Da. Dacă în cursul anului concediul nu a putut fi efectuat din motive justificate, angajatorul este obligat să acorde zilele restante într-o perioadă de 18 luni, începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediu (art. 146 alin. (2)).
Concediul de odihnă poate fi plătit în bani?
Numai la încetarea contractului individual de muncă, când zilele neefectuate se compensează în bani (art. 146 alin. (3)). În timpul contractului, compensarea nu este permisă - concediul trebuie efectuat.
Cine aprobă cererea de concediu?
Angajatorul. Concediul se efectuează pe baza programării colective sau individuale stabilite de acesta (art. 148), iar în practică cererea trece prin avizul șefului direct și aprobarea conducerii sau a departamentului HR. Salariatul nu poate pleca în concediu fără aprobare.
Există un model obligatoriu de cerere de concediu?
Nu. Legea nu impune un formular anume - cererea este obligatorie ca practică probatorie, fără model legal impus. Fiecare angajator își poate stabili propriul model; blocurile tipizate acoperă conținutul standardizat în practică.
Comandă blocuri de cereri de concediu
Pe formularetipizate.ro găsiți cererea de concediu în bloc A4 cu 100 de file, într-un exemplar - varianta standard sau personalizată cu antetul firmei:
- Rubrici pentru datele salariatului, tipul concediului, perioadă, număr de zile lucrătoare și secțiune de aprobare
- Alături de ea, evidența prezenței: condica de prezență și fișa de pontaj
Livrare prin curier în 24-48 de ore, în toată România. Pentru documentele conexe de personal, vezi și ghidul condicii de prezență și ghidul fișei de pontaj.