Fișa de identificare a factorilor de risc profesional este documentul prin care angajatorul descrie postul, condițiile de muncă și noxele pentru examenul de medicina muncii. Din 2011, toate examenele medicale profilactice se efectuează în baza ei, completată obligatoriu la toate rubricile și semnată de angajator — modelul este anexa nr. 3 la HG 355/2007, în forma HG 1169/2011.
Pe scurt
- Ce este: descrierea oficială a postului și a riscurilor lui — programul, naveta, riscurile de accidentare, spațiul de lucru, efortul, agenții chimici și biologici, pulberile, zgomotul, vibrațiile, microclimatul — pe modelul rigid din anexa nr. 3 la HG 355/2007.
- Cine o completează: angajatorul, „în mod obligatoriu la toate rubricile" (art. 8 alin. (5)); o semnează angajatorul, lucrătorul desemnat și serviciul intern de prevenire și protecție.
- Când e necesară: la baza tuturor examenelor medicale profilactice — angajare, control periodic, adaptare, reluarea muncii, supraveghere specială.
- La ce folosește: medicul de medicina muncii stabilește din ea examinările necesare postului și consemnează concluziile în dosarul medical.
- Denumirea veche: „fișă de expunere la riscuri profesionale" — același document, sub numele din normele abrogate în 2007.
- Formatul uzual: filă A4 cu tipar față-verso, câte una per lucrător și examen.
Ce este fișa de identificare a factorilor de risc profesional
Medicul de medicina muncii nu poate ști ce examinări îi trebuie unui lucrător fără să știe ce face acel lucrător. Fișa de identificare a factorilor de risc profesional este răspunsul standardizat la această întrebare: angajatorul descrie în ea postul și locul de muncă — de la program, navetă și lucru în schimburi, la riscurile de accidentare (electrocutare, ardere, strivire, mușcătură și celelalte), descrierea spațiului de lucru, efortul fizic și pozițiile de lucru, suprasolicitările, manipularea manuală a maselor, agenții chimici cu încadrarea față de valorile-limită, agenții biologici și cancerigeni, pulberile, zgomotul, vibrațiile, microclimatul, radiațiile, iluminatul și mijloacele de protecție existente.
Regula centrală vine din art. 8 alin. (5) la HG 355/2007, introdus prin HG 1169/2011: toate examenele medicale profilactice se efectuează în baza acestei fișe, „completată în mod obligatoriu la toate rubricile și semnată de către angajator". Cu alte cuvinte, fișa nu este un document „la angajare" — ea stă la baza fiecărui examen: angajare, control periodic, adaptare, reluarea muncii, supraveghere specială.
Fișa de identificare a factorilor de risc profesional pe care o producem urmează modelul din anexa nr. 3, în forma HG 1169/2011, ca filă A4 față-verso — câte o fișă per lucrător.
Cine o completează și cine o semnează
Spre deosebire de restul documentelor de medicina muncii, aceasta este sarcina angajatorului, nu a medicului. Modelul prevede trei semnături:
- Angajatorul — semnătura și ștampila unității;
- Lucrătorul desemnat cu atribuții SSM;
- Serviciul intern de prevenire și protecție (acolo unde există).
Pe baza fișei, medicul de medicina muncii alege examinările cerute de expunerile postului (fișele pe noxe din anexa nr. 1 la HG 355/2007), efectuează examenul clinic și consemnează totul în dosarul medical al lucrătorului, iar concluzia ajunge la angajator prin fișa de aptitudine.
Circuitul fișei, pas cu pas
Pasul 1 — Angajatorul completează fișa de identificare a factorilor de risc profesional pentru postul în cauză, la toate rubricile, și o semnează împreună cu lucrătorul desemnat și serviciul intern de prevenire.
Pasul 2 — La angajare, fișa se anexează fișei de solicitare a examenului medical și se depune la cabinetul de medicina muncii (art. 16).
Pasul 3 — Medicul de medicina muncii stabilește din fișă examinările necesare, efectuează examenul și consemnează rezultatele în dosarul medical.
Pasul 4 — Concluzia examinării ajunge la angajator prin fișa de aptitudine; scadența următorului control se urmărește în registrul de medicina muncii.
Pasul 5 — La schimbarea locului de muncă sau a condițiilor de muncă, fișa se reface — descrierea trebuie să reflecte întotdeauna postul actual.
„Fișa de expunere la riscuri profesionale" — denumirea veche
În normele generale de protecție a muncii de dinainte de 2007, documentul echivalent se numea „fișă de expunere la riscuri profesionale", iar denumirea încă circulă în modele de formulare și cerințe interne. De reținut: normele acelea sunt abrogate, iar singura formă reglementată astăzi este fișa de identificare a factorilor de risc profesional din anexa nr. 3 la HG 355/2007. Dacă un partener sau o clinică cere „fișa de expunere", documentul corect de completat este aceeași fișă de identificare.
Întrebări frecvente
Cine completează fișa de identificare a factorilor de risc profesional?
Angajatorul — obligatoriu la toate rubricile, cu semnătură (art. 8 alin. (5) la HG 355/2007). Modelul prevede și semnăturile lucrătorului desemnat și ale serviciului intern de prevenire și protecție. Medicul de medicina muncii o primește și stabilește pe baza ei examinările.
La ce examene este necesară fișa?
La toate examenele medicale profilactice: angajare, control medical periodic, examen de adaptare, reluarea muncii și supraveghere specială. La angajare se anexează fișei de solicitare a examenului medical (art. 16).
Cât de des se reface fișa?
Ori de câte ori se schimbă locul de muncă sau condițiile de muncă ale lucrătorului. În practică, multe cabinete o cer actualizată la fiecare control periodic, ca descrierea postului să fie curentă.
Este obligatoriu modelul din anexa nr. 3?
Da. Modelul în vigoare este cel introdus prin HG 1169/2011, cu rubricile complete: navetă și program, riscuri de accidentare, spațiul de lucru, efort și poziții, suprasolicitări, agenți chimici, biologici și cancerigeni, pulberi, zgomot, vibrații, microclimat, radiații, iluminat și mijloace de protecție.