Cererea de concediu medical este formularul intern prin care angajatul anunță angajatorul că se află în concediu medical și îi predă certificatul emis de medicul curant. Plata indemnizației se face pe baza certificatului (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (1)).
Ce este cererea de concediu medical?
Cererea de concediu medical este formularul prin care salariatul aduce la cunoștința angajatorului că se află în imposibilitatea de a presta munca din motive de sănătate pe durata concediului medical acordat de medic; contractul se suspendă de drept (Codul muncii, art. 50 lit. b)). Spre deosebire de cererea de concediu de odihnă - care se depune cu anticipație și necesită aprobarea angajatorului - cererea de concediu medical se depune ulterior evenimentului medical și este însoțită obligatoriu de certificatul medical în original.
Formularul nostru conține datele de identificare ale angajatului, seria și numărul certificatului de concediu medical și emitentul, perioada concediului, semnătura solicitantului și rubrica „Luat la cunoștință” pentru angajator. Se prezintă în format A4, simplu (neautocopiativ), într-un singur exemplar care rămâne în dosarul de personal.
De reținut: certificatul medical este formularul cu valoare juridică externă, emis de medic, care atestă incapacitatea temporară de muncă și stabilește durata concediului; cererea este formularul intern, complementar, cu care angajatul predă certificatul la angajator.
Pe scurt
- Ce este: formularul intern prin care angajatul anunță angajatorul și îi predă certificatul de concediu medical.
- Când se folosește: la fiecare concediu medical, dacă angajatorul o cere prin procedura internă; legea cere prezentarea certificatului (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)), nu o cerere.
- Bază legală: OUG nr. 158/2005, Ordinul MS/CNAS nr. 15/2018/1.311/2017 (Normele) și Ordinul MS/CNAS nr. 1.192/745/2020 (modelul certificatului), Codul muncii (Legea nr. 53/2003).
- Format: A4, simplu (neautocopiativ), un singur exemplar.
Care este baza legală?
Concediul medical și indemnizațiile aferente sunt reglementate printr-un cadru legislativ specific, distinct de cel al concediului de odihnă. Principalele acte normative sunt:
- OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate - este actul normativ principal care stabilește tipurile de concedii medicale, condițiile de acordare, durata maximă, modul de calcul al indemnizațiilor și obligațiile angajatorului și ale asiguratului;
- Ordinul comun MS/CNAS nr. 15/2018 (normele de aplicare ale OUG 158/2005) - detaliază eliberarea certificatelor, calculul și plata indemnizațiilor și termenele de depunere (modelul certificatului e aprobat prin Ordinul MS/CNAS nr. 1.192/745/2020); de la 1 august 2021, la fiecare certificat pentru incapacitate temporară de muncă, medicul întocmește și un plan de urmărire a evoluției bolii (anexa nr. 4¹), pe care salariatul este obligat să îl respecte;
- Codul Muncii - Legea nr. 53/2003, art. 50 lit. b - prevede că contractul individual de muncă se suspendă de drept pe durata concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă;
- Legea nr. 141/2025 - introduce modificări privind calculul indemnizației pentru boală obișnuită, diferențiind cuantumul în funcție de durata concediului medical pe episod de boală.
Când se folosește cererea de concediu medical?
Angajatorii care folosesc cererea internă o cer la fiecare concediu medical prevăzut de OUG 158/2005 (art. 2 alin. (1)). Principalele situații sunt:
- Boală obișnuită - incapacitate temporară cauzată de afecțiuni medicale curente (gripă, infecții, intervenții chirurgicale minore); indemnizația se suportă de angajator din prima până în a 5-a zi și din FNUASS de la ziua următoare (OUG nr. 158/2005, art. 12); pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, se diminuează cu o zi pe episod de boală, angajatorul suportă zilele 2–6, iar FNUASS de la ziua a 7-a (OUG nr. 91/2025, art. II); indemnizația este eșalonată după durata certificatului (vezi mai jos);
- Accident de muncă sau boală profesională - incapacitate cauzată de condiții specifice locului de muncă; angajatorul suportă primele 3 zile, iar din a 4-a zi se plătește din asigurarea pentru accidente de muncă și boli profesionale (Legea nr. 346/2002, art. 34);
- Carantină - măsura de carantină dispusă în condițiile Legii nr. 136/2020 (OUG 158/2005, art. 20); izolarea este o măsură distinctă;
- Sarcină și lăuzie (concediu de maternitate) - 126 de zile calendaristice, repartizate înainte și după naștere; indemnizația este de 85% din baza de calcul;
- Îngrijirea copilului bolnav - copilul în vârstă de până la 12 ani; până la 18 ani pentru copilul cu handicap (afecțiuni intercurente) sau cu afecțiuni grave (OUG nr. 158/2005, art. 26 alin. (1) și (1¹), în forma Legii nr. 179/2023);
- Risc maternal - concediu acordat gravidei în cazul în care condițiile de muncă pot afecta sarcina sau sănătatea mamei.
În toate aceste situații, certificatul de concediu medical se prezintă angajatorului până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)); cererea internă, dacă firma o folosește, se depune odată cu el.
Cât se plătește concediul medical? Procentele valabile din 2025
De la 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025 - care a rescris art. 17 alin. (1) din OUG 158/2005 - indemnizația pentru boală obișnuită și pentru accidentele survenite în afara muncii nu mai este un procent fix, ci se eșalonează în funcție de durata certificatului medical, calculată per episod de boală:
| Situația | Cuantumul indemnizației | Temei legal |
|---|---|---|
| Boală obișnuită - certificat de până la 7 zile | 55% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Boală obișnuită - certificat între 8 și 14 zile | 65% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Boală obișnuită - certificat „peste 15 zile" | 75% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) |
| Bolile cardiovasculare stabilite de CNAS cu acordul Ministerului Sănătății (art. 13 alin. (3) lit. a)) | 75%, indiferent de durată | OUG 158/2005, art. 17 alin. (1¹) |
| Tuberculoză, SIDA, neoplazii, boli infectocontagioase din grupa A, urgențe medico-chirurgicale, unele tipuri de arsuri | 100% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 17 alin. (2) |
| Sarcină și lăuzie (maternitate) | 85% din baza de calcul | OUG 158/2005, art. 25 |
| Îngrijirea copilului bolnav | 85% din baza de calcul | OUG 158/2005 |
| Risc maternal | 75% din baza de calcul | OUG 158/2005 |
| Accident de muncă / boală profesională | 80% (100% pentru urgențe medico-chirurgicale) | Legea nr. 346/2002, art. 33 |
Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de asigurare (art. 10 din OUG 158/2005). Stagiul minim de asigurare este de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul (art. 7); prin excepție, indemnizația se acordă fără stagiu pentru urgențe medico-chirurgicale, unele tipuri de arsuri, tuberculoză, boli infectocontagioase din grupa A, neoplazii, SIDA și bolile infectocontagioase pentru care se impune izolarea (art. 9 alin. (1)), carantina (art. 9 alin. (2)) și riscul maternal (art. 31 alin. (3)).
Episoadele de boală cu certificat inițial emis înainte de 1 august 2025 rămân sub vechile reguli de calcul (art. XI din Legea nr. 141/2025). Indemnizația lunii anterioare se recalculează când episodul trece pragul de 7 sau 14 zile (Normele, art. 30¹, din 1 august 2025); din 1 iulie 2026, diferențele intră în veniturile lunii în care se determină și se declară în declarația 112 a acelei luni (OUG 158/2005, art. 17 alin. (1²), introdus prin OUG nr. 89/2025).
Ce elemente conține cererea de concediu medical?
Legea nu fixează rubricile cererii. Modelul nostru conține:
- Numele și prenumele, funcția și departamentul/compartimentul salariatului;
- CNP-ul și numărul legitimației de serviciu (dacă este cazul);
- Data începerii și data încetării concediului medical, conform certificatului;
- Seria și numărul certificatului de concediu medical și emitentul;
- Declarația salariatului că va respecta obligațiile legale pe durata concediului;
- Locul și data, apoi semnătura solicitantului și rubrica „Luat la cunoștință” pentru angajator.
Cum se completează cererea de concediu medical pas cu pas
Completarea corectă a cererii urmează un flux precis, care asigură respectarea termenelor legale și procesarea corectă a indemnizației.
Pasul 1 - Obțineți certificatul medical: medicul de familie sau medicul specialist emite certificatul în original, pe formularul tipizat aprobat, cu serie și număr unic; acesta menționează diagnosticul, codul de indemnizație și durata concediului.
Pasul 2 - Completați datele personale pe cerere: nume complet, CNP, funcție și departament, exact ca în contractul individual de muncă.
Pasul 3 - Transcrieți datele din certificatul medical: seria și numărul certificatului, emitentul și perioada exactă a concediului (de la - până la).
Pasul 4 - Verificați perioada: durata se înscrie pe certificat în zile calendaristice, inclusiv prima și ultima zi, dar indemnizația se calculează pe zilele lucrătoare din concediu (Normele de aplicare, art. 62 alin. (2)).
Pasul 5 - Datați și semnați cererea: certificatul se prezintă până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)).
Pasul 6 - Depuneți cererea împreună cu certificatul medical în original: la departamentul de resurse umane sau la persoana desemnată de angajator; ambele formulare se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri.
Pasul 7 - Responsabilul HR verifică și semnează: confirmă concordanța datelor cu certificatul medical, verifică termenul legal și semnează de luare la cunoștință.
Pasul 8 - Exemplarul 1 al certificatului rămâne la angajator, atașat la fișa angajatului (Instrucțiunile aprobate prin Ordinul MS/CNAS nr. 1.192/745/2020, art. 3 alin. (6)), și stă la baza calculului indemnizației (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (1)); cererea se păstrează alături de el. Perioada de concediu medical se evidențiază și în condica de prezență și în fișa de pontaj, pentru concordanța evidenței lunare a timpului de muncă cu statul de salarii - vezi și ghidul Ce este condica de prezență?.
Diferența dintre concediul medical și concediul de odihnă
Concediul medical și concediul de odihnă sunt drepturi distincte ale salariatului, cu regimuri juridice și proceduri diferite. Confundarea celor două este o eroare frecventă, cu consecințe atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
| Criteriu | Concediul medical | Concediul de odihnă |
|---|---|---|
| Baza legală | OUG 158/2005 | Codul muncii art. 144-151 |
| Motiv | Incapacitate temporară de muncă, boală | Odihnă, recreere |
| Cine aprobă | Medicul curant (certificat medical) | Angajatorul (aprobare cerere) |
| Când se solicită | După evenimentul medical | Cu anticipație, conform programării |
| Plata | Indemnizație: angajator zilele 1–5 + FNUASS din ziua 6 (art. 12); certificate 1.02.2026–31.12.2027: ziua 1 neplătită, angajator zilele 2–6, FNUASS din ziua 7 (OUG nr. 91/2025, art. II) | Indemnizație de concediu, plătită de angajator (Codul muncii, art. 150) |
| Cuantum | 55%, 65% sau 75% din baza de calcul, eșalonat după durata certificatului (boală obișnuită, din 1 august 2025) | Cel puțin salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent; media zilnică din ultimele 3 luni (Codul muncii, art. 150) |
| Durata maximă | 183 de zile în interval de un an (art. 13 alin. (1)), cu prelungiri doar în condițiile art. 13-14 | Minimum 20 de zile lucrătoare/an |
| Suspendare contract | De drept (art. 50 lit. b CM) | Nu suspendă contractul |
Pe scurt: concediul medical decurge din starea de sănătate a salariatului și nu necesită aprobarea angajatorului (acesta ia doar la cunoștință), în timp ce concediul de odihnă este un drept contractual, solicitat anticipat, care necesită acordul angajatorului.
Greșeli frecvente
Nerespectarea procedurilor de solicitare și depunere a concediului medical poate atrage pierderea dreptului la indemnizație sau sancțiuni disciplinare. Clienții noștri ne spun că un formular de cerere clar structurat reduce confuziile angajaților și accelerează procesarea concediilor medicale. Cele mai frecvente erori sunt:
- Depunerea cu întârziere a certificatului medical - certificatul se prezintă până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)); indemnizațiile pot fi cerute în termen de 90 de zile de la data la care erau datorate (art. 40 alin. (1)), după care nu mai pot fi cerute;
- Nedepunerea cererii de concediu medical - unii angajați consideră suficientă prezentarea certificatului medical; dacă regulamentul intern prevede cererea, lipsa ei încurcă evidența; plata se face însă pe baza certificatului (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (1));
- Confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare - durata se înscrie pe certificat în zile calendaristice, inclusiv prima și ultima zi, dar indemnizația se calculează pe zilele lucrătoare din concediu (Normele de aplicare, art. 62 alin. (2));
- Necomunicarea absenței către angajator - angajatul anunță angajatorul în 24 de ore de la acordarea concediului medical sau, dacă nu se poate, în prima zi lucrătoare (Normele de aplicare, art. 68);
- Lipsa verificării stagiului de asigurare - salariatul trebuie să aibă un stagiu minim de asigurare de 6 luni realizat în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul (cu excepțiile de la art. 9, enumerate mai sus).
Întrebări frecvente (FAQ)
Cât se plătește concediul medical?
De la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025), indemnizația pentru boală obișnuită se calculează eșalonat, per episod de boală, în funcție de durata certificatului medical: 55% din baza de calcul pentru certificate de până la 7 zile, 65% pentru certificate între 8 și 14 zile și 75% pentru certificate „peste 15 zile". Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de asigurare. Pentru boala obișnuită, angajatorul suportă zilele 1–5, iar FNUASS de la ziua a 6-a (OUG nr. 158/2005, art. 12); pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, prima zi nu se plătește, angajatorul suportă zilele 2–6, iar FNUASS de la ziua a 7-a (OUG nr. 91/2025, art. II). Pentru accidente de muncă și boli profesionale, indemnizația este de 80% din baza de calcul (100% pentru urgențe medico-chirurgicale), conform art. 33 din Legea nr. 346/2002; angajatorul suportă primele 3 zile (art. 34).
Câte zile de concediu medical pot lua pe an?
Durata concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă este de cel mult 183 de zile în interval de un an (OUG nr. 158/2005, art. 13 alin. (1)); de la a 91-a zi, prelungirea o face medicul specialist cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale (art. 13 alin. (2)). Peste 183 de zile, medicul expert poate decide o prelungire de cel mult 90 de zile (art. 14 alin. (2)-(4)); duratele mai mari - un an și 6 luni pentru SIDA și neoplazii, un an pentru unele boli cardiovasculare, până la vindecare pentru tuberculoză și unele arsuri - sunt prevăzute la art. 13 alin. (3).
Cine plătește concediul medical - angajatorul sau Casa de Asigurări?
Plata se împarte între angajator și Casa de Asigurări de Sănătate. Pentru boala obișnuită, angajatorul suportă zilele 1–5, iar FNUASS de la ziua a 6-a (OUG nr. 158/2005, art. 12); pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, prima zi nu se plătește, angajatorul suportă zilele 2–6, iar FNUASS de la ziua a 7-a (OUG nr. 91/2025, art. II). Angajatorul plătește indemnizația odată cu salariul (art. 36 alin. (3) lit. a)) și recuperează partea FNUASS de la casa de asigurări de sănătate prin cererea de restituire (art. 38). Urgențele medico-chirurgicale urmează aceeași împărțire; la accidente de muncă și boli profesionale angajatorul suportă primele 3 zile (Legea nr. 346/2002, art. 34).
Trebuie să depun cererea și dacă am certificat medical?
Legea cere certificatul de concediu medical, prezentat angajatorului până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)), și anunțarea angajatorului în 24 de ore (Normele de aplicare, art. 68). Cererea internă nu este impusă de lege: o depuneți dacă angajatorul o cere prin regulamentul intern, odată cu certificatul.
Ce se întâmplă dacă nu depun certificatul medical la timp?
Certificatul se prezintă angajatorului până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul (OUG nr. 158/2005, art. 36 alin. (2)). Indemnizațiile pot fi cerute în termen de 90 de zile de la data la care erau datorate (art. 40 alin. (1)); după acest termen nu mai pot fi cerute. Angajatorul depune lunar la casa de asigurări de sănătate exemplarul 2 al certificatelor, odată cu cererea de restituire (Instrucțiunile aprobate prin Ordinul MS/CNAS nr. 1.192/745/2020, art. 3 alin. (5)).
Comandă cereri de concediu medical
Cererile de concediu medical disponibile pe formularetipizate.ro sunt formulare tipizate de calitate, cu rubricile uzuale în resurse umane, gata de utilizare imediat după recepție.
Ce oferim:
- Format A4, simplu (o filă per formular) - varianta standard pentru anunțarea concediului medical la angajator;
- 100 de file per carnet - suficient pentru nevoile departamentului HR pe o perioadă extinsă;
- Disponibile atât în varianta standard (cu antet generic), cât și personalizate cu antetul firmei - denumire, CUI, logo - tipărite din fabricație;
- Rubrici pentru datele angajatului, seria, numărul și emitentul certificatului, perioada concediului, semnătura solicitantului și „Luat la cunoștință”;
- Livrare cu curier rapid pe întreg teritoriul României.
Comandați cereri de concediu medical potrivite nevoilor firmei dumneavoastră direct de pe formularetipizate.ro pentru o evidență internă ordonată a concediilor medicale.