Cererea de concediu medical este formularul prin care angajatul notifică și solicită formal angajatorului aprobarea absenței de la locul de muncă pe perioada incapacității temporare de muncă. Se completează pe baza certificatului medical emis de medicul curant și constituie formularul intern care declanșează plata indemnizației de boală.
Ce este cererea de concediu medical?
Cererea de concediu medical este formularul prin care salariatul aduce la cunoștința angajatorului că se află în imposibilitatea de a presta munca din motive de sănătate și solicită suspendarea obligațiilor contractuale pe durata concediului medical acordat de medic. Spre deosebire de cererea de concediu de odihnă - care se depune cu anticipație și necesită aprobarea angajatorului - cererea de concediu medical se depune ulterior evenimentului medical și este însoțită obligatoriu de certificatul medical în original.
Formularul conține datele de identificare ale angajatului, seria și numărul certificatului medical, diagnosticul sau codul de boală, perioada exactă a incapacității și secțiunea de luare la cunoștință semnată de conducătorul direct și de responsabilul HR. Se prezintă în format A4, simplu (neautocopiativ), într-un singur exemplar care rămâne în dosarul de personal.
De reținut: certificatul medical este formularul cu valoare juridică externă, emis de medic, care atestă incapacitatea temporară de muncă și stabilește durata concediului; cererea este formularul intern, complementar, prin care angajatul solicită aplicarea drepturilor prevăzute de lege.
Pe scurt
- Ce este: formularul intern prin care angajatul notifică angajatorul și solicită aprobarea absenței pe perioada incapacității temporare de muncă, pe baza certificatului medical.
- Când e obligatoriu: ori de câte ori salariatul se află în incapacitate temporară de muncă (boală, accident, carantină, maternitate, îngrijire copil bolnav, risc maternal).
- Bază legală: OUG nr. 158/2005, Ordinul MS/CNAS nr. 15/2018 și Codul Muncii (Legea nr. 53/2003).
- Format: A4, simplu (neautocopiativ), un singur exemplar.
Care este baza legală?
Concediul medical și indemnizațiile aferente sunt reglementate printr-un cadru legislativ specific, distinct de cel al concediului de odihnă. Principalele acte normative sunt:
- OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate - este actul normativ principal care stabilește tipurile de concedii medicale, condițiile de acordare, durata maximă, modul de calcul al indemnizațiilor și obligațiile angajatorului și ale asiguratului;
- Ordinul comun MS/CNAS nr. 15/2018 (normele de aplicare ale OUG 158/2005) - detaliază procedura de eliberare a certificatelor medicale, modelul certificatului, circuitul formularelor și termenele de depunere;
- Codul Muncii - Legea nr. 53/2003, art. 50 lit. b - prevede că contractul individual de muncă se suspendă de drept pe durata concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă;
- Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice - stabilește cadrul general al asigurărilor sociale;
- Legea nr. 141/2025 - introduce modificări privind calculul indemnizației pentru boală obișnuită, diferențiind cuantumul în funcție de durata concediului medical pe episod de boală.
Când se folosește cererea de concediu medical?
Cererea de concediu medical se completează și se depune la angajator ori de câte ori salariatul se află în una dintre situațiile de incapacitate temporară de muncă prevăzute de OUG 158/2005. Principalele situații sunt:
- Boală obișnuită - incapacitate temporară cauzată de afecțiuni medicale curente (gripă, infecții, intervenții chirurgicale minore); primele 5 zile sunt plătite de angajator, din ziua a 6-a de către FNUASS; indemnizația este eșalonată după durata certificatului (vezi mai jos);
- Accident de muncă sau boală profesională - incapacitate cauzată de condiții specifice locului de muncă; indemnizația se plătește integral din bugetul asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale;
- Carantină - izolarea impusă de autoritățile sanitare pentru prevenirea răspândirii bolilor transmisibile;
- Sarcină și lăuzie (concediu de maternitate) - 126 de zile calendaristice, repartizate înainte și după naștere; indemnizația este de 85% din baza de calcul;
- Îngrijirea copilului bolnav - până la împlinirea vârstei de 7 ani (sau 18 ani pentru copilul cu handicap), pe baza certificatului medical emis pentru copil;
- Risc maternal - concediu acordat gravidei în cazul în care condițiile de muncă pot afecta sarcina sau sănătatea mamei.
În toate aceste situații, salariatul depune atât certificatul medical în original, cât și cererea completată, cel târziu în a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care a fost acordat concediul.
Cât se plătește concediul medical? Procentele valabile din 2025
De la 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025 - care a rescris art. 17 alin. (1) din OUG 158/2005 - indemnizația pentru boală obișnuită și pentru accidentele survenite în afara muncii nu mai este un procent fix, ci se eșalonează în funcție de durata certificatului medical, calculată per episod de boală:
| Situația | Cuantumul indemnizației | Temei legal |
|---|---|---|
| Boală obișnuită - certificat de până la 7 zile | 55% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Boală obișnuită - certificat între 8 și 14 zile | 65% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Boală obișnuită - certificat „peste 15 zile" | 75% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Boli cardiovasculare | 75%, indiferent de durată | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1¹) |
| Tuberculoză, SIDA, neoplazii, boli infectocontagioase din grupa A, urgențe medico-chirurgicale, unele tipuri de arsuri | 100% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (2) |
| Sarcină și lăuzie (maternitate) | 85% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 25 |
| Îngrijirea copilului bolnav | 85% din baza de calcul | OUG 158/2005 |
| Risc maternal | 75% din baza de calcul | OUG 158/2005 |
| Accident de muncă / boală profesională | 80% (100% pentru urgențe medico-chirurgicale) | Legea nr. 346/2002, art. 33 |
Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare (art. 10 din OUG 158/2005). Stagiul minim de cotizare este de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul (art. 7); prin excepție, indemnizația se acordă fără stagiu pentru urgențe medico-chirurgicale, tuberculoză, boli infectocontagioase din grupa A, neoplazii și SIDA (art. 9).
Episoadele de boală cu certificat inițial emis înainte de 1 august 2025 rămân sub vechile reguli de calcul (art. XI din Legea nr. 141/2025). Din iulie 2026 (OUG nr. 89/2025), dacă un episod se prelungește peste pragurile de 7, respectiv 14 zile în luni diferite, indemnizația perioadei anterioare se recalculează, diferențele intrând în venitul lunii în care se determină.
Ce elemente conține cererea de concediu medical?
Un formular complet și corect structurat trebuie să conțină toate datele necesare identificării angajatului, perioadei de absență și formularului medical justificativ. Câmpurile standard sunt:
- Numele și prenumele angajatului - datele complete de identificare;
- Funcția și departamentul - pentru gestiunea internă a absenței și redistribuirea sarcinilor;
- CNP-ul angajatului - necesar pentru verificarea stagiului de cotizare și raportarea către CASS;
- Seria și numărul certificatului medical - referința exactă la formularul medical care justifică absența;
- Codul de indemnizație - tipul de concediu medical conform codificării OUG 158/2005 (cod 01 - boală obișnuită, cod 02 - boală profesională, cod 03 - accident de muncă, cod 06 - sarcină și lăuzie, cod 09 - carantină etc.);
- Perioada concediului medical - data de început și de sfârșit, conform certificatului medical;
- Numărul de zile calendaristice - totalul zilelor de concediu medical solicitate;
- Data depunerii - ziua în care cererea este înregistrată la angajator;
- Semnătura angajatului - confirmarea că datele înscrise sunt corecte;
- Secțiunea de aprobare - semnătura conducătorului direct și a responsabilului HR, care confirmă luarea la cunoștință.
Cum se completează cererea de concediu medical pas cu pas
Completarea corectă a cererii urmează un flux precis, care asigură respectarea termenelor legale și procesarea corectă a indemnizației.
Pasul 1 - Obțineți certificatul medical: medicul de familie sau medicul specialist emite certificatul în original, pe formularul tipizat aprobat, cu serie și număr unic; acesta menționează diagnosticul, codul de indemnizație și durata concediului.
Pasul 2 - Completați datele personale pe cerere: nume complet, CNP, funcție și departament, exact ca în contractul individual de muncă.
Pasul 3 - Transcrieți datele din certificatul medical: seria, numărul, codul de indemnizație și perioada exactă a concediului (de la - până la), conform certificatului.
Pasul 4 - Calculați și înscrieți numărul de zile calendaristice: numărați toate zilele calendaristice din perioada concediului (inclusiv sâmbetele și duminicile), nu doar zilele lucrătoare.
Pasul 5 - Datați și semnați cererea: data depunerii trebuie să se încadreze în termenul legal (a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare).
Pasul 6 - Depuneți cererea împreună cu certificatul medical în original: la departamentul de resurse umane sau la persoana desemnată de angajator; ambele formulare se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri.
Pasul 7 - Responsabilul HR verifică și semnează: confirmă concordanța datelor cu certificatul medical, verifică termenul legal și semnează de luare la cunoștință.
Pasul 8 - Cererea se arhivează în dosarul de personal: alături de certificatul medical, cererea stă la baza calculului indemnizației și a raportărilor către CASS. Perioada de concediu medical se evidențiază și în condica de prezență și în fișa de pontaj, pentru concordanța evidenței lunare a timpului de muncă cu statul de salarii - vezi și ghidul Ce este condica de prezență?.
Diferența dintre concediul medical și concediul de odihnă
Concediul medical și concediul de odihnă sunt drepturi distincte ale salariatului, cu regimuri juridice și proceduri diferite. Confundarea celor două este o eroare frecventă, cu consecințe atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
| Criteriu | Concediul medical | Concediul de odihnă |
|---|---|---|
| Baza legală | OUG 158/2005 | Codul Muncii art. 145-153 |
| Motiv | Incapacitate temporară de muncă, boală | Odihnă, recreere |
| Cine aprobă | Medicul curant (certificat medical) | Angajatorul (aprobare cerere) |
| Când se solicită | După evenimentul medical | Cu anticipație, conform programării |
| Plata | Indemnizație: angajator (primele 5 zile) + FNUASS (din ziua 6) | Salariu integral, din fondul de salarii |
| Cuantum | 55%, 65% sau 75% din baza de calcul, eșalonat după durata certificatului (boală obișnuită, din 1 august 2025) | Salariu integral |
| Durata maximă | 183 zile/an (prelungibil la 18 luni) | Minim 20 zile lucrătoare/an |
| Suspendare contract | De drept (art. 50 lit. b CM) | La inițiativa salariatului |
Pe scurt: concediul medical decurge din starea de sănătate a salariatului și nu necesită aprobarea angajatorului (acesta ia doar la cunoștință), în timp ce concediul de odihnă este un drept contractual, solicitat anticipat, care necesită acordul angajatorului.
Greșeli frecvente
Nerespectarea procedurilor de solicitare și depunere a concediului medical poate atrage pierderea dreptului la indemnizație sau sancțiuni disciplinare. Clienții noștri ne spun că un formular de cerere clar structurat reduce confuziile angajaților și accelerează procesarea concediilor medicale. Cele mai frecvente erori sunt:
- Depunerea cu întârziere a certificatului medical - depășirea termenului legal de depunere (a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare) poate duce la pierderea dreptului la indemnizație pentru perioada respectivă;
- Nedepunerea cererii de concediu medical - unii angajați consideră suficientă prezentarea certificatului medical; lipsa cererii generează dificultăți administrative și întârzieri în plata indemnizației;
- Confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare - concediul medical se calculează în zile calendaristice (inclusiv weekend-uri și sărbători legale), nu în zile lucrătoare;
- Necomunicarea absenței către angajator - angajatul are obligația de a informa angajatorul cât mai rapid despre imposibilitatea de a se prezenta la muncă, pentru a permite reorganizarea activității;
- Lipsa verificării stagiului de cotizare - salariatul trebuie să aibă un stagiu minim de cotizare de 6 luni realizat în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul (cu excepțiile de la art. 9, enumerate mai sus).
Întrebări frecvente (FAQ)
Cât se plătește concediul medical?
De la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025), indemnizația pentru boală obișnuită se calculează eșalonat, per episod de boală, în funcție de durata certificatului medical: 55% din baza de calcul pentru certificate de până la 7 zile, 65% pentru certificate între 8 și 14 zile și 75% pentru certificate „peste 15 zile". Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare. Primele 5 zile sunt plătite din fondul de salarii al angajatorului, iar din ziua a 6-a indemnizația este suportată din bugetul FNUASS, prin rambursare către angajator. Pentru accidente de muncă și boli profesionale, indemnizația este de 80% din baza de calcul (100% pentru urgențe medico-chirurgicale), conform art. 33 din Legea nr. 346/2002, suportată integral din fondurile de asigurare.
Câte zile de concediu medical pot lua pe an?
Durata maximă a concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă este de 183 de zile calendaristice pe an. În cazuri medicale deosebite (boli grave, intervenții chirurgicale complexe), medicul curant poate propune prelungirea până la 18 luni, cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.
Cine plătește concediul medical - angajatorul sau Casa de Asigurări?
Plata se împarte între angajator și Casa de Asigurări de Sănătate. Pentru boala obișnuită: angajatorul plătește primele 5 zile, iar CASS plătește din ziua a 6-a. Practic, angajatorul avansează toată suma către salariat, apoi recuperează de la CASS partea care îi revine acesteia, prin cererea de restituire. Pentru accidente de muncă, boli profesionale și urgențe medico-chirurgicale, indemnizația se plătește integral din fondurile de asigurare, fără contribuția angajatorului.
Trebuie să depun cererea și dacă am certificat medical?
Da, cele două sunt formulare complementare, iar angajatorul le solicită pe amândouă: certificatul medical este formularul extern, emis de medic, care atestă incapacitatea de muncă, iar cererea este formularul intern prin care salariatul solicită formal luarea la cunoștință a absenței. Ambele se depun în termenul legal și se arhivează împreună în dosarul de personal.
Ce se întâmplă dacă nu depun certificatul medical la timp?
Nedepunerea certificatului medical în original la angajator în termenul prevăzut de lege - cel târziu a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care s-a acordat concediul - poate atrage pierderea dreptului la indemnizația de concediu medical pentru perioada respectivă. Angajatorul nu poate solicita rambursarea de la CASS fără certificatul medical în original.
Comandă cereri de concediu medical
Cererile de concediu medical disponibile pe formularetipizate.ro sunt formulare tipizate de calitate, structurate conform cerințelor legale, gata de utilizare imediat după recepție.
Ce oferim:
- Format A4, simplu (o filă per formular) - varianta standard pentru solicitarea concediului medical;
- 100 de file per carnet - suficient pentru nevoile departamentului HR pe o perioadă extinsă;
- Disponibile atât în varianta standard (cu antet generic), cât și personalizate cu antetul firmei - denumire, CUI, logo - tipărite din fabricație;
- Câmpuri clare pentru toate datele obligatorii: date angajat, serie certificat medical, cod indemnizație, perioadă, semnături aprobare;
- Livrare cu curier rapid pe întreg teritoriul României.
Comandați cereri de concediu medical potrivite nevoilor firmei dumneavoastră direct de pe formularetipizate.ro și asigurați-vă că evidența concediilor medicale este conformă cu cerințele legale.